Excel-kalkylblad är ett utmärkt sätt att lagra och analysera data, och de har vanligtvis celler med en kombination av siffror och text. För att förstå dina data mer måste du differentiera cellerna med text. Denna process är mycket lättare än det låter.
Den här artikeln förklarar hur man väljer ett cellområde och sedan använder funktionen “COUNTIF” för att räkna cellerna som innehåller text. Låt oss börja!
Hur man räknar celler med text i Excel med Windows, Mac eller Linux
Processen att räkna celler som innehåller text i ditt Excel-kalkylblad i Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 och Excel 365 i Windows, Mac eller Linux är samma. Så här gör du.
- Klicka på en “tom cell” i ditt kalkylblad för att infoga formeln.
- Skriv eller klistra in funktionen “
=COUNTIF (range, criteria)” utan citattecken, som räknar antalet celler som innehåller text inom ett specifikt cellintervall.
- För “intervall” anger du det cellintervall du vill kontrollera. Skriv den första och sista cellen åtskilda av ett kolon. Till exempel, för att räkna cellerna A2 till A9, skulle du ange följande textsträng: “
A2:A9.”
- För “kriterier”, skriv
"*"med citat. Den här delen räknar antalet celler som innehåller text inom det angivna intervallet. Den fullständiga formeln ska se ut så här: “=COUNTIF (A2:A9,“*”).”
- Tryck nu på “Enter” för att tillämpa formeln. Resultatet visas i formelns cell.
Hur man räknar celler med text i Excel på iPhone-appen
För att räkna antalet celler som innehåller text i ditt kalkylark med Excel-appen på en iPhone, gör följande:
- Starta “iPhone Excel-appen.”
- Tryck på “Öppna” för att visa dina sparade kalkylblad, välj sedan den specifika “Excel-filen” för att öppna den.
- “Dubbeltryck” på en “tom cell” i kalkylarket för att ange formeln “COUNTIF”, eller så kan du “långtrycka” en “tom cell” och sedan trycka på “Redigera” från popup-menyn.
- I den tomma cellen skriver du in följande: “
=COUNTIF (range, criteria).” Den här formeln räknar antalet celler som innehåller text i ditt cellområde.
- För “intervall”-delen, skriv “cellintervallet” du vill räkna. Ange den första och sista cellen separerade med ett kolon. För att beräkna antalet celler inom D2 till D12, skriv följande: “
D2:D12.”
- För “kriterier”, skriv
“*”med citat. Den här delen räknar antalet celler med text i intervallet. Den fullständiga formeln bör se ut ungefär så här: “=COUNTIF (D2:D12,“*”).”
- Tryck nu på “Enter” för att tillämpa den skapade formeln. Resultatet visas i formelns cell.
Hur man räknar celler med text i Excel på Android-appen
För att räkna antalet celler som har text i ditt kalkylark med hjälp av Android Excel-appen, gör följande:
- Starta “Android Excel-appen.”
- Öppna kalkylarket du vill granska genom att trycka på “Öppna” för att se dina sparade kalkylblad, tryck sedan på önskad fil för att öppna den automatiskt.
- “Dubbeltryck” på en “tom cell” för att ange formeln “COUNTIF”. Alternativt “tryck länge” på valfri “tom cell” och tryck sedan på “Redigera” från popup-menyn.
- Ange cellintervallet du vill räkna för “intervall”-delen av formeln: “
=COUNTIF (range, criteria)” utan citat. Den här formeln beräknar antalet celler med text inom cellområdet.
- Ange det cellintervall du vill räkna för “intervall”-delen av formeln. Inkludera den första och sista cellen separerade med ett kolon. För att beräkna cellerna E2 till E12 från en kolumn, skriv in följande textsträng: “
E2:E12.”
- För “kriterier”-delen av formeln, skriv
“*”med citat. Den här delen av textsträngen räknar antalet celler med text i det angivna intervallet, inklusive mer än en rad. Din fullständiga formel bör se ut ungefär så här: “=COUNTIF (A2:E12, “*”).”
- Tryck nu på “Enter” för att tillämpa formeln. Resultatet visas i formelns cell.
Hur man räknar celler med specifik text i Excel
Genom att använda “COUNTIF”-funktionen kan du räkna antalet celler som innehåller specifika textsträngar, som “Excel”, “John” eller “John Meyers.” Formeln liknar att räkna celler med vilken text som helst, men du ändrar formelns “kriterier”-del för att söka efter specifik text. I det här exemplet ser du hur många gånger ordet “Excel” förekommer i ett visst cellintervall:
- Klicka på en “tom cell” för att skriva formeln.
- I den tomma cellen skriver du följande sträng utan citattecken: “
=COUNTIF (range, criteria).”
- Ange det cellintervall du vill räkna för “intervall”-delen av formeln. Ange den första och sista cellen separerade med ett kolon. För att beräkna cellerna A2 till A20, skriv följande sträng utan citattecken: “
A2:A20.”
- För avsnittet “kriterier” i formeln, skriv
"Excel"med citat. Den här delen av textsträngen räknar antalet celler med “Excel” i det angivna intervallet. Din ifyllda textsträng ska se ut så här: “=COUNTIF (A2:A20, "Excel").”
Hur man räknar celler med duplicerad text i Excel
Förutom att räkna celler med text och specifik text, kan du räkna antalet celler med duplicerat innehåll.
I följande exempel letar vi efter dubbletter av elevbetyg.
- Kolumn A – listar våra elever (A2:A10)
- Kolumn B – listar varje elevs betyg (A, B eller C)
- Kolumn D – listar alla tillgängliga betyg, inklusive D2 för “Som”, D3 för “Bs” och D4 för “Cs.”
- Kolumn E – listar antalet för varje betyg.
Räkna celler med dubbletttext inklusive första instans
För att räkna antalet celler i ditt kalkylblad med instanser av betyg “A”, “B” eller “C”, inklusive den första instansen, anger du följande formel:
- För betyg “A”, klicka på cell “E2” och skriv följande textsträng: “
=COUNTIF (B2 : B10, D2).”
- För fall av betyg “B”, klicka på cell “E3” och skriv följande textsträng: “
=COUNTIF (B2 : B10, D3).”
- För fall av betyg “C”, klicka på cell “E4” och skriv följande: “
=COUNTIF (B2:B10, D4).”
Du har nu antalet dubbletter av betyg, inklusive den första instansen som anges i kolumn “E.”
Hur man räknar celler med färgtext i Excel
Excel har ingen specifik formel för att räkna celler baserat på deras textfärg. För att komma runt detta, filtrera resultaten och beräkna sedan cellerna.
- Öppna kalkylbladet du vill analysera.
- Högerklicka på en cell med texten för den färg du vill räkna.
- Välj “Filter” och sedan “Filter efter vald cells teckensnittsfärg” för att filtrera cellerna med den valda textfärgen.
- Be sedan Excel att räkna ditt dataintervall. Om din text fyller celler från B2 till B10 anger du följande formel: “
=SUBTOTAL (B2:B10).”
När du trycker på “Enter” för att tillämpa filtret kommer Excel bara att visa cellerna som innehåller den färgen och dölja de återstående värdena.
Funktionen “SUBTOTAL” kommer att exkludera värdena i de dolda raderna och returnerar endast räkningen för den valda textfärgen.
Avslutningsvis gör Excel-applikationen ett bra jobb med att lagra dina data och underlätta analys. Den hanterar text såväl som siffror. Den har över fyrahundra funktioner, inklusive “COUNTIF.” Den här funktionen hjälper till att hitta summan av celler som innehåller specifik information som celler med text och antalet förekomster för särskilda textsträngar.