Vanligtvis börjar och slutar varje dag med en titt på din Google-kalender. Men om du använder Google- och Outlook-kalendrar samtidigt är det lätt att bli förvirrad.
Lösningen är enkel – synkronisera dina Google- och Outlook-konton. Om du är intresserad av att ta reda på hur du synkroniserar båda kalenderapparna, fortsätt att läsa. Den här artikeln förklarar Google/Outlook-kalendersynkroniseringsprocessen på olika enheter och berättar hur du gör det.
Använd en Outlook-länk för att synkronisera Outlook-kalendern med Google Kalender
Innan du kan synkronisera Outlook och Google Kalender med en av flera enheter måste du först skaffa en Outlook-länk. Synkronisering av de två kalendrarna kräver inga ytterligare plugin-program eller tillägg, eftersom båda plattformarna använder samma format.
Så här får du länken från Outlook:
- Öppna ditt Office 365-konto.
- Gå till Outlook och klicka på Inställningar, sedan Visa alla Outlook-inställningar.
- Klicka på Kalender och sedan Delade kalendrar.
- I avsnittet Publicera kalender kan du få länken du behöver.
- Välj Kalender, sedan Kan visa alla detaljer och klicka sedan på Publicera.
- Kopiera ICS-länken (under HTML-länken längst ner) för att använda senare i Google.
- När du har skaffat din Outlook-kalenderlänk är det dags att slutföra synkroniseringen. Öppna Google Kalender.
- Tryck på Andra kalendrar + längst ner på sidan.
- Klicka nu på Från URL.
- Klistra in den sparade länken och tryck på Lägg till kalender.
- I avsnittet Andra kalendrar i det nedre vänstra området ser du din Outlook-kalender som du kan välja. Synkprocessen är nu klar.
Du kan spara kalendern, ändra dess färger eller till och med byta namn på den. Om du någon gång bestämmer dig för att koppla bort de två kalendrarna kan du göra det genom att bara hålla muspekaren över kalenderns namn och klicka på X-ikonen.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Kalender på iPhone eller iPad
Om du använder din kalender huvudsakligen på din iPhone, finns det flera alternativ att överväga om du planerar att synkronisera de två kalendrarna. Ett alternativ skulle vara att skapa flera konton för e-post, men det kommer inte att lösa problemet totalt sett.
Den bästa lösningen är att lägga till båda kalendrarna till din iPhone- eller iPad-kalenderapp. Där kommer du att kunna se alla dina möten på ett tydligt och organiserat sätt utan att synkronisera Google- och Outlook-konton. Dessutom är processen enkel och det tar inte mycket av din tid. Så här gör du:
- Öppna Inställningar på din iPhone eller iPad.
- Välj Kalender från listan.
- Tryck på Konton.
- Lägg till dina Google- och Outlook-konton på din iPhone eller iPad.
- Skjut reglaget för kalendrar åt höger för att synkronisera alla kalendrar.
När du har slutfört processen kommer all data automatiskt att visas i din kalenderapp, och du kommer inte längre att uppleva problem som dubbelbokning eller överlappande möten.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Calendar på Android
Om du vill använda flera kalendrar på din Android-telefon eller surfplatta är en av de bästa lösningarna att installera den kostnadsfria Microsoft Outlook-appen. När du har den på din telefon kan du välja att ansluta den till Google Kalender för att ha alla dina scheman på ett ställe.
Så här installerar du Microsoft Outlook på din Android-telefon:
- Öppna Google Play Butik.
- Hitta Microsoft Outlook och tryck på Installera.
- När processen är klar trycker du på Öppna och loggar in på ditt konto.
- I popup-fönstret som visas länkar du ditt konto till andra Google-konton.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Kalender på Mac
Ibland är det lättare att hålla två kalendrar uppdaterade på samma plattform snarare än att synkronisera dem. Om du föredrar att använda Google Kalender via Outlook, finns det ett sätt att göra det. Det första steget är att installera Outlook-appen på din Mac och sedan ansluta den till det Google-konto du använder. Så här fungerar processen:
- Öppna Microsoft Outlook.
- Klicka på Outlook och sedan på Inställningar.
- Välj Konton och klicka sedan på + i det nedre vänstra hörnet.
- Tryck på Nytt konto och logga in på ditt Google-konto med dina referenser.
- Klicka på Fortsätt.
- Bestäm vilket Google-konto du vill synkronisera och tryck på det.
- När du ombeds ge Microsoft Apps åtkomst till din kalender klickar du på Tillåt.
- Klicka på Öppna Microsoft-konto i popup-fönstret och tryck sedan på Klart.
- Klicka på kalenderikonen för att se alla dina Google Kalender-händelser i Outlook.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Gmail
Även om Gmail inte har en officiell skrivbordsapp fungerar den fortfarande bra med Microsoft Outlook, vilket ger användarna det bästa av två världar. Så här behöver du göra för att synkronisera Outlook-kalendern med Gmail:
- Öppna ditt Gmail-konto.
- Tryck på kugghjulsikonen för att öppna Inställningar.
- Klicka på vidarebefordran POP/IMAP och se till att den är markerad.
- Klicka på Spara ändringar.
- Nu är det dags att koppla ihop de två kontona. Öppna ditt Outlook-konto.
- Tryck på Arkiv och sedan Lägg till konto.
- Ange din Gmail-adress och välj Avancerade alternativ.
- Välj Låt mig konfigurera mitt konto manuellt.
- Klicka på Anslut.
- Lägg till indata för IMAP-kontoinställningar.
- Ange ditt lösenord och tryck på Anslut.
- När kontoinställningen är klar, klicka på OK.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Calendar på en PC
Att synkronisera Outlook och Google Kalender är inte en särskilt enkel process. Så här kan du koppla din Outlook-kalender med Googles:
- Öppna din Google Kalender.
- Klicka på kugghjulsikonen och tryck sedan på Inställningar.
- Välj Importera och exportera och välj sedan Exportera för att ladda ner .ics-filerna.
- Öppna Microsoft Outlook och tryck på Arkiv.
- Klicka på Öppna och exportera i det vänstra sidofältet.
- I menyn Öppna (till höger om sidofältet), välj Importera/Exportera.
- När du ser popup-fönstret väljer du Importera ett iCalender (.ics) eller vCalendar… alternativ från listan och klickar på Nästa.
- Hitta .ics-filen du laddade ner/exporterade från Google Kalender och tryck på OK.
- I popup-bekräftelsen klickar du på Importera för att lägga till den exporterade Google-kalendern till Outlook eller Öppna som ny för att skapa en ny. Alla dina Google-objekt kommer att dyka upp i din Outlook-kalender med alternativet Importera.
Senare kan du spara kalendern, ändra dess färger och byta namn på den. Om du någon gång bestämmer dig för att koppla bort de två kalendrarna kan du göra det genom att bara hålla muspekaren över kalenderns namn och klicka på “X”-ikonen.
Hur man importerar en Google-kalender till Outlook
Ibland tycker användare att det är lättare att använda Google Kalender direkt via Outlook. Det kräver dock en lång synkroniseringsprocess mellan de två kontona.
- Det första är att ha din Google-kalender redo för sammanslagning. Öppna “Google Kalender”.
- Håll muspekaren över kalendern du vill dela och klicka på “vertikal ellips” (ikon med tre punkter).
- Klicka på “Inställningar och delning”, scrolla sedan ned och välj “Integrera kalender.”
- Leta efter och kopiera URL:en “Hemlig adress i iCal-format”.
- Nu är det dags att överföra data till Outlook. Besök “Outlook.com” och välj “Outlook-kalender”.
- Välj “Lägg till kalender -> Från Internet.”
- Klistra in adressen du har kopierat och tryck på “OK”.
Nu kan du komma åt alla dina Google Kalender-möten i Outlook och ha allt på ett ställe.
Avslutningsvis, att ha bara en kalender som innehåller alla dina möten, möten och samtal hjälper dig att hålla dig organiserad utan förvirring. Synkronisering av både Google Kalender och Outlook Kalender förhindrar missade händelser för hemmet eller jobbet och gör att du kan undvika dubbletter av bokningar om du driver ett kundbaserat företag. Dessutom, eftersom du kan ha flera konton, kan du nu ansluta dem alla oavsett om du använder vart och ett på en telefon eller dator.