Du kanske har arbetat med din historieuppsats i flera veckor och du är äntligen redo att lämna in den. Eller så har du laddat ner en PDF-publikation och vill göra några ändringar i den.
Nu börjar frågorna dyka upp. Hur konverterar du din fil till önskat format? Att försöka reda ut detta på egen hand kan resultera i mycket tid som slösas bort. Lyckligtvis har du kommit till rätt ställe. Du kommer att gå iväg idag och veta hur du enkelt konverterar din PDF-fil till ett Google-dokument (och vice versa). Att skriva ett textdokument i Google Dokument är ett utmärkt val eftersom det låter dig göra just det på några sekunder.
Hur man konverterar en PDF-fil till ett Google-dokument
PDF är ett av de mest använda filformaten på webben. Miljontals böcker, publikationer, tidskrifter, broschyrer och häften finns i detta format. Föreställ dig att du har förberett alla dina dokument, redo att börja redigera, men du har fastnat på hur du konverterar det till ett Google-dokument så att du kan redigera det. Följ bara dessa enkla steg.
Här är några saker du bör veta innan vi hoppar in:
- Din PDF-fil bör inte vara större än 2 Mb.
- Det fungerar bäst om ditt dokument är skrivet i Arial eller Times New Roman.
- Om bilderna inte är för skarpa kan kvaliteten på var och en lida av efterkonverteringen.
- Din Doc ska vara orienterad med rätt sida uppåt. Om inte, se till att rotera den.
- Om du bryr sig inte om att behålla det ursprungliga filformatet behöver du bara Google Drive och din PDF avsedd för konvertering.
- Om du bryr sig om att behålla din PDF-filformatering kommer du också att använda Microsoft Office Word.
Konvertera en PDF-fil till ett Google-dokument utan någon formatering
Att använda din Google Drive för att konvertera en PDF-fil till ett Google-dokument är det snabbaste och enklaste sättet. Om du inte har något emot att förlora din PDF-fils ursprungliga formatering kan du ha din Doc-version klar på några sekunder.
Observera att denna redigerbara konvertering endast är möjlig på ett skrivbord. Om du provar dessa steg på din telefon kommer den att konvertera din PDF till en skrivskyddad Word-fil, så du kommer inte att kunna göra några ändringar.
- Logga in på “Google Drive”.
- Ladda upp “PDF-filen” på din Google Drive. Du kan göra det på två sätt:
- “Dra” filen till din Drives startsida.
- Skapa en ny mapp, öppna den, högerklicka på den och klicka på “Ladda upp filer.” Välj en PDF-fil som du vill konvertera från din dator.
- “Dra” filen till din Drives startsida.
- Vänta tills dokumentet laddas upp. Du kan följa framstegen i det nedre högra hörnet på skärmen.
- När PDF-filen laddas upp, “högerklicka” på den och välj “Öppna med.”
- Välj “Google Dokument”.
- Google Dokument öppnas och den börjar konvertera din fil. Beroende på PDF-filens storlek och typ kan denna process ta ett tag.
- När filen väl har konverterats visas den som redigerbar text på huvudskärmen i Google Dokument och du kan sedan börja arbeta med den.
Google Docs gör ett bra jobb om din PDF innehåller vanlig text. Men om det finns massor av bilder, diagram eller tabeller kan du få dåliga resultat med vissa delar som inte ens konverterar.
Bonustips: Lägg märke till att din konverterade fil fortfarande har .pdf bakom sitt namn. Det scenariot uppstår eftersom Dokument kopierade din ursprungliga PDF-fils namn. Om du behöver ladda ner din fil när du är klar med redigeringen, gå till “Arkiv > Ladda ner som > Microsoft Word (.docx).”
Konvertera en PDF-fil till Google Dokument med Microsoft Word-formatering
Google Docs kommer att göra ett bra jobb om du inte bryr dig om din originalfils formatering, men om du gör det kommer du att få lite hjälp av Microsoft Word. Det kan ta några extra steg för att skapa ett formaterat Google-dokument, men vi guidar dig genom det.
- Starta “Microsoft Word” på skrivbordet.
- Gå till “Arkiv -> Öppna.”
- Hitta PDF-filen du vill konvertera.
- Ett popup-fönster visas som talar om att din fil kommer att konverteras till ett redigerbart Word-dokument. Klicka bara på “Ok”.
- Vänta några ögonblick tills Word slutför konverteringen. Din text kommer att ha samma mellanrum, typsnittsformatering, indrag etc. Men om det finns mycket grafik i originalexemplaret kanske det inte ser likadant ut i den konverterade versionen.
- Klicka på “Aktivera redigering” överst i din nyligen konverterade fil.
- Gå över till “Arkiv -> Spara som” och spara dokumentet på din dator som en “.docx”-fil.
- Gå till din “Google Drive” och ladda upp filen “.docx”. Drive laddar upp den som en Word-fil.
- Högerklicka på filen, klicka på “Öppna med” och välj “Google Dokument”. Drive kommer nu att konvertera Word-filen till Google Dokument.
- När dokumentet konverteras, gå till “Arkiv -> Spara som Google Dokument.”
Du har nu konverterat din PDF-fil till Google Dokument och behållit det ursprungliga filformatet. Det tar lite längre tid att konvertera dina filer på detta sätt, men det är värt det. Tänk på den tid du skulle förlora på att manuellt formatera ditt dokument tillbaka till vad det ursprungligen var.
Hur man exporterar ett Google-dokument till PDF
Att exportera ett Google-dokument till PDF tar bara några sekunder av din tid. Du kan göra det från din Google Dokument-meny och du behöver inte använda någon extra programvara.
Exportera Google Dokument som PDF via nedladdning
- Logga in på “Google Dokument” om du inte redan har gjort det och öppna sedan “dokumentfilen” du vill exportera.
- Klicka på “Arkiv” i det övre högra hörnet.
- Gå över till “Ladda ner” och välj “PDF-nedladdning (.pdf)” från släppalternativen.
Google Docs kommer nu att ladda ner filen på din dator på din standardplats.
Exportera Google Dokument som PDF via e-post
- Gå till “Google Dokument” och öppna filen du vill exportera.
- Gå till “Arkiv -> E-posta den här filen.”
- I fönstret “E-posta den här filen” väljer du “PDF”.
- Lägg till e-postadressen du vill skicka din fil till (skicka till Swipe Tips i det här exemplet). Du kan också skicka en kopia till dig själv genom att markera rutan, även om du tekniskt sett redan gör det.
- Klicka på “Skicka”.
Båda sätten är ganska enkla och tar bara sekunder av din tid – du slipper slösa tid på att surfa bland havet av programvara som konverterar filer åt dig. Du har nu kontroll över ditt arbete i alla aspekter, från att skriva till export.
Avslutningsvis råder det ingen tvekan om att PDF-filer är ett av de mest bekväma formaten för att dela information. Alla enheter ser samma fil på samma sätt. Ingenting ska stå i vägen mellan att skapa och dela en fil. De detaljerade stegen ovan ger dig flera sätt att enkelt exportera dina PDF-filer till Google Dokument-filer och vice versa.
Vanliga frågor om konvertering av PDF-till-redigerbara Google Dokument
Varför ska du använda Google Dokument för att konvertera och redigera PDF-filer?
Svaret på denna fråga är ganska enkelt. Att använda Google Dokument är överlägset det snabbaste och enklaste sättet att konvertera och redigera PDF-filer. Att bokstavligen konvertera en PDF-fil tar några sekunder.
Det finns dussintals, om inte hundratals, onlineprogramvara som erbjuder samma tjänst. Vissa av dem, som smallpdf.com, viewpdf.com och pdffiller, är ganska bekväma, men de har ett pris. Med Google Dokument behöver du inte hålla reda på gratis provperioder. Som en Google-produkt är “Dokument” ett av de mest pålitliga sätten att konvertera dina filer.
Hur avinstallerar du PDF-filer?
Kanske har du laddat ner fel PDF-fil, eller så behöver du inte använda en längre. Om så är fallet kan du ta bort filen från den lagrade platsen genom att högerklicka på filen och välja alternativet “Ta bort” eller “Ta bort”. Ta bara bort filen från din “papperskorgen” för att noggrant radera den från din dator.
Hur gör man ett PDF-dokument gratis?
Att exportera och konvertera filer till PDF är helt gratis på Google Dokument. Allt du behöver är ett Google-konto.
Du kanske arbetar med PDF-filer dagligen, och kanske beror ditt arbete på dem. I så fall kanske du vill överväga att köpa en Adobe Acrobat-prenumeration. Det är det bästa programmet som finns på marknaden för att skapa, konvertera och redigera dokument.
Hur ändrar man en PDF-fil till ett Word-dokument?
Du kan använda en av flera webbplatser för att ändra din PDF till Word, som t.ex Adobe, PDF2DOCeller Liten pdf. Observera att vissa appar/tillägg kanske bara erbjuder dig ett begränsat antal dokument att konvertera, eller så kan de förvandla din fil till ett icke-redigerbart Word-dokument om du inte prenumererar på en av deras planer. Programvaran Google Docs är helt gratis och inte begränsad, men den kan ändra utseendet på bilder eller layout i vissa fall.