Uppdaterad 24 april 2022 av Steve Larner för att lägga till detaljer om att ändra Y-axeln.
Arbetskunskaper i Excel är en av de färdigheter som alla måste ha idag. Det är ett kraftfullt verktyg som kan förändra hur du ser och förstår data i vilken arbetsmiljö som helst. Med nya uppdateringar utökas dess funktionalitet och processorkraft, vilket gör den kapabel att hantera enorma mängder data.
I den här artikeln guidar vi dig genom hur du ändrar y-axeln (vertikal/värdeaxel) i Excel och berättar mer om dess funktionalitet.
Ändra Y-axelskalan i Excel
Förutsatt att du vill ändra den vertikala värdeaxeln (Y-axeln) i ditt Excel-diagram/-graf, kan du anpassa dess värden för att täcka ett omfattande intervall eller omvandla det till en logaritmisk skala som passar dina behov. Ibland kanske du vill ha en annan uppsättning värden än vad Excel fyller i förväg. Du kanske till exempel vill krympa intervallet lite för att fokusera på ett visst intervall eller vända om axelordningen. Du kanske till och med vill justera stegen i diagrammet. Oavsett vilka värden och text du vill visa på den vertikala axeln (Y-axeln), så här gör du.
- Klicka på “Y-axeln” som du vill ändra i diagrammet. Den kommer att visa en ram för att visa att den är markerad/vald.
- Klicka på fliken “Format” och välj sedan “Formatval”.
- Dialogrutan “Formatera axel” visas. Se till att du har valt sjökortsikonen längst till höger. Du formaterar Y-axeln som du tidigare valde.
- För att ändra början och slutet eller minimi- och maxvärden, gå till avsnittet “Axelalternativ -> Gränser” och skriv sedan ett nytt nummer i rutorna “Minimum” och “Maximum”. Om du behöver återställa ändringen, klicka på “Återställ”.
Ändra Y-axelns utseende i Excel
För att ändra utseendet på Excel Y-axelse till att du har valt det i ditt diagram innan du följer något av stegen nedan, annars får du fel alternativ och inställningar.
- För att ändra intervallet/mellanrummet mellan bockmarkeringar eller rutnätslinjer, gå till avsnittet “Axelalternativ -> Enheter”, skriv sedan ett nytt nummer i alternativet “Större enhet” eller “Mindre enhet” beroende på dina behov. Om du behöver återställa ändringen, klicka på “Återställ”.
- För att ändra korsningspunkten för X- och Y-axeln, gå till alternativet “Axelalternativ -> Vertikala axelkorsningar” och välj sedan “Automatisk”, “Axelvärde” eller “Maximalt axelvärde.” Om du väljer “Axelvärde”, skriv in det värde du vill ska bli korsningspunkten. Beroende på ditt diagram kan “Y-axeln” överlappa föregående kategori.
- För att ändra de visade enheterna, som att ändra 1 000 000 till 1 där enheter representerar miljoner, se till att du klickade på “Y-axeln” och gå sedan till avsnittet “Axelalternativ -> Visa enheter”. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid “Visningsenheter” och välj sedan “miljoner” eller “hundratals”.
- För att märka de visade enheterna, gå till avsnittet “Axelalternativ -> Visningsenheter”. Lägg till en bock i rutan “Visa etikett för visningsenheter på diagrammet” och skriv sedan din “enhetsetikett” som “Siffror baserade i miljoner.”
- För att ändra värdeaxeln till en logaritmisk skalagå till avsnittet “Axelalternativ -> Visa enheter”, lägg sedan till en bock i rutan “Logaritmisk skala” och ställ sedan in ett värde (om så önskas).
- För att vända ordningen på de vertikala värdena, gå till avsnittet “Axelalternativ -> Visa enheter” och lägg sedan till en bock i rutan “Värden i omvänd ordning”. Denna åtgärd vänder också den horisontella axeln för att återspegla noggrannheten i ditt diagram eller diagram.
- För att justera placeringen av bockar, gå till avsnittet “Tick Marks”. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid “Major Type” och “Minor type” och gör sedan ditt val.
- För att ändra Y-axeletikettens position, se till att du har valt “diagramikonen” i menyn “Formatera axel” till höger. Gå till avsnittet “Etiketter”. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid “Etikettposition” och gör sedan ditt val. Beroende på ditt diagram kanske det inte fungerar om det är fördefinierat.
- För att ändra nummerformatet för Y-axeletiketter, öppna “rullgardinsmenyn” till höger i avsnittet “Nummer” och under “Kategori” och välj sedan ditt format. Du kan också välja avancerade alternativ som ett kommatecken, decimaler och visningen av negativa tal.
Om något av ovanstående steg inte fungerar, se till att du valde Y-axeln först. Om du på något sätt går vilse i inställningarna, försök att klicka på “Formatera” och sedan “Formatval” igen för att få upp menyn “Formataxel” till höger.
Ändra visningen av axlar i Excel
Varje nytt diagram i Excel kommer med två standardaxlar: “värdeaxel eller vertikal axel (Y)” och “kategoriaxel eller horisontell axel (X).” Om du gör ett 3D-diagram kommer det i så fall att finnas ett tredje som kallas “djupaxel (Z).” Att redigera eller ändra någon av axlarna resulterar i hur informationen presenteras, vad du kan läsa från diagrammet och var tyngdpunkten ligger.
Dölja och gömma yxor
När du arbetar med olika typer av projekt kan det vara praktiskt att dölja några av axlarna för att göra dina grafer mer läsliga eller för att betona viktiga siffror. Så här gör du:
- Flytta markören till diagrammet där du vill ändra axlarnas utseende.
- Gå till “Design” och sedan till “Lägg till diagramelement” och “Axlar”.
- Du har två alternativ: “Primär horisontell” kommer att dölja/visa den horisontella axeln, och om du väljer “Primär vertikal” kommer den att dölja/visa den vertikala.
- Klicka på det alternativ du behöver.
Justera axelmärken
När du skapar ett diagram kommer du att märka att alla märken och etiketter finns där som standard. Om du justerar hur de visas på skärmen tar du bort all röran eller onödig information. Med färre märken och med större och mindre etiketter kommer ditt bord att få en tydligare struktur och ditt team kommer att kunna använda det utan problem.
Ändra etiketternas inriktning och orientering
I en situation där du har flera kategorier i ditt diagram, finns det ett alternativ som hjälper dig att anpassa etiketterna på alla nivåer. Dessutom kan du också bestämma mängden utrymme mellan nivåerna på etiketter. Så här gör du:
- För markören till diagrammet och klicka var som helst.
- Klicka på “Diagramverktyg” och sedan “Design” och “Format” flikarna.
- När du öppnar fliken “Format”, klicka på “Formatval” och klicka på den axel du vill ändra.
- Om du går till “Formatera”, “Formatera axel” och “Textalternativ” kan du välja att texten ska justeras vertikalt, horisontellt eller ha en anpassad vinkel.
Ändra utseende på text och siffror
Microsoft Excel låter dig formatera text och siffror i kategoriaxeln. Så här formaterar du din text:
- Klicka på axeln som du vill anpassa.
- Klicka på verktygsfältet “Hem” och klicka på de formateringsalternativ du vill använda.
Följ dessa steg när du är redo att formatera siffror:
- Klicka på axeln som du vill anpassa.
- Öppna fliken “Format” och välj “Formatval.”
- Gå till “Axelalternativ”, klicka på “Nummer” och välj “Nummer” från rullgardinsmenyn under Kategori. Här kan du välja mellan olika numreringsformat.
Ändra färgen på ett diagram
För personer som arbetar med diagram hela tiden är det avgörande att markera dem tydligt, och ibland är det bästa sättet att göra det att använda färg. Om ditt bord är svart och vitt och behöver lite färg för att göra det mer effektfullt, så här lägger du till det:
- Flytta markören till diagrammet där du vill ändra färgen.
- Klicka på fliken “Design”. Alternativet “Diagramstilar” finns i det övre högra hörnet.
- När du klickar på den ser du alternativen “Stil” och “Färg” för ditt diagram.
- Bläddra och välj den färg och diagramstil du gillar.
Ändra färgen på rader och kolumner
Bara lite färg kan göra stor skillnad i ett bord. Om du vill lägga till färg på alternativa rader och kolumner gör du så här:
- Du måste markera alla celler eller kolumner.
- Tryck på “Hem” och “Formatera som tabell.”
- Välj en stil som stöder olika färger och nyanser.
- Gå till “Design” och därifrån kan du markera och avmarkera alla rader och kolumner som du vill skugga.
Slutsats
Ett av de mest kraftfulla Microsoft Office-verktygen på alla arbetsplatser runt om i världen är Microsoft Excel. Det finns inget företag som inte kan dra nytta av att använda diagram, listor och olika grafer för att analysera, budgetera, organisera eller hålla reda på utgifter. Excel visade sig vara avgörande för flera branscher som förlitar sig på den systematisering som Excel tillhandahåller.
Nu när du vet hur du ändrar och döljer axlar och formaterar text och siffror kommer du att bekanta dig med excel lite mer och använda det fullt ut. Arbetar du med Excel för närvarande? Använder du det för att göra listor hemma, eller är det enbart för företag?
Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.