Tja, det råder ingen tvekan om att Gmail just nu är den mest populära e-posttjänsten i världen. E-posttjänsten används flitigt av företag och privatpersoner för att utbyta e-post. Om du litar på att Gmail tar emot både personliga och affärsmässiga e-postmeddelanden kan din e-postinkorg redan vara en enda röra.
Även om Gmail erbjuder dig många alternativ för att organisera din Gmail-inkorg, känns det ibland mindre. För att organisera dina e-postmeddelanden i Gmail kan du färgkoda e-postmeddelanden, skapa etiketter, ställa in filter och mer.
Du kan skicka e-postmeddelanden till arkivmappen om du inte är nöjd med alternativen för e-postorganisation. Arkivering av e-postmeddelanden skiljer sig mycket från att ta bort dem, eftersom när du tar bort ett e-postmeddelande, flyttas det till papperskorgen, medan arkivering av ett e-postmeddelande döljer e-postmeddelandet från din inkorg.
Du hittar alla dina arkiverade mejl i arkivmappen; du kan enkelt avarkivera dem senare. Dessutom, när någon svarar på ett arkiverat meddelande, kommer det arkiverade meddelandet att dyka upp i din inkorg igen.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden i Gmail
Så om du är intresserad av att använda Gmails arkivfunktion för att organisera din inkorg, läser du rätt guide. Nedan har vi delat en steg-för-steg-guide om hur du använder Gmails arkivfunktion för att organisera din e-postinkorg. Låt oss börja.
Arkivera ett e-postmeddelande i Gmail (skrivbord)
Den här metoden använder webbversionen av Gmail för att arkivera ett e-postmeddelande. Så här kan du arkivera e-postmeddelanden i din Gmail.
1. Öppna din favoritwebbplats och navigera till Gmails webbplats.
2. Hitta nu e-posttråden som du vill arkivera. När du har hittat det väljer du e-postmeddelandet.
3. Välj nu e-postmeddelandet och klicka på arkivikonen, som visas i skärmdumpen nedan.
Det är allt! Du kan använda Gmails arkivfunktion för att organisera din e-postinkorg.
Hur hittar man ett arkiverat e-postmeddelande?
Tja, Gmail erbjuder dig ingen mapp för arkiverade e-postmeddelanden. Avsnittet All Mail visar alla arkiverade och icke-arkiverade e-postmeddelanden på samma plats. Du kan komma åt avsnittet All Mail och avarkivera e-postmeddelandet i enkla steg.
1. Öppna Gmail och klicka på knappen Mer i navigeringsfältet.
2. På den utökade menyn klickar du på mappen All Mail.
3. Hitta det arkiverade e-postmeddelandet på höger sida. Välj det arkiverade e-postmeddelandet och klicka på ikonen “Flytta till inkorgen”.
Det är allt! Det arkiverade e-postmeddelandet kommer tillbaka till din primära inkorg.
Hur man arkiverar e-post i Gmail för mobil
Om du använder Gmails mobilapp måste du följa dessa steg för att arkivera ett e-postmeddelande. Så här kan du arkivera e-post i Gmail för Android eller iOS.
1. Öppna först Gmail-appen på din Android och tryck länge på e-postmeddelandet du vill arkivera.
2. Klicka på ikonen Arkiv i toppmenyn.
3. Detta kommer att dölja det valda e-postmeddelandet. För att få tillbaka den arkiverade posten, tryck på hamburgermenyn i det övre vänstra hörnet.
4. Från listan med alternativ som visas, tryck på All e-post.
5. Tryck nu länge på det arkiverade e-postmeddelandet och tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
6. Från listan med alternativ som visas, tryck på Flytta till inkorgen.
Det är allt! Så här kan du arkivera och ta bort e-postmeddelanden i Gmail för Android.
Arkivering av e-post är ett utmärkt sätt att organisera e-postmeddelanden i Gmail. Så den här guiden handlar om hur man arkiverar e-postmeddelanden i Gmail. Om du behöver mer hjälp med e-posthantering, låt oss veta i kommentarerna nedan.