En visuellt slående PowerPoint-presentation kan räcka långt för att fånga och behålla människors uppmärksamhet, oavsett om de är gäster på ett bröllop eller besökare på en museiutställning. Det spelar ingen roll om du vill hjälpa publiken att behålla information eller bygga en känslomässig koppling. Att spela presentationen upprepade gånger i bakgrunden kan gynna ditt mål avsevärt.
Om du är osäker på hur du håller igång presentationen utan att behöva starta om den manuellt har du kommit till rätt ställe. Fortsätt läsa för att lära dig hur man loopar en PowerPoint-presentation.
Hur man loopar en PowerPoint-presentation på en PC
Efter att ha designat det perfekta Microsoft powerpoint presentation för ditt evenemang kan du enkelt justera inställningarna för att få det att loopa istället för att sluta efter en enda visning.
- Öppna presentationen du vill spela i PowerPoint.
- Klicka på fliken “Bildspel” högst upp på skärmen.
- Tryck på knappen “Ställ in bildspel”.
- Navigera till avsnittet “Visa alternativ” i popup-fönstret “Set Up Show”.
- Aktivera kryssrutan “Slinga kontinuerligt tills ‘Esc'”.
Om du skulle lämna det där, skulle presentationen loopa efter att den är klar, men du måste fortfarande klicka mellan bilderna för att fortsätta. Så det här alternativet fungerar bara om en högtalare är närvarande hela tiden, vilket är mycket osannolikt och obekvämt.
Låt oss ställa in en automatisk bildövergång så att presentationen gör allt från början till slut.
- I popupfönstret “Set Up Show” hittar du avsnittet “Avancerade bilder”.
- Markera rutan bredvid “Använder tider, om sådana finns.”
- Tryck på “OK”.
Nästa steg är att ta itu med “Om närvarande”-delen av kryssrutan. Följ dessa steg för att ställa in tidpunkten för den automatiska bildövergången.
- Klicka på den första bilden i förhandsgranskningspanelen “Slides” till vänster.
- Tryck och håll ned “Skift”-knappen och klicka på den sista bilden för att välja alla bilder i din presentation.
- Gå till fliken “Övergångar” högst upp.
- Hitta avsnittet “Timing”.
- Avmarkera rutan bredvid “Vid musklick.”
- Markera rutan bredvid “Efter”.
- Ange hur länge du vill att varje bild ska visas i fältet bredvid “Efter”.
Varaktigheten av bilderna beror på innehållet i din presentation. Du kan flytta den lite snabbare om det är en helbildsskärm. På så sätt slipper publiken stirra på en statisk skärm för länge. Se annars till att lämna tillräckligt med tid för folk att läsa texten på varje bild, särskilt om ditt mål är att informera dem om en tjänst eller produkt.
Med allt inställt kommer presentationen att nå den sista bilden på egen hand. Därifrån går den automatiskt tillbaka till början.
Om presentationen är inställd så att den inte kan övervakas hela tiden, kan besökarna bli otåliga och byta bilder manuellt. Sådan interferens skulle inaktivera den automatiska glidförloppet. För att undvika detta bör du ändra ytterligare en inställning i din presentation.
- Gå tillbaka till fliken “Bildspel”.
- Klicka på knappen “Ställ in bildspel”.
- Navigera till avsnittet “Visa typ” högst upp i popup-fönstret.
- Markera kryssrutan “Bläddrade i en kiosk (helskärm)”.
- Tryck på “OK”.
Framåt- och Bakåtknapparna kommer att låsas med denna showtyp aktiverad. Ingen kommer att kunna störa presentationens framsteg. Du kan trycka på Esc-knappen för att avsluta bildspelet när händelsen har avslutats.
Innan din presentation har sin stora dag bör du se till att allt är korrekt inställt. Gör följande för att förhandsgranska din presentation.
- Klicka på fliken “Bildspel”.
- Tryck på knappen “Spela från start” eller “Från början”.
Gå igenom din presentation och kontrollera att den upprepas från början när den når den sista bilden. När du är säker på att looping är aktiverad, tryck på Esc-tangenten och spara ditt arbete.
Hur man slingrar en PowerPoint-presentation på en TV
Även om den här processen är ganska enkel, fungerar den bara om din TV stöder PPT-formatet och därmed kan spela upp en PowerPoint-presentation. Inte alla TV-apparater har det här alternativet.
Du kan använda vissa metoder för att loopa en PowerPoint-presentation på en TV som inte stöder detta format.
Anslut en bärbar dator
Den enklaste lösningen på ditt problem är att ansluta en bärbar dator till din TV med en HDMI-kabel.
- Anslut HDMI-kabeln till den bärbara datorns HDMI-port.
- Leta reda på en HDMI-port på din TV och anslut den andra änden av kabeln.
- Växla till “HDMI”-vyn på din TV med fjärrkontrollen.
Nu kan du spela upp den loopade presentationen på din bärbara dator, som kommer att fortsätta på din TV tills du stoppar den manuellt.
Använd en PowerPoint TV-spelare
Du behöver en alternativ lösning om du inte kan lämna din bärbara dator ansluten till TV:n under en längre tid. Ett annat bra sätt att spela upp en självgående presentation på din TV är att använda en PowerPoint-spelare som heter PowerPlayer. Denna produkt stöder det ursprungliga PNG-formatet; du kan helt enkelt ansluta den till vilken TV du vill.
Kan du slingra en PowerPoint-presentation på en iPad? Inte direkt
Även om den är tillgänglig på iPad, PowerPoint app erbjuder inte samma auto-play-funktionalitet som PC-versionen. Du kan alltid loopa din presentation på en dator och spela upp den på din iPad. Men om du vill koppla presentationen direkt på enheten måste du öppna den med Apples inbyggda presentationsapp, Grundton.
- Öppna din presentation med Keynote.
- Tryck på ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet på skärmen.
- Välj “Inställningar”.
- Gå till “Presentationstyp”.
- Välj alternativet “Självspelande”.
Nu när din presentation är inställd på att avancera automatiskt är det enda som återstår att ordna loopingen.
- I fönstret “Presentationstyp” aktiverar du alternativet “Starta om Visa om inaktiv”.
- Dra skjutreglaget bredvid alternativet för att justera hur lång tid som krävs för att presentationen ska starta om.
- Aktivera alternativet “Loop Slideshow” för att få presentationen att upprepas kontinuerligt.
Håll alla i slingan
Efter att ha spenderat mycket tid på att göra din PowerPoint-presentation informativ och estetiskt tilltalande, vill du visa den stolt så att världen kan se den. Det räcker verkligen inte att spela den en gång, så du vill gå igenom din presentation och se till att alla får chansen att se den. Även om det kan vara tidskrävande att skapa den perfekta presentationen, är det en enkel process som inte tar mer än några minuter.