Interaktiva webbseminarier har tagit affärsinteraktioner online till en helt ny nivå. Men även om de är ett fantastiskt sätt att väcka konversation, är en enkelrumspresentation inte alltid det bästa sättet att driva projekt framåt.
Ett stort antal deltagare på ett ställe kan vara överväldigande, och den här inställningen kan göra brainstorming och nätverkande svårt. Lyckligtvis erbjuder grupprum en lösning på dessa problem.
Om du letar efter en pålitlig webinarplattform med breakout-rumsfunktioner, läs vidare för de bästa alternativen.
Vad är Breakout Rooms och varför är de viktiga?
Webinar-samlingsrum är mindre sessioner som är separata från det huvudsakliga virtuella webinarrummet. De gör webbseminarier mycket mer mångsidiga, produktiva och intima.
Dessa privata rum tillåter deltagarna att samlas i mindre antal och genomföra många aktiviteter som är olämpliga för huvudsessionen, inklusive samarbete och brainstorming. Breakout-rummen är också mer informella, vilket kan hjälpa deltagarna att känna sig bekväma.
Breakout-rum kan inte bara göra ett webbseminarium mer engagerande, utan de kan vara ovärderliga i utbildnings- och anställningsprocesser.
9 bästa webbseminarieplattformar
Webbseminarier har blivit ett viktigt verktyg i många företags marknadsföringsstrategier idag, så det finns många lösningar, med många som erbjuder grupprum till viss del.
Nedan finns nio solida alternativ för webinarplattformar.
Zoho
Zoho erbjuder en rad affärsverktyg, från appar för kundrelationshantering (CRM) till olika verktyg för distansarbete och samarbetsverktyg. Deras mötes- och webinarmjukvara är ett ledande alternativ på marknaden idag. Det är också gratis för webbseminarier med en begränsad varaktighet och ett begränsat antal deltagare.
Zoho har en användarvänlig plattform som gör det enkelt att organisera ett webinar. Verktyget erbjuder många extra funktioner för att göra evenemangen mer avslappnade och interaktiva.
Google Meet
Googles mångsidiga möteslösning behöver förmodligen ingen introduktion. Detta kostnadsfria webbseminarium är lätt att använda och möjliggör produktiva onlinemöten, tack vare funktioner som fildelning, sessionsinspelning och mer.
Breakout rum är en annan mångsidig Google Meet funktion. Eventets värd kan använda dem för att gruppera deltagare så att de kan kommunicera privat före, under eller efter eventet. I slutet av mötet kommer värden att få en rapport om användarnas deltagande i grupprumsaktiviteterna.
LiveWebinar
En annan webbläsarbaserad webbseminariumlösning som främjar samarbete mellan deltagare är LiveWebinar. Dess gratisversion tillåter upp till fem webinardeltagare, medan betalplaner erbjuder en rad avancerade funktioner, inklusive obegränsad anpassning och skapande av webinar mot en avgift.
LiveWebinar gör det också mycket enkelt att organisera deltagare i olika grupprum. Du kan tilldela dem manuellt eller slumpmässigt fördela dem med ett klick på en knapp. Deltagarna kan hålla diskussioner borta från huvudrummet, vilket ger ditt onlineevenemang en extra dimension.
Microsoft Teams
Microsoft Teams är en annan lösning som många företag implementerar idag. Den här appen kommer med flera verktyg som ökar samarbetet, inklusive värd för möten av olika storlekar.
Slagrumsfunktionen i Microsoft Teams har robusta funktioner. Värdar kan skapa upp till 50 grupprum inom samma konferens. Deltagare kan förtilldelas och till och med flyttas från ett konferensrum till ett annat under sessionen. Värdar kan också gå in i grupprum när de vill. Företag som redan har integrerat Microsoft-produkter kommer att tycka att det här verktyget är praktiskt.
Zoom
Zoom erbjuder också en webbseminariumplattform som många tycker är användbar. Naturligtvis har appen en gruppfunktion.
I likhet med Microsoft Teams tillåter Zoom Webinars också upp till 50 grupprum i en konferens. Värden kan i förväg tilldela grupprum eller låta deltagarna välja vilket de vill gå in själva. Värdar kan också växla mellan rum för att kontrollera sina deltagare vid behov. Deltagare kan också begära värden genom att klicka på “Be om hjälp”.
En annan stor fördel är att värdar kan sända ett meddelande i alla rum.
Gå till
Gå till erbjuder en rad lösningar för olika affärsbehov. Deras videokonferensverktyg inkluderar GoTo Meeting, GoTo Training och GoTo Webinar.
Även om GoTo Webinar inte stöder grupprum ännu, ingår funktionen i de andra två lösningarna. Allt du behöver göra är att aktivera det i dina inställningar, så kommer du att kunna dela upp deltagarna i flera mindre grupper inom en session.
Det maximala antalet grupprum är 50 även här. För närvarande kan deltagare inte flyttas från en breakout-session till en annan utan att avsluta sessionen, men ytterligare breakout-rumsfunktioner kommer till GoTo i framtiden.
Airmeet
Airmeet är en virtuell evenemangsplattform som fokuserar på engagemang. Appens grupprum främjar interaktion med mycket interaktiva funktioner.
Deltagare kan tilldelas med en CSV-uppladdning, slumpmässigt eller enligt deras önskemål. Värdar är fria att delta i sessioner eller göra tillkännagivanden efter behov. Förutom grupprum erbjuder Airmeet även dedikerade nätverksområden för att göra interaktionen ännu mer strömlinjeformad.
Webex
Webex är en heltäckande lösning för videosamtal, onlinemöten, webbseminarier och liknande affärsändamål. Webex-konferenser kan delas upp i flera grupprum med samarbetsmöjligheter. De separata sessionerna kan också spelas in för framtida referens.
Plattformens breakout-sessioner kan vara ett utmärkt verktyg för diskussion. Om deltagarna behöver hjälp kan de när som helst be värden om hjälp. Värdar och medvärdar kan också tilldela, ordna om och gå in i breakout-sessioner. Dessutom kan de avsluta sessioner med ett klick på en knapp eller automatiskt efter en viss tid.
Välj rätt verktyg för dig
Alla företag är olika, så den bästa webinarlösningen för dig beror mycket på dina specifika behov. Överväg att välja ett skalbart alternativ, som Zoho, som kommer att växa med dig och ge en plattform för interaktioner som driver ditt företag och din bransch framåt.
Har du testat någon av dessa webinarplattformar tidigare? Hur var din upplevelse? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.