Microsofts AI-assistent, Copilot, kan läsa PDF-filer åt dig för att hjälpa dig att sammanfatta information, extrahera insikter eller förklara komplexa ämnen på ett enkelt språk. Vissa användare har dock haft problem med att Copilot inte kan läsa PDF-filer. Om detta händer dig finns det flera snabba lösningar som du kan försöka lösa problemet.
Varför kan Copilot inte läsa PDF-filer?
Det finns flera anledningar till att Copilot kanske inte kan arbeta med en eller flera av dina PDF-filer.
Ofta är det bara en fråga om formatering. Microsofts egen vägledning säger att AI-agenter kan kämpa med filer som innehåller skannad text eller bilder, såväl som PDF-filer som är överdimensionerade, krypterade eller formaterade på ovanliga sätt. Problemet med Copilot som inte kan läsa PDF kan också kopplas till slumpmässiga buggar eller föråldrad programvara.
Lyckligtvis, oavsett varför problemet uppstår, finns det alltid metoder du kan försöka åtgärda det.
Vad du ska göra när Copilot inte kan läsa PDF – 4 snabbkorrigeringar
Här är fyra sätt att hjälpa Copilot att läsa PDF-filer lättare.
Kontrollera filen
Om din PDF är en skannad fil eller har formaterats konstigt kan Copilot ha svårt att förstå vad det handlar om.
Steg 1. Hitta PDF:en och öppna den i din webbläsare. Ta sedan en titt på filen för att se om den innehåller skannade sidor, överdimensionerade element eller text som AI kan ha svårt att förstå.
Steg 2. Om din PDF-fil huvudsakligen är skannade sidor kan du använda OCR-programvara för att skapa ett sökbart textlager. Detta kan göra dokumentet lättare att analysera för AI-verktyg, men det garanterar inte att Copilot kommer att bearbeta varje fil framgångsrikt.
Uppdatera din programvara
Om du upplever problem med Copilot kan en uppdatering av appen eller webbläsaren hjälpa till att utesluta problem som redan har åtgärdats i en nyare version.
Steg 1. Öppna Microsoft Store och hitta sidan ”Copilot” för att se om det finns några tillgängliga uppdateringar. Om det finns, klicka för att installera dem och vänta tills processen är klar.
Steg 2. Om du använder Copilot i Microsoft Edge kan du även uppdatera din webbläsare genom att gå till ”Inställningar” > ”Om Microsoft Edge” och installera eventuella tillgängliga uppdateringar.
Reparera Copilot-appen
En bugg med din Copilot-app kan också göra att den inte beter sig när du öppnar PDF-filer. Du kan fixa detta via appen Windows Settings.
Steg 1. Tryck på tangenterna ”Windows” och ”I” samtidigt för att öppna ”Inställningar.”
Steg 2. Gå till ”Appar” och sedan ”Installerade appar.”
Steg 3. Hitta ”Copilot” i listan över appar och klicka på knappen ”tre punkter” och sedan på ”Ändra”.
Steg 4. Klicka på alternativet ”Reparera”.
Prova webbversionen
Om du stöter på problem med stationära eller mobila versioner av Copilot, som att Copilot inte kan läsa PDF, är ett snabbt alternativ att använda webbversionen istället.
Öppna din valda webbläsare och gå till copilot.microsoft.com. Du kan sedan ladda upp din PDF direkt till Copilot och be AI:n att läsa den.
