Om/Då-påståenden anses ofta vara komplexa. Men i verkligheten är de inte alls utmanande att använda. Dessutom kan de vara mer användbara än du inser när du arbetar med specifika datamängder eller uttryck i ett kalkylblad.
Google Kalkylark är en del av Googles kostnadsfria produktsvit som låter användare dela, skapa och underhålla viktig information.
För en funktion för att fungera korrekt måste du beställa funktionen i dina celler korrekt för att få den att fungera. Starta till exempel funktionen med symbolen “=”, använd sedan funktionsnamnet och sist argumentet.
Förstå funktioner i Google Kalkylark
Om du inte är bekant med kalkylblad kanske If/Then-satserna inte är särskilt meningsfulla i början. Funktioner är i grunden ett sätt att beräkna data i ditt kalkylblad. Oavsett om det är något så enkelt som “SUMMA”-funktionen, som lägger till siffror åt dig, eller något mer komplext, finns det några regler för att använda de förutbestämda funktionerna i Google Kalkylark.
För att en funktion ska fungera korrekt måste du beställa funktionen korrekt i dina celler för att få den att fungera. Starta till exempel funktionen med symbolen “=”, använd sedan funktionsnamnet och sist argumentet.
Argumentet är cellintervallet du arbetar med. En funktion bör se ut ungefär så här:
=SUMMA(A1: A5)
Förutom IF/Then-uttalanden i Google Sheets finns flera funktioner tillgängliga för användare att bättre interagera med och organisera sina kalkylblad. Från att beräkna åldrar och datum till att använda villkorlig formatering, som automatiskt ändrar färgerna på vissa värden, Google Sheets erbjuder så många anpassningsalternativ att det är ett utmärkt verktyg för alla användare.
För att hitta andra funktioner kan du klicka på “Infoga” högst upp i ditt kalkylblad och klicka på “Funktioner”. En meny dyker upp med alla möjliga förinstallerade funktioner tillgängliga.
OM/Då uttalande
If/Then-satsen är en sats för IF-funktionen som utlöser en specifik åtgärd när ett villkor är uppfyllt efter utvärdering eller ett logiskt test. Samtidigt, om villkoret inte är uppfyllt, kommer funktionen att returnera resultatet “FALSK”. I huvudsak säger du till Google Sheets om något är sant måste det göra en sak, men om det är falskt måste Google Sheets göra något annat.
Du kan till exempel använda detta uttalande för att se hur vissa siffror jämförs med varandra i två separata kolumner. Du kan använda funktionen för att utvärdera om talen är lika med varandra eller om det ena är större än det andra.
Baserat på detta exempel, så här kan du använda If/Then-funktionen:
- Skriv =OM(B3=C3, “matcha”) i G3-cellen.
- Skriv =OM(B4=C4, “matcha”) i G4-cellen.
- Skriv =OM(B5>C5, B5&” är större än “&C5) i G5-cellen.
- Skriv =OM(B6>C6, B6&” är större än “&C6) i G6-cellen.
Resultatet ska se ut så här:
Funktionen returnerar “matcha” resultatet eftersom talen i B3 och C3 är lika. Därför returnerar G3 en matchning. G4 returnerar dock ett “falskt” resultat. Detta beror på att funktionen inte gavs en specifik åtgärd för händelsen där villkoret i formeln inte uppfylldes.
Du kan ställa in en specifik åtgärd för när villkoret inte är uppfyllt. Till exempel:
- Skriv =IF(B3=C3, “match” , “ingen matchning”) i F3-cellen.
- Skriv =IF(B3=C3, “match” , “ingen matchning”) i F4-cellen.
Resultaten kommer då att visas annorlunda än de tidigare funktionsparametrarna.
Om funktionsargument
Som du kan se har IF-funktionen i princip tre argument. Den kan användas för att testa ett värde eller uttalande i en viss cell. Det kan sedan indikera vad som händer baserat på resultatet av det testet och om påståendet är antingen sant eller falskt.
Det är en av de grundläggande och mest använda logiska funktionerna i Google Sheets och fungerar på samma sätt som IF-funktionen i Microsoft Excel, OpenOffice-kalkylatorn, iNumbers och andra liknande program.
Den har en mängd olika applikationer, beroende på hur du vill analysera vissa datamängder i ett kalkylblad. Det är en av de första funktionerna du enkelt kan lära dig och tillämpa på ett kalkylblad. Genom att göra det blir det lättare att sedan fördjupa sig i mer komplexa funktioner.
Skriv det eller infoga det
Du kan alltid skriva den valda funktionen i en cell för att tillämpa funktionen, baserat på de inställda parametrarna, på den specifika kolumnen.
Men du kan också infoga funktionen från Infoga-menyn.
- Gå till Infoga.
- Gå till Funktion.
- Gå till alternativet Logisk.
- Klicka på IF-funktionen i listan.
Du kommer att märka att det finns många andra funktioner listade där också. Det häftiga med att lägga till funktionen via fliken Infoga är att du också får en kort förklaring och ett exempel på hur man ställer in parametrarna för det logiska uttrycket.
Som tidigare nämnt är IF-funktionen väldigt grundläggande och används vanligtvis för att visa ett av två potentiella utfall. Funktionen kan dock även modifieras till en kapslad IF-sats. Detta innebär att man kör ett ytterligare test, eller två, inom funktionen för att nå ett tredje potentiellt resultat.
Det är också viktigt att komma ihåg att alltid använda citattecken när du matar in parametrar och resultat, oavsett om du jämför siffror eller ord. Och ja, funktionen kan också användas på ord, inte bara siffror.
IF/Then är en logisk grund för avancerat kalkylbladsarbete
Även om det är en av de mest grundläggande funktionerna, är IF-funktionen och If/Then-satserna mycket viktiga att lära sig tidigt. Dessa fungerar som bra introduktionselement till kalkylbladsfunktioner, hur man hittar dem, hur man skriver dem och hur man använder dem till din fördel.
Det kan ta lite tid, men att lära dig hur du använder de olika funktionerna i Google Kalkylark kommer att hjälpa dig oerhört. Oavsett om det handlar om att få ett nytt jobb eller att driva ett företag smidigare är det viktigt att hålla dig uppdaterad med dina kunskaper om kalkylprogram.