Excel är ett otroligt effektivt verktyg om du vet hur du använder det väl. Även om den har massor av automationsfunktioner måste du fortfarande justera vissa inställningar och layouter manuellt.
Textinslagning och passning är perfekta exempel. Din Excel-data kommer inte att se så ren ut som du behöver den om texten fortsätter att sticka ut ur cellerna.
Lyckligtvis finns det flera sätt att städa upp ditt ark och få texten att passa in i en cell i Excel.
Gör textfyll i cell – Excel
Den vanligaste metoden för att få text att passa varje cell korrekt är att använda alternativet för textbrytning. Så här använder du det:
- Markera cellerna som innehåller texten du vill radbryta på ditt ark.
- Gå till ”Hem” och klicka på ”Wrap Text” i justeringsgruppen. Du kan också göra detta genom att samtidigt trycka på ”Alt + H + W”-knapparna. Observera att snabbtangenterna inte gäller Mac-enheter.
Genom att följa stegen ovan kommer din text att passa cellens bredd. Om du ändrar bredden på hela kolumnen kommer texten att ändras med den.
Om du inte kan se en del av texten kan det vara så att radens höjd inte tillåter det. I det här fallet måste du justera storleken för att göra all raderad text synlig. Här är hur:
- Välj den eller de celler som du justerar radhöjden för.
- Gå till ”Hem” och klicka på ”Formatera” i gruppen Celler.
- Tryck på ”Cellstorlek” och klicka på ”AutoFit Row Height” för att automatiskt justera höjden. Om du vill göra det manuellt, gå till ”Radhöjd” och skriv in de värden du vill utöka raderna till i lämplig ruta.
Du kan också utöka deras höjd genom att dra radens nedre kant om du inte letar efter några specifika radproportioner.
Använder Shrink to Fit
Om du inte vill att cellerna ska rymma din text men vice versa, kan du använda alternativet ”Shrink to Fit”. Här är stegen du bör ta:
- Välj din datauppsättning och högerklicka sedan på den.
- Gå till ”Formatera celler.” Du kan också använda ”Ctrl + 1” för att öppna menyn.
- Klicka på fliken ”Alignment” och markera sedan rutan bredvid ”Shrink to Fit.”
- Tryck på ”OK” för att bekräfta ditt val.
Du kommer att märka att texten nu är mindre för att passa cellstorleken. Det här alternativet är inte idealiskt för längre text, och den krympta versionen kan bli praktiskt taget osynlig, beroende på cellstorleken. Ändå är det ett lämpligt alternativ för mindre celler som innehåller ett par ord.
Justera cellstorleken med kortkommandon
Excel har en uppsjö av genvägar som gör navigering och kommandon mer bekväma, inklusive att ändra storlek på celler så att de passar mängden text.
Att justera cellhöjd och bredd är mycket enkelt och kräver bara några få steg. Gör följande för att justera bredden:
- Välj den kolumn du vill expandera.
- Tryck på genvägen ”Alt + H + O + I”.
Bredden justeras automatiskt för att passa den längsta textraden. Om du också behöver öka höjden, följ bara dessa steg:
- Välj de rader du vill utöka.
- Använd kortkommandot ”Alt + H + O + A”.
Cellernas höjd kommer att öka och du kommer att se all text i dem.
Gör din data synlig
Som du kan se kan du få texten att passa in i en cell i Excel med bara några klick. Om du gör det blir din data mycket mer tilltalande och lättsmält. När du väl har vant dig vid dessa genvägar tar det ingen tid att ändra storlek på celler.
Har du några andra metoder för att passa in text i Excel-celler? Dela gärna dina tankar i kommentarsfältet.