Asana har flera projekthanteringsverktyg för att påskynda ditt arbete, till exempel anpassade fält. Dessa gör att du kan inkludera extra data i dina uppgifter. Du kan infoga ett objekt för etapp, kostnad, prioritet eller någon annan aspekt som är avgörande för dina projekt. Detta ger dig bättre insikt i framstegen inom din organisation.
Men för att skörda fördelarna med anpassade fält måste du först lära dig hur du lägger till dem. Den här artikeln kommer att förklara hur du gör det.
Lägga till anpassade fält
Asana har ett intuitivt gränssnitt som gör att du enkelt kan komma åt praktiskt taget alla funktioner. Detta inkluderar anpassade fält. Här är vad du behöver göra för att inkludera dem:
- Starta Asana och gå till det vänstra verktygsfältet.
- Öppna ett befintligt projekt eller starta ett nytt genom att klicka på ”+”-tecknet bredvid ett team och välja alternativet ”Tomt projekt”. Om du väljer det senare, namnge ditt projekt för att nå din arbetsyta.
- Gå till den övre högra delen av fönstret och tryck på ”+”-symbolen. Detta bör ta dig till skärmen ”Lägg till fält”.
- Här kan du lägga till en titel, välja typ och inkludera en kort beskrivning. Gör justeringar efter behov.
- Markera rutan som låter dig lägga till fältet i din organisations bibliotek. Detta gör objektet tillgängligt för hela organisationen. Alternativt, markera inte rutan om du vill skapa ett projektspecifikt fält som bara vissa personer kan komma åt.
Lägga till anpassade fält i Mina uppgifter
Tyvärr finns det inget sätt att inkludera anpassade fält i avsnittet ”Mina uppgifter”. Du kan bara arbeta med dem på enskilda projekt efter att ha laddat en befintlig fil eller skapat ett tomt projekt från början.
Lägga till ett anpassat datumfält
För närvarande stöder Asana inte anpassade datumfält. De enda tre typerna av objekt du kan infoga i dina projekt är rullgardinsmeny, nummer och text.
Den goda nyheten är att du enkelt kan lägga till datum med Asanas inbyggda datumfunktion. Så här ska du göra för att lägga till ditt startdatum:
- Öppna en uppgift.
- Klicka på ”Förfallodatum” i din uppgift. Skriv in förfallodatum eller välj det från rullgardinsmenyn.
- Ange eller klicka på önskat datum till vänster på skärmen. Programmet bör nu uppdatera uppgiften med start- och förfallodatum, och intervallet bör inkluderas i din arbetsyta.
Tänk på att Asana först låter dig bestämma ditt förfallodatum. Om du fastställer startdatumet före förfallodatumet kommer förfallodatumet som standard att ha samma värde som ditt startdatum.
Dessutom är dina uppgiftsdatum som standard dagens datum i följande scenarier:
- Din starttid har ingen tid eller datum.
- Din förfallotid och starttid har inget datum.
- Du har angett ditt tidsintervall, men du tog bort förfallodatumet.
- Du inkluderade bara ett startdatum eller starttid.
Vanliga frågor
Hur grupperar och filtrerar jag data efter anpassat fält i Asana?
Ett bra sätt att organisera din arbetsyta är att gruppera och filtrera data efter dina anpassade fält. Utför dessa steg för att ställa in det här arrangemanget:
1. Installera Screenful för Asana. Det är ett tillägg som låser upp många praktiska funktioner, till exempel gruppering efter anpassade fält.
2. Öppna ditt projekt eller starta ett nytt.
3. Tryck på ”+”-symbolen i den övre högra delen av displayen.
4. Välj ett ”Rullgardinsmeny”-fält i avsnittet ”Typ”.
5. Namnge fältet och lägg till så många kategorier du vill.
6. För varje uppgift i projektet, ange en motsvarande kategori från din ”Kategori”-meny.
7. Gå till Screenful och välj namnet på ditt fält i avsnittet ”Gruppera efter”.
Vilka är begränsningarna för anpassade fält i Asana?
Även om anpassade fält är användbara, kommer de med sin beskärda del av begränsningar. Som tidigare nämnts är de enda tre typerna du kan välja rullgardinsmenyn, text och nummer. Dessutom kan du bara inkludera upp till 50 objekt/alternativ, och dina projekt kan ha upp till 20 fält. En annan nackdel är att din uppgiftslista bara kan visa fem fält åt gången.
Varför kan jag inte lägga till anpassade fält i Asana?
Det finns ett antal anledningar till att du kanske inte kan lägga till anpassade fält i Asana. Men i de flesta fall kanske din organisation använder Basic-versionen. Att lägga till anpassade fält är reserverat för Premium-planer eller högre.
Vad kan jag göra med textfält i Asana?
Asanas textfält är otroligt användbara, särskilt för konto- eller kandidatspårning. Denna typ låter dig ange viss information (t.ex. telefonnummer, adress, företag och e-postadress) och få viktig information. Du kan hålla koll på dina kunder, kolla deras status och se vem som hanterar varje konto.
Robust funktionalitet till hands
Om du vill förbättra din Asana-upplevelse är det enklaste sättet att lägga till anpassade fält. Det är en lättillgänglig funktion som accelererar dina projekt och hjälper till att rensa upp din arbetsyta. Använd bara lämpliga namn och typer, och dina fält kommer att göra dig en värld av gott.
Hur ofta använder du anpassade fält i Asana? Vilken är din favoritfältstyp? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.