Den genomsnittliga arbetstagaren tillbringar mellan en tredjedel och 40 % av sin tid på möten. Men dessa möten blir ofta förskjutna, så du kanske inte får två eller tre timmars fokuserat arbete för att få saker gjorda. Tänk om en AI automatiskt kunde ordna om din kalender för att skydda dina produktiva timmar? Med Clockwise AI kan detta hända varje dag, allt med respekt för allas preferenser och arbetstider. Här är vad du behöver veta i vår recension av Clockwise AI-kalenderhanteraren.
Komma igång med Clockwise AI
Medurs AI:s utmärkande funktion är dess förmåga att ansluta eller integrera befintliga kalendrar, med Google-kalendrar som har direkt kompatibilitet. När du har gett AI-tillståndet att optimera ditt schema kan den börja flytta runt saker, men den delar aldrig din data med andra.
Sedan kan du tala om för Clockwise när du föredrar att ha möten, när du vill ha lunchrast, hur mycket fokustid du behöver dagligen och dina arbetstider. AI:n lär sig av dessa inställningar för att optimera ditt schema.
Nyckeln för att Clockwise AI-kalenderhantering ska fungera är att alla i teamet använder den. När ett visst ”flexibelt” möte har gjorts (dvs. om alla deltagare har markerat mötet som flexibelt på sin sida), tar Clockwise alla sina preferenser för att boka om det när det passar de flesta.
Förutom flexibla platser analyserar Clockwise din kalender en gång om dagen och flyttar automatiskt flexibla möten för att skapa längre block med oavbruten fokustid. Du får ett meddelande som visar vad som har ändrats.
Du kan också installera Chrome-tillägget för snabb åtkomst till Clockwise-funktioner direkt i Google Kalender. Tillägget låter dig markera möten flexibelt, visa analyser och interagera med AI-schemaläggningsassistenten utan att öppna en separat app.
Bästa delarna om medurs
En av Clockwises starkaste egenskaper är dess förmåga att automatiskt skapa struktur i din kaotiska kalender. Här är vad du kan förvänta dig:
- AI:n schemalägger automatiskt oavbruten tid i din kalender specifikt för djupgående arbete. Det skyddar dessa block från mötesförfrågningar och kan till och med avvisa konflikter å dina vägnar. Användare rapporterar att de får mer än 10 timmars fokustid under sin första månad.
- Medurs flyttar flexibla interna möten till tider som fungerar bäst för alla samtidigt som fokustiden maximeras över hela teamet. Den tar hänsyn till preferenser som ”inga möten före 10:00” eller ”föredrar eftermiddagar för samarbete.”
- Systemet skapar hållplatser för lunchraster, restid mellan möten och personliga kalenderhändelser, vilket säkerställer att du faktiskt har tid att äta och förbereda dig mellan skyldigheterna.
- Insikter om hur ditt team spenderar tid, som att möta massor, trender för fokustid och samarbetsmönster. Chefer kan se vem som är överbelastad med möten och potentiella flaskhalsar.
Clockwises schemaläggningslänkar visar också tillgänglighetsintervall som tar hänsyn till dina fokustidspreferenser, och hittar automatiskt platser som inte kommer att övergå till att ha en massa 15-minutersrester.
Vem är Clockwise AI designad för?
Även om det marknadsför sig som ett kalenderverktyg för alla, finns det tre specifika användningsfall där Clockwise verkligen lyser:
- Team med stor intern mötesbelastning: Om ditt företag har många återkommande teamsynkroniseringar, en-till-en- och interna samarbetsmöten, kan Clockwise dramatiskt minska schemaläggningskaoset. Företag som Atlassian och Uber har skapat hundratusentals fokustimmar med hjälp av verktyget.
- Individuella bidragsgivare med högt värde: Ingenjörer, designers, skribenter och analytiker som behöver långa block av oavbruten tid drar enorm nytta av automatiskt fokustidsskydd. Verktyget hjälper till att förhindra den ständiga möte-arbete-möte-arbete fragmentering som dödar produktiviteten.
- Fjärrstyrda och distribuerade team: När ditt team sträcker sig över flera tidszoner blir det ännu mer komplicerat att hitta mötestider. Medurs räknar automatiskt in allas arbetstider och preferenser för att hitta optimala slots.
Varningar för Clockwise AI Calendar
På plussidan är gratisplanen för evigt verkligen användbar. Du får lunchspärrar, restidsautomatisering, personlig kalendersynkronisering och obegränsade schemaläggningslänkar utan att betala någonting. Detta låter dig testa kärnkonceptet innan du bestämmer dig.
Den största begränsningen är dock att flexibla möten bara fungerar med interna deltagare. Om de flesta av dina möten involverar externa kunder eller partners blir Clockwises kärnfunktioner praktiskt taget värdelösa.
Dessutom kräver verktyget teamantagande för att nå sin fulla potential. Om du är den enda personen på ditt företag som använder det, kommer du att se få, om några, fördelar. Den verkliga magin uppstår när alla markerar sina flexibla möten och systemet optimerar över hela organisationen.