Undrar du om du kan skanna dokument till din dator utan en skanner? De flesta moderna skrivare har flera funktioner, inklusive möjligheten att skanna dokument. Om du har en äldre modell utan skanningsfunktioner, oroa dig inte. Ditt Windows- eller Mac-operativsystem har program som låter dig fånga dokumentskanningar till din dator.
Fortsätt läsa för att lära dig mer.
Hur man skannar från en skrivare till Windows 11
Din skrivare kan ha robust programvara med flera program för att maximera dess funktionalitet. Vilket betyder att den förmodligen också har ett skanningsprogram. Men om din modell saknar sådana funktioner kan du lita på standardprogramvaran för Windows 11 och en dokumentmatare för att fånga skanningar. Här är vad du behöver göra:
- Tryck på Start-menyn och hitta appen ”Scan”. (Alternativt klickar du på ”Windows + x” för att visa Power User Menu.)
- Tryck på ”Inställningar” och välj ”Bluetooth & enheter.”
- Välj ”Skrivare och skannrar” och klicka på namnet på din skrivare.
- Tryck på alternativet ”Hantera”.
- Om du har en multifunktionsskrivare bör du se en rullgardinsmeny. Välj ”Skanner”-posten.
- Tryck på ”Öppna skanner” för att starta Scan-appen och ändra dokumentets sidor.
- När du är nöjd med justeringen, tryck på ”Skanna”-knappen.
Inställningen ”Källa” i Scan-appen styr om den ska skanna dokumentet från flatbädden eller din dators dokumentmatare. Om du inte har ändrat det är det bäst att låta det vara på ”Auto”.
De flesta dokumentmatare har en inbyggd spak som hjälper till att upptäcka om det finns några sidor inuti dem. Om du lämnar ”Källa” på ”Auto” initieras skanning från mataren om sidor laddas. Annars kommer appen att skanna från flatbädden. Med flatbäddsskanning måste du gå igenom varje sida individuellt.
Din PC kommer att spara skanningen i undermappen ”Skanna” i mappen ”Bilder” på din dator i PNG-format.
Hur man skannar från en skrivare till en Mac
Att fånga en skanning från en skrivare på en Mac är relativt enkelt. Följ stegen nedan för att göra det:
- Dra upp Apple-menyn och tryck på ”Systeminställningar”.
- Välj alternativet ”Skrivare och skannrar” längst ned på skärmen.
- Tryck på namnet på din skrivare och tryck på ”Skanna” -knappen längst upp i fönstret.
- Tryck på ”Öppna skanner”.
- Navigera till menyn ”Skanna till” och välj var din Mac ska lagra skanningen.
- Hitta menyn ”Storlek” i den vänstra delen av gränssnittet och välj önskad storlek på skanningen.
- Tryck på ”Visa detaljer” för att visa och anpassa följande alternativ:
• Skanningsläge: Du kan välja mellan dokumentläge och flatbädd.
• Typ: Detta alternativ låter dig välja antingen text, färg eller svartvitt. På kalibrerade skannrar kommer färgerna att likna originaldokumentets färger.
• Upplösning: Du kan justera skanningens DPI (dots per inch). Det är en bra idé att ställa in svartvita dokument på 150 dpi, medan färgbilder ser bäst ut vid 240 dpi eller högre. Använd 300 dpi eller högre för fotoutskrifter.
• Storlek: Den här inställningen låter användare ändra storlek på urvalsrutan.
• Rotationsvinkel: Använd detta alternativ för att rotera urvalsrutan.
• Autoval: Den här inställningen ger två val, Upptäck separata objekt och Upptäck omslutande ruta. Välj det första för att hitta flera objekt på skanningsbädden och tryck på det andra för att lägga ett eller flera små dokument i en låda.
• Skanna till: Om du inte väljer var din Mac ska spara filen kommer den att lagra den på skrivbordet.
• Namn: Denna inställning låter användare byta namn på skanningar.
• Format: Välj här önskat format för skanningen. Välj PDF för dokument och filer som innehåller text och bilder. Bilder ser bra ut som JPG. Om du är osäker på vilket format som fungerar bäst är PDF ett säkert kort. Om det behövs kan du enkelt konvertera det till JPG senare.
• Bildkorrigering: Du ser den här inställningen om din skrivare stöder den.
• Oskarp mask: Välj mellan Hög, Medium, Låg och Ingen.
• Descreening: Alternativen inkluderar Fine Prints (175 LPI), Magazine (133 LPI), Newspaper (85 LPI), General och None.
• Motljuskorrigering: Välj Hög, Medium, Låg eller Ingen.
• Dammborttagning: Välj Hög, Medium, Låg eller Ingen.
- När du är redo att gå vidare, tryck på ”Skanna”.
Hur man skannar från en Brother-skrivare
Brother-skrivare är flerfunktionsmaskiner och skanning är en av deras standardfunktioner. Följ instruktionerna nedan för att skanna ett dokument från en Brother-skrivare till en Windows-dator:
- Tryck på ”Start”-knappen och gå till ”Kontrollpanelen”, ange ”Enheter och skrivare”.
- Välj skrivaren genom att klicka på dess modellnummer eller namn.
- Tryck på ”Starta skanning” och välj skanningsformat.
- Välj målmapp och ändra ljusstyrka, kontrast, upplösning etc. Ladda dokumentet i skrivaren.
- Hitta skrivarens kontrollpanel och tryck på ”Skanna”.
- Välj ”Skanna till PC.”
- Välj ”File” och välj ”Start Black” eller ”Start Color”.
Du kan också skanna dokument från en Brother-skrivare till en Mac.
- Ta fram ”Systempreferens”.
- Välj din skrivare i fältet ”Skriv ut och skanna”.
- Öppna ”Verktyg”.
- Tryck på Kontrollcenter.
- Gå till avsnittet ”Programvaruknapp” och tryck på ”Skanna till fil.”
- Välj målmapp och skanningstyp.
- Klicka på ”OK” och ladda dokumentet i skrivaren.
- Tryck på ”Skanna” från skrivarens kontrollpanel och tryck på ”Skanna till PC.”
- Välj ”Arkiv” och välj ”Start Svart” eller ”Start Färg.”
Hur man skannar från en Canon-dator
Om du har en Canon Pixma TS-, TR-, MG- eller MX-skrivare kan du använda den för att skanna dokument och foton.
Du måste först ladda ner skrivardrivrutiner:
- Läs skrivarens dokumentation för att säkerställa att den har en skanningsfunktion. Anslut skrivaren till din PC.
- Öppna denna sida i din webbläsare.
- Tryck på ”Skrivare”.
- Välj din skrivares modellnummer och tryck på ”Enter”. Välj ditt operativsystem i rullgardinsmenyn bredvid ”Operativsystem”.
- Hitta de skrivardrivrutiner du vill ladda ner och klicka på ”Välj”.
- Tryck på ”Ladda ner.” Tryck på den nedladdade filen och följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen.
Du kan nu skanna dokument med hjälp av IJ Scan Utility.
- Om du har en Windows-dator, tryck på ”Start” och öppna mappen ”Canon Utilities”.
• För Mac-användare:
o Välj ”Go” i menyraden och tryck på ”Applications.”
o Öppna ”Canon Utilities” och välj ”IJ Scan Utility.” - Starta programmet IJ Scan Utility och välj ”Inställningar”.
- Välj ”Dokumentskanning” från menyn till vänster på skärmen och tryck på ”PDF (flera sidor).”
- Navigera till ”Spara i” och välj destinationsplatsen för dina skanningar.
- Klicka på ”OK” och välj alternativet ”Dokument”.
- Om du vill skriva ut mer än en sida, placera sidorna i den automatiska mataren eller glasskannern.
- Tryck på ”Skanna” för att skanna nästa sida.
- När du har skannat sidorna trycker du på ”Avsluta”.
Hur man skannar från en HP-skrivare
Att ladda upp dokument eller foton till din dator behöver inte vara komplicerat om du har en HP-skrivare. Innan du skannar filer till din dator, kontrollera skrivarens dokumentation för att säkerställa att den har skanningsfunktioner.
Processen är en bris när du använder HP Smart App.
- Öppna webbplatsen och ladda ner appen och välj din skrivarmodell. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen och placera dokumentet på glasskannern.
- Slå på skrivaren och starta appen.
- Välj din skrivarmodell i appfönstret och tryck på ”Skanna”-rutan för att gå vidare.
- Justera skanningsinställningarna genom att justera upplösning, sidstorlek, skannade del, skanningskälla, etc.
- När du är nöjd med ändringarna, tryck på ”Skanna” längst ner till höger.
- Tryck på knappen i det övre högra hörnet för att ytterligare redigera skanningen.
- Tryck på ”Spara” och spara filen i lämplig mapp.
Hur man skannar från en Epson-dator
Innan du kan skanna till din dator med en Epson-skrivare måste du installera Epson Scan 2 program. Se också till att du har Event Manager eller Event Viewer på din PC. Därefter är processen relativt okomplicerad.
- Placera dokumentet du vill skanna i den automatiska dokumentmataren.
- Om det behövs, klicka på ”Hem”-knappen.
- Tryck på ”Skanna” och välj ”Dator” från listan med alternativ.
- Tryck på ”OK” för att stänga informationsfönstret.
- Tryck på ”Välj en dator” för att se följande alternativ:
• Om du är ansluten till din dator via ett nätverk väljer du din dator. (Om den inte finns med i listan trycker du på ”Sök igen.”)
• Om du använder en USB-kabel, tryck på ”USB-anslutning”. - Klicka på ”Spara som PDF” och välj något av följande: ”Spara som JPEG”, ”Spara som PDF”, ”Bifoga till e-post” och ”Följ anpassad inställning.”
- Tryck på ”Skanna”.
Det skannade dokumentet visas i ett förhandsgranskningsfönster när uppgiften är klar.
Hur man skannar från skrivare till en PDF
Det enklaste sättet att skanna dokument till ett PDF-format i Windows 10 är genom programmet Windows Fax och skanna.
- Öppna Windows Faxa och skanna och välj alternativet ”Ny skanning”.
- Navigera till ”Profil” och tryck på rullgardinsmenyn.
- Tryck på ”Dokument” och välj skannertyp genom att trycka på ”Feeder” eller ”Flatbädd”.
- Tryck på ”Skanna” och klicka på ”Arkiv”.
- Välj menyn ”Skrivare” och välj ”Microsoft Print to PDF”.
- Tryck på ”Skriv ut” och välj en destinationsplats.
Mac-användare kan skanna dokument till PDF-format på bara några minuter.
- Öppna ett ”Finder”-fönster och tryck på ”Go”.
- Välj ”Applikationer”.
- Tryck på ”Bildinsamling”.
- Välj din skanner, målmapp och skannertyp.
- Tryck på ”Formatera” och tryck på ”PDF”.
- Tryck på ”Skanna”.
Problemfri skanning
Att skanna dokument utan skanner kan vara skrämmande, men många moderna skrivare har användarvänliga funktioner som gör processen snabb och enkel. Användare med äldre skrivare kan lita på att deras Mac eller Windows OS hjälper dem att fånga dokumentskanningar till sina datorer.
Har du använt en skrivare för att skanna dokument tidigare? Vilken skrivare använde du? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.