Har du en Word-fil som behöver konverteras till ett Excel-kalkylblad? Kanske har du flera tabeller som skulle vara lättare att analysera i Excel än i Word. Eller kanske är det ett helt textdokument som måste konverteras till ett kalkylblad, till exempel när du ska skapa en Excel-databas.
Oavsett situation kommer du att bli glad att veta att det finns massor av verktyg utformade för Word-to-Excel-filkonvertering, och de flesta av dem är extremt enkla att använda.
I den här artikeln visar vi hur du går tillväga.
Konvertera Word till Excel
Microsoft Word och Excel är både populära och sofistikerade produktivitetsprogram på arbetsplatsen; det råder ingen tvekan om det. De används dock väldigt olika.
Words primära funktion är att formatera text enligt användarens preferenser. Det kan också användas för grundläggande beräkningsfunktioner med formler, men det är knappast dess specialitet.
Å andra sidan är Excel ett kalkylprogram som låter dig spåra nummer i kolumner och rader. Den har en viss ordbehandlingsförmåga men är oöverträffad på att knäcka statistik och konvertera siffror till cirkeldiagram, spridningsdiagram, histogram och andra statistiska verktyg.
Det är också perfekt när du behöver enkla matematiska funktioner, som addition och multiplikation.
Så, betyder det att Word och Excel inte kan fungera tillsammans? Absolut inte.
Om du har en tabell, numeriska data eller till och med en Word-fil med vanlig text kan du konvertera den till ett Excel-kalkylblad med bara några få steg. Det kan hjälpa dig att analysera data statistiskt eller organisera den i ett format som är lätt att se och mer presentabelt för din publik.
Låt oss gå igenom hur du konverterar Word till Excel, beroende på vilken typ av enhet du använder.
Hur man konverterar Word till Excel från en Windows-dator
Microsoft Office och Windows passar perfekt. Windows tillhandahåller en miljö där du kan köra flera Office-verktyg samtidigt. Du kan till exempel skriva en Word-rapport i ett fönster samtidigt som du sammanställer ekonomisk data i Excel i ett annat fönster.
Möjligheten att växla från ett Office-verktyg till ett annat på ett ögonblick är praktiskt när du vill konvertera ett Word-dokument till Excel.
Här är hur:
- Öppna Word-filen du vill konvertera till Excel.
- Klicka på “Arkiv” och välj “Spara som” från menyn till vänster.
- Välj målmapp för filen.
- Så snart fönstret “Spara som” öppnas, välj “Oformaterad text” från rullgardinsmenyn med alla möjliga utdataformat.
- Klicka på “Spara”. Vid det här laget kommer Word att exportera Word-filen som text.
- Öppna Microsoft Excel i ett nytt fönster och välj “Data” i verktygsfältet.
- Klicka på “Från text” för att importera textfilen du sparade tidigare. Excel hämtar filen och visar sedan en importguide
där du kan justera olika inställningar som du vill.
- Klicka på “Avgränsad” i importguiden och tryck sedan på “Nästa”.
- Välj önskade avgränsare (t.ex. mellanslag, tabb och komma) och tryck sedan på “Nästa”.
- Granska dina avgränsningsinställningar och klicka sedan på “Slutför”.
- Välj kalkylbladet för att importera data och tryck på “Ok”.
- Spara Excel-filen.
Efter att ha tagit dessa steg kan du nu öppna Excel-filen och visa nyformaterad data. Du kan också använda något av de andra tillgängliga verktygen utan begränsningar.
Hur man konverterar Word till Excel i Microsoft 365
Om du älskar Microsoft Office men inte har en Microsoft 365-prenumeration går du miste om mycket. Det är den enda planen som erbjuder ett komplett paket med Microsoft-produkter.
Med Microsoft 365 (tidigare känt som Office 365) får du tillgång till alla traditionella Office-appar som PowerPoint, Word och Excel, plus en robust molninfrastruktur där du kan lagra alla dina dokument utan att behöva oroa dig för deras säkerhet och säkerhet. Den kommer också med samarbetsverktyg online i realtid för möten som hjälper dig att hålla kontakten med ditt team när du är på språng.
Sömlös filkonvertering är ännu en funktion som har älskat Microsoft 365 för Office-älskare.
Om du har Word-filer som behöver konverteras till Excel-kalkylblad kan du göra allt utan att behöva använda verktyg eller webbresurser från tredje part.
Dessa steg visar dig hur:
- Öppna Word-dokumentet av intresse.
- Klicka på fliken “Arkiv” i det övre högra hörnet och välj alternativet “Spara som”.
- Ange mappen där du vill spara den vanliga textfilen som du ska skapa.
- När fönstret “Spara som” visas, välj “Oformaterad text” som önskad filtyp och klicka sedan på “Spara”. Vid den tidpunkten bör du se ett filkonverteringsfönster som ger dig en förhandsvisning av den vanliga textfilen.
- Klicka på “Ok” för att stänga konverteringsfönstret.
- Öppna Excel och skapa en tom arbetsbok.
- Klicka på fliken “Data” högst upp på skärmen och klicka sedan på “Från text/CSV.” Detta gör att du kan importera den vanliga textfilen du skapade tidigare.
- Navigera till mappen som innehåller textfilen och klicka på “Importera”.
- Ange ytterligare information om filen som ska skapas. Var noga med att ange hur du vill att avgränsare ska användas för att dela upp data. När du är bekväm med alla inställningar klickar du på “Ladda”.
- Spara Excel-filen.
Den nyskapade Excel-filen kan öppnas och redigeras utan några begränsningar.
Hur man konverterar Word till Excel från en Mac
Till skillnad från Windows tillåter Office-versionen för macOS dig inte att importera fullständiga Word-dokument direkt till ett Excel-kalkylblad. Men det finns en lösning, och den involverar Cisdem PDF Converter OCR för Mac.
C för Mac är ett verktyg från tredje part som exakt kan konvertera alla PDF-dokument till ett Excel-kalkylblad. Det betyder att du måste konvertera ditt Word-dokument till en PDF och sedan till slut skapa en Excel-fil. Men oroa dig inte för appen kan göra allt det åt dig.
Så här går du tillväga:
- Ladda ner och installera Cisdem PDF Converter på din Mac.
- När appen har installerats framgångsrikt, starta den och klicka på knappen “Skapare” högst upp i fönstret.
- Dra den intressanta Word-filen och släpp den i Cisdem-appens fönster.
- Klicka på “Konvertera” och välj “PDF” från listan över format som stöds.
- När du har skapat ett PDF-dokument klickar du på knappen “Konverterare” högst upp i fönstret och väljer “Excel” som utgång.
- Klicka på “Konvertera”. Appen kommer att börja fungera och konvertera PDF-filen till ett Excel-kalkylblad.
Hur man konverterar Word till Excel från en iPhone
En av de bästa sakerna med Microsoft Office-verktyg som Word och Excel är att de också är tillgängliga på mobila enheter. Om din enhet kör iOS 12 eller senare kan du ladda ner och installera alla Office-appar från App Store och använda dem för att skapa, redigera eller visa dokument.
Men det finns en hake: Office-apparna för iOS stöder inte konvertering mellan två filformat. Det betyder att du inte kan importera ett Word-dokument till Excel lika enkelt som när du använder en PC.
Lyckligtvis finns det många webbverktyg utformade för att konvertera Word-dokument till Excels XLS-filformat. Ett av de mest populära verktygen är Word till Excel.
Så här använder du Word till Excel för att skapa Excel-kalkylblad från Word-dokument:
- Öppna Safari och besök det officiella Word till Excel hemsida.
- Ladda upp filen du vill konvertera.
- Under fliken “Spara som”, välj “Excel”.
- Tryck på “Konvertera”.
Även om din fil innehåller bilder kan Word till Excel exportera dem till Excel-filen i lämpligt format.
Hur man konverterar Word till Excel från en Android
Liksom iOS har Office-versionen för Android inte stöd för konvertering från Word till Excel. Det enda alternativet är att använda webbverktyg från tredje part som Word till Excel. Det här är vad du behöver göra:
- Öppna din webbläsare och gå till den officiella hemsida för Word till Excel.
- Ladda upp den intressanta Word-filen.
- Välj “Excel” som utdataformat.
- Tryck på “Konvertera”.
Hur man konverterar Word till Excel från en iPad
Om du har fullständiga Word-dokument eller tabeller på din iPad kan flera webbverktyg hjälpa dig att konvertera dem till Excel-filer för bättre presentation eller analys. Låt oss gå igenom exakt hur:
- Öppna Safari och besök Word till Excel hemsida.
- Ladda upp Word-dokumentet som du vill extrahera dina data från.
- Gå till “Spara som” och välj “Excel”.
- Tryck på “Konvertera” för att avsluta.
Efter konvertering låter webbplatsen dig ladda ner en kopia av din Excel-fil och öppna den för visning eller redigering, precis som du skulle öppna alla andra Excel-ark på din iPad.
Redigera Word-filer som ett proffs
Microsoft Word och Excel kan vara byggda för olika ändamål, men det betyder inte att du inte kan använda båda för att ytterligare piffa upp ditt dokument och forma data till önskat format.
Att konvertera ett Word-dokument till ett Excel-ark kommer med många fördelar. Till att börja med kan du använda Excels statistiska analysverktyg för att skapa tabeller eller grafer för en mer engagerande presentationsupplevelse.
Du kan också dela upp data i flera klasser för dokumentation eller eventuell uppladdning till en webbplats.
Har du försökt konvertera Word till Excel med något av verktygen som diskuteras i den här artikeln? Hur gick det? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.