Google Formulär är ett snabbt sätt att skapa ifyllningsformulär som du sedan kan skicka till vem som helst för att fylla i. Din publik behöver inte logga in på Google heller, vilket gör det till ett bekvämt sätt att samla in data. Det här alternativet är dock inaktiverat som standard. Om du vill samla in data utan inloggningskrav måste du veta hur du gör formuläret offentligt.
Om du är osäker på hur processen går, leta inte längre. Nedan hittar du all nödvändig information som behövs för att göra formulär offentliga och hur du delar dem. Läs till slutet för detaljer.
Google Formulär: Hur man gör det offentligt
Alla nya Google Formulär kräver att mottagarna loggar in på sina Google-konton. Även om många människor idag har konton, är det inte lika bekvämt, och folk kan vara ovilliga att svara. Därför är det bästa sättet att samla in data att göra formuläret offentligt.
Så här kan du göra ett Google-formulär offentligt:
- Gå till Google Formulär hemsida.
- Skapa ett nytt formulär eller använd ett befintligt.
- Klicka på Inställningar.
- Avmarkera Kräver inloggning.
Genom att göra det är ditt Google-formulär nu offentligt. Den som får formuläret kan sedan fylla i det utan att använda ett Google-konto.
Dela Google Formulär
Det finns några sätt att dela ditt Google-formulär med de avsedda mottagarna eller målgruppen. Genom att inkludera det i ett e-postmeddelande eller bädda in det som en del av en webbplats gör Google processen enkel.
Den första metoden är att skicka den via e-post.
- Öppna ditt Google-formulär.
- Klicka på Skicka i det övre högra hörnet.
- Välj e-postikonen från popup-fönstret som visas.
- Lägg till alla mottagare.
- Inkludera ett ämne och ett meddelande.
- Klicka på ”Skicka” för att släppa formuläret.
Nu behöver du bara vänta på att alla ska slutföra det. Du kan nå färre personer genom att använda e-postadresser, men det är avsikten hos vissa användare.
Det finns ett ännu enklare sätt att dela ditt formulär med världen. Allt du behöver göra är att kopiera webbadressen efter att ha gjort Google-formuläret offentligt.
- Gå till ditt Google-formulär.
- Välj Skicka och vänta tills popup-fönstret visas.
- Klicka på mittalternativet bredvid Skicka via.
- Du kommer nu att ha en URL under rubriken Länk.
- Klicka på Kopiera eller markera webbadressen.
- Klistra in det efter behov och vänta på att alla fyller i formulären.
Vanligtvis är webbadressen ganska lång och kanske inte är lämplig för dina syften. Till exempel har vissa sociala medieplattformar som Twitter en teckenbegränsning. I den här situationen, markera alternativet ”Korta URL”.
Genom att förkorta webbadressen kan du få plats med den i en enda tweet. Det kan också verka mindre rörigt om du tänker klistra in det i ett inlägg eller annons på sociala medier.
Slutligen, du kanske har sett hur vissa webbplatser har ett Google-formulär inbäddat. Tack vare lite HTML-kod är det möjligt, men oroa dig inte för komplicerade steg. Du behöver ingen kodkunskap för att implementera det på din webbplats.
- Gå till ditt Google-formulär.
- Klicka på Skicka.
- Gå till fliken <>.
- Justera formhöjden vid behov.
- Kopiera länken under Bädda in HTML.
- Gå till din webbplats och bädda in den på lämplig plats.
Dessa formulär hjälper till att samla in data passivt, vilket innebär att du kan lämna den där och vänta på att besökarna fyller i den.
Testa formuläret
När du har slutfört stegen ovan kan du testa ditt Google-formulär och se om det verkligen är offentligt. Det bästa sättet är att öppna en annan webbläsare som inte har Google-inloggning aktiverad. Kopiera länken och besök formuläret.
Om du kan fylla i det är det ett tecken på framgång. Att inte kunna komma åt formuläret kan innebära att du måste försöka igen, eller så kan det vara ett fel.
Ytterligare vanliga frågor
Kan du fylla i ett Google-formulär anonymt?
Vem som helst kan göra det om formulärets författare inaktiverat alternativet som kräver inloggningar. De flesta användare kräver inte att deltagarna gör det eftersom det skulle störa vissa människor. Det finns ett alternativ att samla in e-postadresser, men författare kan också avmarkera det för att säkerställa total anonymitet.
För alla att se
Tack och lov kräver det bara några klick och några minuter av din dag att göra ett Google-formulär tillgängligt för allmänheten. Så länge formuläret är tillgängligt och folk får länken kan de fylla i det. Du kan till och med samarbeta med andra för att arbeta fram det perfekta frågeformuläret.
Har du provat någon av dessa metoder tidigare? Hur många formulär har du skapat tidigare? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.