Google har nyligen rullat ut en ny funktion för sina Workspace-kunder som gör det lättare för dem att låsa filer i Google Drive. Med andra ord kommer denna nya funktion att tillåta Workspace-användare att ”låsa” valfri Drive-fil för att förhindra oönskade kommentarer och redigeringar av deras dokument.
Du kan nu låsa Google Drive-filer för att förhindra oönskade redigeringar
Tillkännager funktionen i sin senaste Google Workspace-uppdateringar blogginläggsade företaget, ”Denna uppdatering förenklar och effektiviserar processen att begränsa filer i Drive, som tidigare endast var tillgänglig via Google Drive API eller genom filgodkännanden.”
För att låsa en Drive-fil måste du ha redigeringsbehörighet till Drive-filen. När du har tillgång, gå till Google Drive och öppna den. När du håller muspekaren över en fil på Drive högerklickar du på snabbmenyn. Välj alternativet ”Filinformation”. Sedan, från rullgardinsmenyn, tryck på ”Lås” för att bekräfta att du verkligen vill låsa dokumentet.
Observera att när filen väl är låst på Drive kommer ingen, inklusive du, att kunna ändra en fil förrän den är upplåst. Dessutom, när låsfunktionen är aktiverad, kan redigeringar, kommentarer och förslag inte läggas till de låsta dokumenten. Du kan dock redigera genom att låsa upp en fil via snabbmenyn.
Google har gradvis börjat rulla ut Google Drive-fillåsfunktionen till alla sina Workspace-kunder på Rapid Release-domänen. Den förväntas bli tillgänglig för alla användare inom de närmaste 15 dagarna.
För de under domänen Schemalagd release kommer funktionen gradvis att börja rullas ut den 20 september 2023 och förväntas nå alla under den 15-dagars lanseringsperioden.