Med Google Dokument kan du göra alla möjliga justeringar av din text. På så sätt kan du ändra utseendet på dina dokument så att de ser bra ut på skärmen och på papper. En av egenskaperna du kan anpassa efter dina preferenser är marginalerna, men exakt hur ändrar du marginalerna i Google Docs?
I den här artikeln ger vi dig en detaljerad guide om hur du ändrar marginaler i Google Dokument med hjälp av olika plattformar.
Vad används marginalerna i Google Dokument till?
Marginalerna hänvisar till det tomma utrymmet som omger din Google Dokument-fil. Marginalerna innehåller inga bilder eller text, och deras primära syfte är att förhindra att text kolliderar med dokumentets kanter. Som ett resultat av detta förbättras ditt dokuments estetik genom att marginalerna förhindrar att texten sträcker sig för långt och gör ditt dokument svårare att läsa. Dessutom kan det hända att du måste justera dina marginaler till specifika storlekar för att förhindra att bindningen stör texten för att infoga bindning för alla typer av tryckta dokument.
Marginaler ska inte förväxlas med indrag. Den senare termen syftar på avståndet mellan marginalen och den första raden i ett stycke. Till exempel kan indraget ställas in på en halv tum och ditt dokument kan ha en tums marginaler, vilket betyder att texten börjar 1,5 tum från dokumentets kant. En annan viktig skillnad är att du kan ha flera olika indrag i samma fil, medan du bara kan ha en marginalinställning.
Hur man ändrar marginaler i Google Docs på din dator
Att ändra marginalerna i Google Dokument på en dator kan vara det enklaste sättet att göra denna justering. Att visa dokumentet på en stor skärm kan göra det mycket enklare att hantera några av funktionerna som vi kommer att beskriva här. Det finns två sätt att ändra marginalerna i Google Dokument:
Ändra marginalerna i Google Dokument med linjalen
Så här kommer du åt linjalen i Google Dokument och använder den för att ändra dina marginaler:
- Om linjalen inte är synlig på ditt skrivbord, aktivera funktionen genom att trycka på Visa > Visa linjal.
- Du kan börja med filens vänstra marginal. Placera markören var som helst över programmets gråzon överst på skärmen på linjalens vänstra del. På så sätt kommer du att se linjalens pekare förvandlas till en pil.
- Börja klicka och dra den grå zonen till den högra delen av skrivbordet för att öka marginalen. Omvänt, flytta pekaren åt vänster för att få en mindre marginal.
- Du kan göra samma sak med dina andra marginaler – botten, toppen och höger. Dra pekaren i den grå zonen enligt dina önskemål. De övre och nedre marginalerna i Google Dokument finns till vänster och representeras av den vertikala linjalen.
- I slutet av din marginal ser du en triangel som pekar nedåt och en blå rektangel. Dessa ikoner representerar den vänstra indragen respektive den första radens indrag. Du bör också placera dessa indrag eftersom dina indragsikoner rör sig längs marginalerna.
- Som standard kommer det inte att finnas några indrag i ditt dokument. Du kan dock ändra detta genom att dra den första radens indrag mot dokumentets högra sida med cirka en halv tum.
Ändra marginalerna i Google Dokument med alternativet Utskriftsformat
Alternativet till att navigera i linjalen är att använda alternativet Utskriftsformat. Denna funktion gör att du kan ange exakta mått för dina dokument. Till exempel, här är vad du behöver göra för att ställa in en tums marginaler:
- När ditt dokument är öppet, gå till Arkiv > Utskriftsformat.
- Skriv in måtten för dina vänster-, höger-, topp- och bottenmarginaler i rutorna under avsnittet Marginaler.
- Tryck på OK för att tillämpa ändringarna.
Så här ändrar du marginaler i Google Docs-appen på en iPhone eller iPad
Google Docs är exceptionellt användarvänligt på iPhones. Utför följande steg för att ändra marginalerna:
- Öppna din Google Docs-fil och gå till menyn, representerad av de tre prickarna som finns i skärmens övre högra hörn.
- Gå till avsnittet Sidinställningar och tryck på Marginaler.
- Välj om du vill ha en anpassad, bred, standard eller smal marginal för ditt dokument.
- Med anpassade marginaler kan du ange specifika mått för dina dokument.
- Den breda marginalen tillämpar två-tums höger- och vänstermarginaler, tillsammans med en-tums övre och nedre marginaler.
- Att använda standardmarginaler innebär att alla fyra av dina marginaler ställs in på en tum.
- Slutligen kommer den smala marginalen att skapa en halv tums marginaler för alla fyra sidor.
Så här ändrar du marginaler i Google Docs-appen på Android
Tyvärr tillåter inte Android sina användare att ändra sina marginaler i Google Dokument. Du kan dock göra många andra ändringar i dina Google Dokument-filer på en Android-enhet för att justera utseendet på dina dokument. Du kan till exempel ändra sidans färg, storlek eller orientering med din Android-telefon. Så här gör du:
- Öppna en redan existerande fil eller skapa en ny Google Dokument-fil med knappen Ny.
- Navigera till avsnittet Redigera som symboliseras av pennikonen i den högra delen av displayen.
- Välj Sidinställning.
- Välj den inställning du vill justera. Ställ till exempel in orienteringen till liggande eller stående, ändra pappersstorleken (påstående, tabloid, letter, A5, A4, A3, etc.) och använd en annan färg för ditt dokument.
- Gör den ändring som du tycker är lämplig och återgå till ditt dokument.
En annan snygg funktion du kan komma åt på din Android är att redigera en fil i utskriftslayoutläget. Detta låter dig se hur din fil kommer att se ut när den väl har skrivits ut och göra eventuella justeringar för att förbättra dess utseende innan du faktiskt skriver ut den. Det här är vad du behöver göra för att komma åt redigeringsalternativet:
- Öppna en Google Dokument-fil.
- Tryck på Mer i det övre högra hörnet av skärmen, symboliserat av de tre vertikala prickarna.
- Aktivera utskriftslayoutläget.
- Tryck på alternativet Redigera, markerat med pennsymbolen
Hur man ändrar till en tums marginaler i Google Dokument
Många omständigheter kan kräva att Google Dokument-användare ändrar sina marginaler till en tum. Till exempel kan professorer kräva denna anpassning för att göra det lättare att skriva anteckningar i marginalen. Hur som helst, så här ställer du in alla fyra marginalerna till en tum:
- Öppna en Google Dokument-fil eller skapa en ny med knappen Ny.
- Gå till Arkiv > Utskriftsformat; detta öppnar ett nytt fönster.
- Ange önskade värden för dina marginaler i rutorna. I det här fallet måste du ställa in värdena för alla fyra marginalerna till en eller 2,54 om din enhet är i centimeter.
- Tryck på OK-knappen för att tillämpa och spara dina ändringar.
Dessutom kan du använda linjalen för att ställa in dina Google Dokument-marginaler till en tum. Följ dessa steg för att göra det:
- Om du inte kan se linjalen på skärmen trycker du på Visa > Visa linjal för att få linjalen till skärmen.
- Som beskrivs i det första avsnittet i den här artikeln, börja klicka och dra den grå zonen till den högra delen av skrivbordet för att justera storleken på marginalerna. Om siffran ovanför indikatorerna är 1 sätts marginalerna till en tum. Du kan också kontrollera marginalstorleken på linjalen.
- Om du vill justera marginalerna för enskilda stycken, välj önskat avsnitt och börja ändra positionen för indikatorerna för att ställa in marginalerna till en tum. Denna process kallas för indragningsstycken.
Hur man ändrar marginaler för en sida i Google Dokument
Även om det skulle vara en användbar funktion tillåter Google Dokument dig inte att ändra marginaler för bara en sida i ditt dokument. Icke desto mindre har vi redan nämnt ett sätt att göra indrag i dina stycken. Därför kan detta alternativ i vissa fall kompensera för bristen.
Ytterligare vanliga frågor
Hur ändrar du topp- och bottenmarginalerna i Google Dokument?
Att ändra de övre och nedre marginalerna skiljer sig inte från att ställa in resten av dina marginaler i Google Dokument. Det enklaste sättet att göra detta är genom att använda alternativet Utskriftsformat.
Som beskrivits ovan måste du gå till Arkiv > Utskriftsformat; där ser du rutorna för alla fyra marginalerna, inklusive de övre och nedre. Skriv in storleken på marginalerna du vill ha i rutorna och tryck på OK-knappen för att spara dina ändringar.
Slutgiltiga tankar
Om du redan är medveten om hur viktiga marginaler är för dina Google Dokument-filer blir det mycket lättare för dig att ställa in dem nu. Lita därför inte alltid på standardmarginaler, eftersom de ibland kan vara otillräckliga för just ditt dokument. Kontrollera istället marginalkraven noggrant och använd alternativet Sidinställningar eller linjalen för att justera dina marginaler, precis som vi behandlade i den här artikeln.