En av de oväntade kostnaderna för att driva ett litet företag är att de flesta bra samarbetsverktyg och fildelningsappar kräver en betalning som inte passar bra med företagets storlek. Om ditt team bara har ett fåtal personer kan du fortfarande vara låst till planer som förutsätter att du är ett större företag, eller så kanske du inte får alla funktioner. ZeroTwo AI försöker bryta formen genom att erbjuda de flesta kvalitativa analyser och enkla generativa alternativ gratis om du behöver dem sporadiskt.
Men fungerar det? Kolla in vår ZeroTwo AI-recension för att ta reda på det.
Komma igång med ZeroTwo AI
Även om det är en AI-assistent på ytan, erbjuder den också delade utrymmen för filer och sidor, vilket gör den till mer än en traditionell chatbot. Den kombinerar dessa funktioner med webbsökning och AI-assisterad analys för att hjälpa användare att granska information och generera innehåll.
Två av plattformens huvudfunktioner är Spaces och dess AI-chatt, som kan fungera tillsammans.
Steg 1. Öppna fliken ”Mellanslag” till vänster och navigera sedan till den typ av dokument du vill skapa. ”Sida” är standardalternativet som fungerar som en HTML-sida och kan innehålla olika element. Ge den nya sidan ett namn så att AI kan komma åt den.
Steg 2. Om du behöver lägga till filer kan du använda chatboten för att arbeta med dem och införliva deras innehåll i visualiseringar.
Steg 3. Börja lägga till innehåll som du vill. Du kan använda kommandon som ”/visualisera” eller ”/generera” för att anropa AI för att skapa grafik, text eller till och med hela minisidor inom. Du kan också använda chatboten för att direkt ställa fler frågor.
Vi har till exempel granskat filer som innehåller en specifik tagg eller ett startord för att mäta deras längd, vilket kan hjälpa innehållsskapare att beräkna medelvärden.
Steg 4. Vänta tills AI:n har slutfört bearbetningen. Tyvärr kanske verktyget inte alltid får korrelationerna rätt för kommandona på sidan, men chatboten är mer omfattande.
Steg 5. Använd knappen ”Dela” högst upp för att lägga till bidragsgivare eller gruppmedlemmar. Detta gör att någon av dem kan granska eller lägga till innehåll på sidan.
ZeroTwo AI Granskning av funktioner
Utöver det enkla fildelningsutrymmet har ZeroTwo AI en solid uppsättning affärsrelaterade mallar och arbetsflöden, inklusive:
- Skapa bildspel: Gör att du kan skapa presentationer baserade på faktiska affärsdata.
- Kalkylark: Låter dig arbeta med kalkylbladsliknande data för uppgifter som ekonomiska granskningar och listor. Verifiera kompatibiliteten med Excel och Google Sheets innan du litar på det för filöverföringar.
- Internetåtkomst: Verktyget kan komma åt data från internet för statistik eller information.
- Anpassade botar: Om du bestämmer dig för att prenumerera kan du anpassa botarna för att ge dem bredare åtkomst till filer och förmågan att komma ihåg sammanhang mellan chattar.
- Schemalagda uppgifter: Ställ in uppgifter som ska köras vid angivna tider eller enligt ett återkommande schema.
- Projektorganisation: Gruppera sidor i specifika projekt så att de är lätta att se av dina anställda, eller skapa rollbaserade åtkomstsystem.
ZeroTwo AI-granskning av priser och bedömning
Verktygets enastående funktion är dess gratis nivå. Gratiskonton börjar med 100 välkomstkrediter och får en daglig inloggningsbonus på 20 krediter. Kreditanvändningen varierar beroende på modell och uppgift, så kostnaden för att skapa en sida eller annat innehåll beror på det arbete som är involverat.
Utöver det kan du välja en betalprenumeration för att få fler krediter och få tillgång till ytterligare funktioner. Plus-planen börjar på $14,99 per månad när den faktureras månadsvis, med lägre månatlig prissättning tillgänglig på en årlig plan.
Så är ZeroTwo AI bra för småföretag?
I de flesta fall är ZeroTwo en bra ersättning för en filorganisator eller delare i Dropbox-stil. Tillägget av AI-verktyg för att krypa igenom innehållet och skapa smartare integrationer gör att du snabbt kan granska innehållet du har och dina operativa arbetsflöden.
Det är dock inte en riktig CRM- eller hanteringsprogramvara, eftersom den inte snabbt ger en överblick över vem som har tillgång till vad eller vem som är tilldelad specifika uppgifter.
Som sådan kanske du kan använda det tillsammans med ett dedikerat samarbete eller hanteringsverktyg för att få det bästa av två världar samtidigt som du använder AI till sin fulla potential.