Google Formulär låter skapare och samarbetspartners samla in information från respondenterna och organisera och analysera resultaten. Beroende på dina behov kanske du vill skapa en mer dynamisk form som anpassar sig efter respondenternas svar. Lyckligtvis finns det ett sätt att göra Google Formulär mer engagerande och samla in mer korrekt information.
Den här artikeln kommer att diskutera hur du justerar frågor i Google Formulär för att omdirigera respondenter till nya avsnitt baserat på deras svar.
Fortsätt läsa för att lära dig mer.
Gå till avsnitt Baserat på svar
Google Forms är en gratis webbaserad programvara som låter användare göra undersökningar och frågesporter. Att skapa ett Google-formulär kräver ett Google-konto eftersom programmet använder onlineutrymmet för att lagra och organisera svar. För att anpassa ditt formulär kan du välja olika frågetyper, rubrikbilder och färgteman. Det har blivit ett mångsidigt verktyg som låter dig svara på inbjudningar eller uppgradera undervisningsmaterial.
Du kan justera inställningarna så att även användare utan ett Google-konto kan fylla i formuläret och skicka in sina svar.
Programvaran erbjuder många organisatoriska funktioner, inklusive flervals- och kryssrutefrågor. Vanligtvis skapar du frågor och användare går ner på sidan för att svara på dem. Men alla frågor kanske inte är relevanta för dem. Eller så kanske du vill att vissa användare ska se andra frågor. I sådana fall är det bäst att ställa in kriterier som övervakar användarnas svar och omdirigerar dem till ett specifikt avsnitt baserat på deras val.
Alternativet “gå till sektion baserat på svar” delar upp Google-formulärsidan i mindre sektioner och reglerar vilka frågor som visas för respondenterna. Det är en praktisk funktion för alla som vill mäta kundnöjdhet. Människor är mer benägna att ge sanningsenliga svar på frågor de relaterar till och finner relevanta.
Även om det kan vara svårt att ändra ett formulär, är det relativt enkelt att omdirigera respondenter till olika frågor baserat på deras svar. Så här gör du det på en PC:
- Logga in på ditt Google-konto och gå till Google Formulär.
- Starta ett nytt formulär och tryck på den nedre knappen i den flytande panelen till höger för att lägga till en sektion.
- Ge ditt avsnitt ett passande namn. Du kan också lägga till en underrubrik och ladda upp bilder eller videor.
- Skriv en fråga i avsnittet. Beroende på dina behov kanske du vill skriva flera frågor. Se till att alla frågor är flervalsfrågor.
- Skapa så många sektioner du behöver. Kom ihåg att lägga till frågor till var och en.
- Navigera till en flervalsfråga och klicka på de tre horisontella prickarna i den nedre högra delen av fönstret.
- Välj “Gå till avsnitt baserat på svar” från listan med alternativ. En rullgardinsmeny visas bredvid de möjliga svaren.
- Bestäm vilket avsnitt varje svar ska leda till och välj motsvarande alternativ från rullgardinsmenyn.
Google Formulär registrerar ändringarna och tar deltagare till specifika avsnitt baserat på deras svar. Men det finns ett annat sätt att kontrollera vilka delar av formuläret som respondenterna ser.
- Logga in på ditt Google-konto och öppna Google Formulär.
- Skapa ett nytt formulär och tryck på knappen i den flytande panelen i den högra delen av fönstret för att skapa en ny sektion.
- Anpassa avsnittet genom att byta namn på det och lägga till en underrubrik, bilder eller videor.
- Skriv en fråga i avsnittet. Om du gör en komplex frågesport kan du lägga till fler frågor. Kom ihåg att markera alla frågor som “multiple choice”.
- När du har skapat flera avsnitt navigerar du till en flervalsfråga. Om den finns i “Avsnitt 1”, hitta rullgardinsmenyn “Efter Avsnitt 1”. Det finns under frågan.
- Tryck på rullgardinsmenyn och välj vilket avsnitt respondenten ska se härnäst.
Om du har valt “Avsnitt 3” kommer respondenter som har slutfört avsnitt 1 inte att se frågorna i det andra avsnittet. Istället tar Google Formulär dem direkt till den tredje delen.
De som föredrar att använda Google Docs Editors-sviten på Macbooks kan finslipa sina frågesportsförmåga och ta svarspersonerna på specifika frågor.
- Logga in på ditt Google-konto och gå till Google Formulär.
- Starta ett nytt formulär och klicka på den nedre knappen i den flytande panelen för att skapa en ny sektion.
- Byt namn på avsnittet eller lägg till en underrubrik och ladda upp videofiler och bilder.
- Skriv en fråga. Avsnittet kan innehålla flera frågor om du gör ett popquiz. Se till att alla frågor är inställda på “flerval”.
- Lägg till fler avsnitt.
- Håll markören över en fråga och tryck på de tre horisontella prickarna i det nedre högra hörnet.
- Tryck på “Gå till avsnitt baserat på svar.” Google Formulär skapar en rullgardinsmeny bredvid varje svar.
- Gå igenom varje svar, bestäm vilket avsnitt de är knutna till och välj lämpligt alternativ från rullgardinsmenyn.
När respondenterna fyller i ett avsnitt tar Google Formulär dem automatiskt till nästa. Du kanske vill vägleda dem till frågor som finns i en annan del av formuläret. I så fall kan du justera formulärets inställning och styra avsnittsordningen. Så här gör du det på en Mac:
- Logga in på ditt Google-konto och besök Google Formulär.
- Skapa ett nytt formulär och välj den nedre knappen från den flytande panelen.
- Anpassa avsnittet genom att byta namn på det, ladda upp bilder och videor eller inkludera en underrubrik.
- Skriv din fråga. Du kan skriva flera relaterade frågor om du undervisar eller undervisar om ett komplext ämne. Alla frågor bör vara flervalsfrågor.
- Skapa fler avsnitt.
- Navigera till ett specifikt avsnitt och gå till botten av fönstret. Om du är i avsnitt 1, hitta menyn “Efter avsnitt 1”.
- Tryck på menyn för att se listan med alternativ.
- Bestäm vilket avsnitt användare ska gå till efter att ha slutfört avsnitt 1.
Kan du gå till ett specifikt avsnitt baserat på kryssrutasvar?
Även om Google Forms är ganska användarvänligt tillåter det dig fortfarande inte att använda svarskryssrutorna för att omdirigera användare till andra delar av formuläret. Den här funktionen är reserverad för flervals- och rullgardinsalternativ.
Gå till avsnittet baserat på att svaret inte fungerar korrekt
Om du har skapat ett formulär med funktionen “Gå till avsnitt baserat på svar”, förväntar du dig förmodligen att det smidigt övergår till en ny del av formuläret. Men när det fortsätter att ta respondenterna till fel avsnitt kan det förstöra din forskning och avskräcka människor från att fylla i frågorna.
När ett avsnitt innehåller flera flervalsfrågor eller rullgardinsfrågor, kommer Google Formulär att upptäcka villkoren som ställts in för den sista frågan. Programmet kommer inte att registrera begäran om du har kopplat den första frågan till ett nytt avsnitt. Istället kommer den bara att svara på kommandot som upprättats för den sista frågan.
Så hur löser du det här problemet? Om du bara vill ändra svaren på den sista frågan kan du lämna avsnittet som det är eftersom det inte finns några störande kriterier. Men om du behöver alla svar för att omdirigera respondenter till olika sektioner, kommer Google Formulär att upptäcka begäran som kommer från botten av sektionen. Det är bäst att dela upp frågorna i separata avsnitt för att undvika konflikter mellan kriterier. När du väl har skapat nya avsnitt med en enda fråga kommer programmet inte att ha några svårigheter att omdirigera respondenter till andra delar av formuläret.
Innan du skapar och skickar ditt formulär, kontrollera frågorna för att se om du har valt alternativet “flerval” eller “rullgardinsmeny”. Att försöka skicka respondenter till ett nytt avsnitt med kryssrutasvar kommer att misslyckas.
Alla svar leder inte till samma avsnitt
Även om Google Formulär har många spännande funktioner, har det fortfarande inte introducerat ett sätt att använda kryssrutasvar för att omdirigera respondenter till nya avsnitt. Tills programmet inleder en uppgradering kan du använda alternativet “Gå till avsnitt baserat på svar” med flervals- och rullgardinssvar. Alternativt kan du välja programvara som Paddy Form Builder för fler anpassningsalternativ.
Använder du ofta Google Forms? Har du tillåtit respondenter att hoppa över avsnitt tidigare? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.