Hur man fångar och delar Google Calender-tillgänglighet gratis

Metod 1: Använda Gmail-integration

Google byggde Gmail-integrationen för att möjliggöra sömlös kalenderdelning. Den här metoden fungerar i Gmails skrivfönster; vi visar dig hur du använder den nedan.

Steg 1: Starta Gmail i din webbläsare.

Steg 2: Klicka på knappen Skriv.

Steg 3: I skrivfönstren klickar du på de tre vertikala prickarna > Ställ in en tid att träffas > klicka på Erbjud tider som du är ledig.

Steg 4: Bläddra igenom de olika datumen > välj din lediga tid > klicka på Nästa när du är klar.

Steg 5: Du kan uppdatera händelsens längd och tillgänglighet.

Steg 6: När du är nöjd klickar du på Lägg till i e-post.

Steg 7: All din tillgänglighet ska läggas till i e-postmeddelandet. Du kan lägga till ett meddelande och sedan klicka på knappen Skicka.

Mottagaren har all din tillgänglighet och kan boka ett möte med dig.

Metod 2: Skapa och dela ett mötesschema

Med mötesscheman kan du avsätta ledig tid till Google Kalender när vissa människor träffas. Du måste skapa detta schema på webbtjänsten och sedan dela länken eller mejla den till vem du vill.

Steg 1: Öppna Google Kalender i din webbläsare.

Steg 2: Dra markören på din kalender för att välja ett tidsblock, namnge det i popup-fönstren, klicka på Utse schema och Ställ in schemat.

Steg 3: Redigera mötesschemat med hjälp av + eller utropstecken > klicka på Nästa.

Steg 4: Du kan lägga till en beskrivning och klicka sedan på Spara.

Steg 5: Klicka på knappen Dela, kopiera länken och dela den med vem som helst.

Metod 3: Dela din kalender

Du kan fånga och dela tillgängligheten i Google Kalender gratis genom att dela din kalender med vänner. Stegen är enkla, som visas nedan. Den enda nackdelen är att personer du delar din kalender med kommer att se lediga och upptagna perioder i kalendern.

Steg 1: Öppna Google Kalender i din webbläsare.

Steg 2: Klicka på kugghjulsikonen Inställningar uppe till höger.

Steg 3: Klicka på ditt kalendernamn i den vänstra rutan.

Steg 4: Under avsnittet Åtkomstbehörigheter för evenemang, markera rutan för Gör tillgänglig för allmänheten och använd rullgardinsmenyn för att välja Se alla händelsedetaljer eller Se endast ledig/upptagen (dölj information), klicka sedan på Hämta delbar länk.

Steg 5: Nu kan du dela den här länken med vem som helst och de kommer att ha tillgång till dina tillgängliga tider i Google Kalender.

Alternativt, efter steg 3, gå till avsnittet Dela med specifika personer och grupper, klicka på Lägg till personer och grupper, inklusive e-postmeddelandet som du vill dela det med, välj önskad behörighet och klicka på Skicka.

Tips: Du kan överväga att blockera tidsluckor i din Google Kalender.

Metod 4: Använd Chrome Extension – Solur

Sundial är ett tredjepartstillägg som låter dig kopiera tidsluckor som skriven text och dela dem med vem som helst. Tillgänglighet för delad kalender kommer att visas i detta format: ons, feb 03:10-12:00 EST. Nedan visar vi hur du kopierar och delar din tillgänglighet med detta Chrome-tillägg.

Steg 1: Besök Sundail Chrome tilläggssida.

Steg 2: Klicka på Lägg till i Chrome och bekräfta ditt val i popup-fönstret.

Steg 3: Öppna Google Kalender och välj en tillgänglig tid genom att dra markören genom tidsblocket.

Steg 4: Klicka på Kopiera tidslucka och klistra in den kopierade tiden i ett e-postmeddelande eller meddelande till vem du vill dela det med.

Steg 5: Alternativt kan du klicka på Justera tidszon och ange den tidszon där du vill att din tillgänglighet delas innan du kopierar tidsluckan. På så sätt kommer mottagaren att få din tillgängliga tid i ett mer relaterbart format.