Uppdaterad 20 augusti 2022 av Steve Larner för att återspegla nuvarande iTunes-säkerhetskopieringsfunktionalitet.
Gmail har avsevärt förbättrat vårt sätt att kommunicera med vänner, familj, kollegor och arbetsgivare. Däremot får många människor orimligt många e-postmeddelanden varje dag som fyller deras inkorg. Om det är fallet för dig skulle det vara oerhört användbart att ha möjlighet att sortera ut dina e-postmeddelanden.
Tack och lov har Gmail filter som låter dig skapa Gmail-regler för hantering av inkommande e-post. Dessa regler hanterar dina e-postmeddelanden för din räkning, så att du kan automatisera inkorgen.
Så här skapar du regler i Gmail.
Använda filter för att skapa regler i Gmail
Du kan skapa regler för ditt Gmail-konto med hjälp av filter. Som namnet antyder är deras syfte att filtrera framtida e-postmeddelanden enligt specifika kriterier. Du kan till exempel välja att ta emot dina e-postmeddelanden till ditt arkiv, etikett, stjärna eller till och med papperskorgen. Det finns också möjlighet att kontrollera och vidarebefordra framtida e-postmeddelanden till angivna mottagare.
Som du snart ser finns det mer än ett sätt att ställa in regler i Gmail.
Hur man skapar Gmail-regler som flyttar e-postmeddelanden till en mapp
För att instruera din Gmail att flytta några av dina e-postmeddelanden till en mapp, måste du göra några ändringar i inställningarna. Så här gör du.
- Klicka på ”kugghjulsikonen” (menyn Inställningar) i det övre högra hörnet.
- Välj ”Se alla inställningar” högst upp.
- Välj fliken ”Filter och blockerade adresser” för att se de befintliga filtren som gäller för ditt konto.
- Klicka på ”Skapa ett nytt filter.”
- Ange adressen till de e-postmeddelanden du vill filtrera om tillämpligt, orden de behöver innehålla och eventuella andra detaljer. Tryck på ”Skapa filter” när du är klar.
- Från listan med alternativ, välj ”Använd etiketten” och bestäm om du vill skapa en ny etikett eller använda en befintlig.
- Klicka nu på ”Skapa filter.”
Nu kommer alla e-postmeddelanden som innehåller någon av den filtrerade informationen att placeras i etiketten/mappen du angav. Det är allt. Du har skapat en regel i Gmail.
Hur man skapar regler i Gmail-appen
Tyvärr fungerar inte Gmail-reglerna i Gmail-appen, men du kan använda en mobil webbläsare. Detta bakslag uppstår eftersom appens användargränssnitt inte tillåter dess användare att skapa filter.
Hur man skapar Gmail-regler i en mobil webbläsare
Den mobila webbläsaren återgår vanligtvis till primära Google-konto när du byter till skrivbordsvy. Nackdelen är att Google inte bara vill logga in dig på det primära kontot utan också försöker återgå till mobilsidan, som inte erbjuder de avancerade inställningarna du behöver. För att kringgå ovanstående problem upptäckte vi ett sätt att skapa Gmail-regler på Android och iOS/iPhone. Prova processen nedan.
För att använda en mobil webbläsare för att skapa regler, gör följande:
- Öppna ”Chrome” (helst) eller ”en annan mobil webbläsare” och gå till ”Gmail-inloggning sida.” Webbplatsen öppnar ditt primära Gmail-konto i mobilform. Primären är bra för tillfället.
- Tryck på ”hamburgerikonen” (menyn) i det övre vänstra avsnittet.
- Rulla till botten och tryck på länken ”Skrivbord”.
- Det primära Gmail-kontot öppnas i grundläggande HTML-skrivbordsform.
- Om du filtrerar ditt primära Gmail-konto, hoppa till ”Steg 8.” Kontot bör redan vara laddat.
- För att använda ett sekundärt Gmail-konto, ersätt ”/0/” (primärt kontos nummer) i webbadressen med ”/1/” eller vilket nummer kontot använder. Siffrorna är sekventiella baserat på när du lade till kontona.
- Du bör nu se den grundläggande skrivbordsversionen av ditt sekundära Gmail-konto.
- Klicka på ”Inställningar” längst upp till höger.
- Klicka på fliken ”Filter” i avsnittet ”Inställningar”.
- Välj knappen ”Skapa ett nytt filter”.
- Skriv in alla ”filtreringsdetaljer” du önskar, såsom e-postadress, ämne, ”skickad till” adress, nyckelord, etc.
- Valfritt: Tryck på knappen ”Testsökning” för att se vilka befintliga e-postmeddelanden som skulle ha filtrerats.
- Välj ”Nästa steg” för att fortsätta.
- Välj en åtgärd genom att göra följande: Tryck på ”rullgardinsmenyn” bredvid ”Använd etiketten:” och välj en ”befintlig”. Om du vill använda en ny etikett öppnar du ”Gmail-appen” och skapar en först.
- Om du skapade en ”ny etikett” med Gmail-appen, gå tillbaka från sidan ”webbplats” för att uppdatera den och välj sedan om ”rullgardinsmenyn” bredvid ”Använd etiketten:” för att välja din nya.
- Markera ”rutan” bredvid ”Använd etiketten:” för att välja den som filtreringsalternativ.
- Tryck på ”Skapa filter” för att spara de nyskapade inställningarna.
Nu går alla e-postmeddelanden med de filter du angett in i mappen/etiketten du valde. Dessa pizzawebbplatsregistreringar, e-postposter som används för att få tillgång till webbplatser, gruppregistreringar, frågeformulär, etc. får sin papperskorgen skickad till din angivna mapp/etikett.
Dessutom skickas tredje parts försäljning av din e-postinformation till samma etikett. Inga fler spam, e-postmeddelanden med skadlig programvara eller ointressanta meddelanden kan flöda in i din inkorg från dessa källor.
Hur man skapar regler i Gmails inkorg
Du kan också skapa regler från din Gmail-inkorg:
- Klicka på ”
” (sökalternativ) till höger om sökfältet.
- Ett litet popup-fönster visas med flera filteralternativ. Bestäm vilka ”kriterier” du vill upptäcka i meddelanden och klicka sedan på ”Skapa filter.”
- Du kan till exempel välja att ta bort, vidarebefordra eller stjärnmärka meddelanden. När du har gjort ditt val klickar du på Skapa filter i det nedre högra hörnet, så skapas filtret.
Hur man skapar regler i Gmail på en iPhone eller iPad
Eftersom Google inte låter dig skapa regler i appversionen måste du ta ett annat tillvägagångssätt för att organisera din inkorg. En bra idé är att lägga till eller ta bort flikar och inkorgskategorier. På så sätt kan du sortera e-postmeddelanden i olika flikar, till exempel Kampanjer eller Socialt. Som ett resultat kommer du inte att se alla dina meddelanden på en gång när du öppnar Gmail, vilket gör att du lättare kan navigera i inkorgen.
Så här lägger du till eller tar bort flikar och inkorgskategorier på din iPhone:
- Öppna ”Gmail” och tryck på knappen ”Inställningar” från menyn.
- Välj ditt konto och tryck på ”Inkorgstyp”.
- Välj ”Standardinkorg”.
- Tryck på ”Tillbaka”-knappen, följt av ”Inkorgskategorier.”
- Du kan nu ta bort de befintliga kategorierna och lägga till nya.
Hur man skapar regler i Gmail på Android
Android-versionen av Gmail-appen stöder inte heller skapande av regler. Som tur är kan du fortfarande göra många saker för att förbättra din brevlåda. Om du till exempel lägger till etiketter i dina meddelanden kan du gruppera dem och hitta dem alla på ett ställe.
Så här lägger du till etiketter för ett e-postmeddelande du läser:
- Öppna ett e-postmeddelande och tryck på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet.
- Välj Ändra etiketter.
- Ta bort befintliga etiketter eller lägg till nya.
- Tryck på OK-knappen.
Du kan också lägga till etiketter till flera e-postmeddelanden från inkorgen:
- Välj ett meddelande genom att trycka och hålla kvar bilden eller bokstaven till vänster.
- Välj andra e-postmeddelanden du vill ha.
- Tryck på de tre vertikala prickarna i den övre högra delen av skärmen och välj Ändra etiketter.
- Ta bort gamla etiketter eller lägg till nya och tryck på OK när du är klar.
Hur man automatiskt blockerar skräppost i Gmail
Att ta bort skräppostmeddelanden är ett annat bra sätt att optimera din brevlåda. För att göra det kan du blockera avsändare, och deras framtida e-postmeddelanden kommer direkt till skräppostmappen:
- Öppna Gmail på din PC, gå till meddelandet du vill bli av med och tryck på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet.
- Hit Block (avsändare), (avsändare) är e-postavsändaren.
- Om du av misstag har blockerat någon, avblockera personen genom att följa samma steg.
Ytterligare vanliga frågor
Om vi har lämnat några frågor obesvarade i de tidigare avsnitten, kanske du hittar den Gmail-relaterade informationen du behöver nedan.
Kan du skapa kategorier i Gmail?
Lyckligtvis tillåter Gmail sina användare att skapa kategorier. Processen är ganska enkel:
• Öppna Gmail på din PC.
• Gå till Inställningar och tryck på Se alla inställningar.
• Klicka på avsnittet Inkorg.
• Välj Standard från delen Inkorgstyp.
• Gå till Kategorier och markera de flikar du vill visa. Tänk på att Google inte låter dig skapa nya flikar. Allt du kan göra är att dölja eller visa de befintliga.
• Tryck på Spara ändringar längst ner i fönstret.
Hur skapar jag filter i Gmail?
Följ dessa steg för att skapa ett filter i ditt Gmail-konto:
• När du har öppnat Gmail trycker du på nedåtpilen i sökrutan.
• Skriv in dina sökinställningar. Om du vill verifiera att kriterierna tillämpas, se om rätt e-postmeddelanden visas genom att trycka på Sök.
• Välj knappen Skapa filter.
• Bestäm vad filtret ska göra.
• Tryck på Skapa filter.
Hur flyttar jag automatiskt e-postmeddelanden till en mapp i Gmail?
Följ med ovan för att se hur det går till.
Hur kan jag skapa en mapp i Gmail?
Vissa andra e-postprogram använder mappar för att lagra dina e-postmeddelanden. Gmail använder dock etiketter som kan vara mer användbara i vissa fall. Du kan nämligen lägga till flera etiketter till dina e-postmeddelanden och hitta dem senare genom att klicka på etiketten på den vänstra panelen.
Så här fungerar att skapa etiketter i Gmail:
• Öppna Gmail på din PC.
• Välj Inställningar i det övre högra hörnet, följt av Se alla inställningar.
• Tryck på fliken Etiketter.
• Gå till avsnittet Etiketter och tryck på Skapa en ny etikett.
• Skriv in namnet på din etikett och tryck på Skapa.
Skapa dina egna regler
Gmail-regler gör att du kan hantera dina inkommande e-postmeddelanden mer effektivt. De automatiserar hela processen med att sortera din e-post, vilket gör det enkelt att hitta dina meddelanden och läsa dem. Utan regler kan din brevlåda bli en överväldigande plats, speciellt om du får ett stort antal e-postmeddelanden dagligen. Så ställ in dina filter och skapa en ren, optimerad inkorg.
Vilka filter använder du för att ställa in Gmail-regler? Har du tyckt att de är lätta att applicera? Hjälper de dig att hantera din inkorg? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.