Google Meet har gett andra videokonferenstjänster en kör för pengarna. Det hjälper dig att förvandla din dator eller mobila enhet till ett virtuellt mötesrum, whiteboard eller presentationsområde med bara några klick. Om du har en presentation på gång kan Google Meet tillhandahålla alla verktyg du behöver för att förmedla ditt budskap effektivt och effektivt. Du behöver inte ens ladda ner och installera någonting.
Det finns bara ett problem: när din presentation väl har börjat kan du inte se din publik längre. I den här situationen kan det vara svårt att samla in feedback från deltagarna.
Lyckligtvis finns det fortfarande några kreativa sätt att presentera och se deltagare på samma gång. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du går tillväga.
Hur man presenterar och visar deltagare i Google Meet på en PC
En PC är utan tvekan det mest bekväma och effektiva sättet att presentera på Google Meet eftersom den gör att du kan köra många olika applikationer samtidigt. Du kan till exempel presentera ett Excel-kalkylblad och ett PowerPoint-dokument samtidigt som du kör bokföringsprogram i ett annat fönster. Allt detta skulle kräva mycket mer tid (och energi) på en telefon eller surfplatta.
Låt oss nu utforska stegen som kan hjälpa dig att dela din skärm och presentera medan du fortfarande ser andra deltagare.
Metod 1: Anslut en annan bildskärm till din dator
En av de bästa sakerna med moderna datorer är att de kommer med ingång för minst en bildskärm till. Genom att bifoga en annan bildskärm innan du påbörjar din Google Meet-presentation kan du ha deltagarna på en bildskärm och sedan använda den andra för själva presentationen. Du kan till och med bifoga en tredje bildskärm om du vill ha mycket mer manövrerbarhet under din presentation.
De flesta moderna stationära/bärbara datorer har minst en VGA-port, som du kan använda för att ansluta en annan bildskärm. Om din dator inte har en så har den troligen en HDMI-port som tjänar samma syfte. Men om den inte har det heller kan du använda någon av de tillgängliga USB-portarna, men du behöver en USB-HDMI-adapter för att underlätta anslutningen.
När du har anslutit den andra bildskärmen gör du följande:
- Klicka på Windows-ikonen längst ner till vänster på skärmen och scrolla sedan ned och klicka på Inställningar.
- Klicka på System.
- Klicka på Display.
- Under underrubriken Flera bildskärmar ändrar du inställningen från Duplicera dessa bildskärmar till Förläng dessa bildskärmar. Detta gör att du kan kombinera dina skärmar till ett utökat skrivbord.
- Klicka på Behåll ändringar för att bekräfta ändringarna.
- Starta nu Google Meet.
- Separera Google Meet-fliken från flikarna som är värd för innehållet du vill presentera.
- Dra Google Meet-fliken över till den andra skärmen.
- När du är redo att börja klickar du på knappen Presentera längst ned på Google Meet-fliken och väljer sedan hela skärmen. Windows visar sedan alla bildskärmar som är anslutna till ditt system och låter dig välja den som har det innehåll du vill visa.
- Klicka på Dela för att starta din presentation.
Med det här arrangemanget kommer allt innehåll du vill presentera på en bildskärm och din publik på den andra. Detta gör att du kan engagera alla deltagare under hela sessionen. Du kan till och med pausa och bjuda in frågor eller kommentarer.
Metod 2: Använda Dualless Chrome-tillägget
De flesta älskar Google Meet eftersom det tillhandahåller en trådlös, problemfri videokonferenstjänst. Av denna anledning kanske tanken på att ansluta extra bildskärmar inte är särskilt tilltalande. Det kan vara så att du inte ens har lite extra utrymme för ytterligare bildskärmar. Du kanske inte har några extra monitorer alls. Hur det än är så kan Dualless Extension vara den perfekta lösningen.
Dualless Extension hjälper dig att dela upp ditt webbläsarfönster i två skärmar med variabla förhållanden. Du kan dedikera en av delarna till presentationen och använda den andra för ditt Google Meet-liveflöde.
Så här fungerar den här metoden:
- Öppna Chrome-webbutiken och installera tillägget Dualless.
- När det har installerats bör tilläggets ikon visas i det övre högra hörnet av din webbläsare. Om det inte gör det,
- Klicka på tilläggsknappen.
- Välj tillägget Dualless från listan över tillägg som lagts till i din webbläsare,
- Klicka på nålikonen bredvid tillägget. Detta kommer att fästa tillägget i adressfältet för enkelhets skull.
- Klicka på tilläggsknappen.
- Starta Google Meet och klicka på tilläggsknappen. Detta kommer att initiera processen att dela din skärm i två.
- Välj delningsförhållande. Du kommer att få förslag, inklusive 7:3, 6:4, 5:5, 4:6 och 3:7. Du kan jonglera mellan dem och välja den bästa för dina behov.
- Vid det här laget kommer Google Meet-fliken att delas upp i två skärmar. Du kan nu dela din skärm på ena sidan och använda den andra för ditt liveflöde i Google Meet.
Även om tillägget Dualless Chrome är ett attraktivt alternativ om du inte har en extra bildskärm, kan den bara vara användbar när innehållet du vill visa finns i din webbläsare.
Metod 3: Gå med i mötet med en andra enhet
Om innehållet du vill visa inte finns i en webbläsare och du inte vill ha besväret med att ansluta en extra bildskärm till din dator, varför inte gå med i mötet en andra gång?
En av de bästa sakerna med Google Meet är att du kan köra två instanser i samma möte: en som presentatör och den andra som deltagare. För att detta ska fungera behöver du uppenbarligen en andra enhet. Det kan vara en annan dator, en Android-telefon eller en iOS-enhet. Detta arrangemang låter dig använda en enhet för din presentation och den andra för publikövervakning.
Så här går du tillväga:
- Starta Google Meet och generera en inbjudningskod.
- Använd koden för att gå med i mötet från den andra enheten.
- Initiera skärmdelning och börja presentera.
Om du väljer det här alternativet, se till att stänga av mikrofonen och högtalarljudet på din andra enhet. På så sätt slipper du hantera ekoljud under presentationen.
Hur man presenterar och visar deltagare från en iPhone
När du presenterar från en iPhone på Google Meet är dina möjligheter att se och engagera dina deltagare kraftigt begränsade. Det beror på att skärmen är relativt liten, och alla försök att göra båda dessa åtgärder kommer inte att fungera naturligt. Du kan inte ansluta en extra skärm som du skulle göra på en dator. Du kan dock fortfarande köra två instanser i samma möte: som presentatör och som deltagare. Här är hur:
- Sätt ihop dina enheter (din iPhone och en extra enhet som stöder Google Meet).
- Starta ett videosamtal från din iPhone.
- Gå med i mötet från den andra enheten.
- Tryck på Dela skärm på iPhone.
- Tryck på Starta sändning.
Hur man presenterar och visar deltagare på en Android-enhet
Liksom iPhone rekommenderas en lösning med en andra enhet. Du kan fortfarande gå med i mötet både som presentatör och som deltagare om du har en extra enhet som stöder Google Meet. Här är hur:
- Samla dina enheter (din Android-telefon och en extra enhet).
- Starta ett videosamtal från din Android.
- Gå med i mötet från den andra enheten.
- På din Android-telefon trycker du på Dela skärmen.
- Tryck på Börja dela.
Ytterligare vanliga frågor
Hur många personer kan jag se samtidigt när jag presenterar?
Du kan se och interagera med upp till 49 deltagare när du presenterar från en PC.
Varför kan jag inte dela min skärm i Google Meet?
Det finns flera anledningar till att du kanske inte kan dela din skärm i Google Meet. Till att börja med kan värden ha inaktiverat möjligheten för deltagare att dela sina skärmar, eller så kanske webbläsaren behöver tillåtelse för att spela in din skärm. Du kan behöva starta om appen och gå med i mötet igen, använda en annan webbläsare eller prova att gå med i mötet i ett inkognitofönster.
Håll din målgrupp engagerad
För att skapa en utmärkt presentation på Google Meet är det viktigt att engagera publiken och bjuda in frågor eller kommentarer under hela sessionen. Det är dock inte lätt att hålla alla engagerade om du inte kan se dem medan du presenterar. Även om Google Meets design för skärmdelning inte tillåter presentatörer att se andra deltagare under sessionen, kan du enkelt göra det med en extra bildskärm, en kompatibel enhet eller Dualless Chrome-tillägget.
Har du testat att använda något av verktygen som diskuteras i den här guiden under dina presentationer? Hur gick det?
Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.