Din Gmail-inkorg kan fyllas ganska snabbt, och oftast är de e-postmeddelanden du får kampanjer och annonser. Gmail använder olika förinställda filter för att avgöra om e-postmeddelandena du får i din huvudinkorg är äkta eller skräppost. Även om det här systemet fungerar för det mesta, uppstår ett problem när potentiellt viktiga e-postmeddelanden går direkt till din skräppostmapp. Lyckligtvis finns det några olika metoder du kan använda för att förhindra att e-postmeddelanden hamnar i skräppost.
I den här artikeln kommer vi att prata om sätt att förhindra att e-postmeddelanden hamnar i skräppost i Gmail. Vi visar dig också hur du hanterar det här problemet i Gmail-mobilappen.
Hur man förhindrar att e-postmeddelanden hamnar i skräppost i Gmail på en PC
Det finns många anledningar till att e-postmeddelanden flaggas som skräppost i Gmail. De flesta e-postmeddelanden går till skräppost på grund av Gmails fördefinierade spamfilter. I de flesta fall är det något mer uppenbart, som e-postmeddelanden som innehåller reklamlänkar eller ”spamliga” ord. Om personen skickar samma mejl till ett stort antal mottagare kommer troligen alla mejl att gå direkt till skräppost. Förfalskade e-postadresser och meddelanden från en obekräftad avsändare kan också ha skräppostvarningsetiketter.
Om ett e-postmeddelande inte klarar skräpposttestet kommer det automatiskt att skickas till den avsedda skräppostmappen på ditt Gmail-konto. Du kommer inte ens att få ett meddelande när detta händer. Även e-postmeddelanden du skickar kan hamna i någon annans skräppost. Detta kan hända om din IP-adress har markerats som skräppost av Google eller en mottagare. Det kan också uppstå om det finns typografiska fel i e-postmeddelandet eller om det finns problem med rubriken.
Om du fick ett viktigt e-postmeddelande som hamnade i skräppost för 30 dagar sedan, kommer det att raderas automatiskt. Det är därför om du förväntar dig ett viktigt e-postmeddelande och inte kan hitta det, rekommenderas det alltid att du kollar din skräppostmapp ifall e-postmeddelandet hamnar där. Även om detta är ett bra råd, finns det några enklare sätt att förhindra att e-postmeddelanden hamnar i skräppost i Gmail.
Den första är genom att skapa ett anpassat filter. Du måste dock göra detta för en e-postadress åt gången. Mer specifikt, om Gmail fortsätter att skicka e-postmeddelanden från en användare till skräppost kan du se till att detta inte händer igen. Följ stegen nedan för att se hur det går till:
- Gå till Gmail och logga in på ditt konto.
- Skriv in ”från:” och e-postadressen du inte vill ska hamna i skräpposten i sökfältet högst upp på skärmen. Du kan också bara lägga till användarens domännamn.
- Klicka på filterikonen till höger i sökfältet.
- Navigera till knappen ”Skapa filter”.
- Markera rutan ”Skicka aldrig det till skräppost”.
- Gör samma sak för rutan ”Använd även filter på matchande konversationer”.
- Klicka på knappen ”Skapa filter” igen.
Det är ungefär det. Om du bara markerar den första rutan kommer alla e-postmeddelanden som skickas från adressen du skrev in inte längre att hamna i skräpposten. Men om du vill ta bort tidigare e-postmeddelanden från denna person från skräppostmappen, måste du också markera den andra rutan.
Som nämnts tidigare måste du upprepa denna process för varje e-postadress som du inte vill ska hamna i skräpposten. Filterfunktionen är ganska bekväm eftersom den låter dig hantera din inkorg på olika andra sätt. Du kan till exempel använda den för att automatiskt arkivera e-postmeddelanden, ta bort dem, vidarebefordra dem till en annan adress eller lägga till dem i en kategori.
Det finns ett annat sätt att skapa ett skräppostfilter, och det är via Gmail-inställningarna. Det här är vad du behöver göra:
- Öppna Gmail.
- Gå till ikonen ”Inställningar” i det övre högra hörnet av skärmen.
- Klicka på knappen ”Se alla inställningar” i rullgardinsmenyn.
- Välj fliken ”Filter och blockerade adresser” längst upp på skärmen.
- Navigera till ”Skapa ett nytt filter.”
- Ange e-postadresserna som filtret ska tillämpas på. Du kan också lägga till specifika ord som e-postmeddelandena kan innehålla och andra detaljer.
- Gå till ”Skapa ett filter.”
- Klicka på rutorna ”Skicka aldrig till skräppost” och ”Använd även filter på matchande konversationer”.
- Välj knappen ”Skapa ett filter” igen.
Den andra metoden för att förhindra att e-postmeddelanden hamnar i skräppost i Gmail kräver att du tar bort tidigare e-postmeddelanden från skräppostmappen manuellt. Så här går det till:
- Gå till Gmail och logga in på ditt konto.
- Klicka på alternativet ”Mer” i det vänstra sidofältet.
- Fortsätt till mappen ”Spam”.
- Leta reda på e-postmeddelandet du vill ta bort från skräppostmappen.
- Markera rutan bredvid e-postadressen.
- Välj alternativet ”Inte skräppost” ovanför e-postmeddelandena.
Du kan också klicka på det e-postmeddelandet och klicka på alternativet ”Rapportera inte skräppost”. När du har gjort detta kommer framtida e-postmeddelanden från den här e-postadressen inte att hamna i skräppost igen.
Gmail råder dig att lägga till användare i din kontaktlista för att förhindra att deras e-postmeddelanden hamnar i skräppost. Gmail skickar aldrig e-postmeddelanden från dina kontakter till skräppost. Det är enkelt att skapa en ny Gmail-kontakt och det tar bara några ögonblick. Så här går det till:
- Gå till Google Kontakter.
- Logga in på ditt Google-konto om du inte redan har gjort det.
- Klicka på plusknappen i det nedre högra hörnet.
- Välj ”Skapa en kontakt”.
- Ange kontaktinformationen, som användarens förnamn, efternamn, e-postadress och mer.
- Klicka på knappen ”Spara” i det övre högra hörnet av skärmen.
Du kan också lägga till mer än en kontakt samtidigt genom att välja ”Skapa flera kontakter.” Ett annat sätt att lägga till någon i dina Google-kontakter är direkt från e-postmeddelandet. När du öppnar ett e-postmeddelande du får från dem, klicka på deras e-postadress. Kontaktikonen visas i popup-fönstret, där du kan fylla i grundläggande information om den personen och spara dem i dina kontakter.
Alla dessa metoder är idiotsäkra, och de kommer att spara tid från att behöva kontrollera din skräppostmapp. För att inte tala om att du aldrig riskerar att missa ett viktigt mejl igen.
Hur man förhindrar att e-postmeddelanden hamnar i skräppost i Gmail på en mobil enhet
Du kan också förhindra att e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen i Gmail på din telefon. Tänk på att Gmail-mobilappen inte erbjuder så många lösningar för att förhindra att e-postmeddelanden hamnar i skräppost. Du kan till exempel inte skapa anpassade filter i mobilappen. Det är därför det är bättre att följa stegen från föregående avsnitt på din dator.
Som sagt, det finns några steg du kan vidta för att minimera risken för att e-postmeddelanden hamnar i skräppost. Först visar vi dig hur du betecknar ett e-postmeddelande som icke-spam, så att e-postmeddelanden från samma adress inte hamnar i skräppost i framtiden. Följ stegen nedan för att göra det:
- Öppna Gmail-appen på din telefon.
- Klicka på de tre horisontella linjerna i det övre högra hörnet.
- Gå till mappen ”Spam”.
- Hitta e-postmeddelandet som inte ska märkas som skräppost.
- Klicka på alternativet ”Rapportera inte skräppost”.
Det är allt som finns. Nästa gång du får ett e-postmeddelande från den här e-postadressen kommer det inte att hamna i skräppost längre. På vissa telefoner kan du behöva trycka på e-postmeddelandet och sedan gå till de tre prickarna i det övre högra hörnet. Alternativet ”Rapportera inte skräppost” kommer att finnas där.
Även om du inte kan skapa filter för kontakter i Gmail-mobilappen, kan du markera e-postmeddelanden som viktiga. För att göra detta, håll bara ned och tryck på e-postmeddelandet tills fältet blir blått. Tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj ”Markera som viktigt.” Även om du bara har markerat ett e-postmeddelande som viktigt kommer Gmail att känna igen den här e-postadressen nästa gång de skickar något till dig och markera alla som viktiga framöver.
Få aldrig viktiga e-postmeddelanden Gå till skräppost igen
Gmails spamfilter är användbara, men de kan också ibland ha fel och skicka viktiga e-postmeddelanden till spam. Det finns några sätt att förhindra detta, men det mest effektiva är att skapa ett filter för specifika e-postadresser. Du kan också bara lägga till dessa e-postadresser till dina kontakter, och Gmail kommer aldrig att skicka dessa e-postmeddelanden till skräppost igen.
Har du någonsin försökt hindra e-post från att hamna i skräppost i Gmail tidigare? Vilken metod använde du för att uppnå detta? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.