E-post är ett av de mest använda kommunikationsmedlen i den moderna världen. Men det är också en fristad för marknadsförare och annonsörer som spammar våra inkorgar dagligen. Med alla oviktiga meddelanden blir det för svårt att hålla reda på de viktigare.
Som tur är kan du justera inställningarna i din telefon och e-postapp för att markera vissa meddelandeavsändare som viktiga och få meddelanden från dem direkt. Så här kan du uppdatera din iPhone eller Android-enhet så att du aldrig missar ett viktigt e-postmeddelande igen.
Hur man hanterar aviseringar för viktiga e-postmeddelanden på en iPhone eller Android
Både iOS och Android tillåter användare att ställa in aviseringar med olika appar. Apple-användare kan till exempel använda Gmail eller den inbyggda Mail-appen för att få aviseringar om viktiga e-postmeddelanden. På samma sätt kan Samsung-användare använda Gmail eller E-post, telefonens inbyggda e-posttjänst.
I stegen nedan beskriver vi de enklaste och populäraste stegen per enhet. Kolla gärna in Gmail-alternativet längre fram i artikeln om detta är din favorit e-posttjänst.
Använd Mail-appen (iOS 11 och senare)
iPhone- och iPad-enheter har en standardapp för e-post som heter Mail. Användare kan ställa in Mail för att ta emot e-post från alla ledande e-postleverantörer som Yahoo, Gmail eller Microsoft Outlook. Om du inte har konfigurerat din Mail-app än, så här kan du göra det:
- Starta appen “Inställningar” på din iPhone.
- Gå till “Konton” och sedan “Lägg till konto.”
- Välj e-posttjänst eller välj “Övrigt” för att lägga till ett e-postmeddelande manuellt.
- Följ instruktionerna på skärmen beroende på tjänsten. Oftast behöver du bara ange din e-postadress och ditt lösenord följt av en kort beskrivning (Arbete, Personligt, etc.)
- Öppna din “Mail”-app och logga in på e-postkontot för att kontrollera att det är synkroniserat.
När allt är inställt kan du skapa en VIP-lista i Mail-appen. Du kommer att få ett speciellt ljudmeddelande när ett e-postmeddelande från den här listan kommer in. Så här lägger du till e-postadresser till den viktiga listan:
- Starta Mail-appen på din iPhone.
- Hitta avsändaren du vill lägga till som VIP.
- Tryck på deras e-postadress.
- Tryck på “Klar” för detta till “Lägg till i VIP”.
Du kan också lägga till avsändare till den här listan genom att följa de alternativa stegen nedan:
- Öppna Mail-appen och tryck på “VIP” om det redan finns kontakter i den här listan.
- Tryck på “i”-ikonen bredvid VIP-sektionen.
- Tryck på “Lägg till VIP.”
- Välj ett namn från kontaktlistan.
Nu när du har ställt in Mail-appen och lagt till kontakter i VIP-listan är det dags att aktivera aviseringarna i dina telefoninställningar.
- Öppna appen Inställningar på din iPhone.
- Gå till “Mail” och sedan “Aviseringar”.
- Tryck på “Anpassa aviseringar.”
- Välj VIP och välj den varningsstil du vill ha.
- Klicka på “Ljud” för att ställa in vibration och ton.
- Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen.
- Du kan också skapa en anpassad vibration genom att gå till “Vibration” och sedan rulla till “Skapa ny vibration.”
Dessutom kan du ställa in specifika tider då du vill att meddelanden från Mail-appen ska anlända. Till exempel kanske du vill få viktiga e-postmeddelanden oavsett vilken tid på dygnet. Eller kanske stäng av dem efter att arbetsdagen är över klockan 17. Du kan justera dessa inställningar genom att gå till “Inställningar” och sedan “Aviseringar” på din iPhone.
Använd e-postappen för Samsung-enheter
Alla Android-telefoner har en inbyggd e-postapp som heter E-post. Denna app låter användare hantera flera konton från en enda enhetlig plattform. Så här ställer du in det:
- Öppna e-postappen från din telefonapplista och öppna avsnittet “Meny”.
- Tryck på “Inställningar”, som representeras av en kugghjulsikon.
- Lägg till ett nytt konto genom att ange din e-postadress och ditt lösenord.
Nu när du har loggat in i appen, så här ställer du in VIP-kontakter.
- Navigera till appens “Inställningar” och välj “Aviseringar”.
- Se till att VIP-avsändaraviseringarna är på.
- Tryck på “Meddelandeljud” och sedan på “Vibrationer” för att justera varningstypen.
- Gå tillbaka till den centrala menyn och tryck på “VIP”.
- Tryck på “+”-knappen.
- Ange e-postadresserna till viktiga avsändare eller välj personer från kontakternas adressbok.
Det är allt. Nästa gång du får ett e-postmeddelande från avsändaren som är utsedd som VIP, kommer du att se ett meddelande på din telefon.
För andra Android-enheter: Testa Gmail-appen
Gmail är utan tvekan den mest populära e-postleverantören som finns. Appen är fullspäckad med funktioner och den låter användare skapa filter för viktiga e-postmeddelanden. Användare kan också automatiskt märka och stjärnmärka e-postmeddelanden som kommer från specifika personer. Det är sedan möjligt att få telefonaviseringar när ett e-postmeddelande från en viss etikettkategori kommer.
Observera att det är omöjligt att ställa in viktiga e-postmeddelanden som automatiskt märkta på telefonenheter. Du måste använda ditt skrivbord för att utföra följande steg.
- Gå till www.gmail.com och logga in på ditt Google-konto.
- Öppna meddelandet från den e-postadress du vill markera som viktig.
- Klicka på “3 prickar” bredvid “svaret”. Du hittar den här knappen längst upp till höger i fönstret.
- Välj “Filtrera meddelanden som detta” från rullgardinsmenyn.
- Ett nytt formulär öppnas där avsändarens e-post kommer att fyllas i automatiskt. Klicka på alternativet “Skapa filter” längst ned i formuläret.
- Se till att rutan “Apply the Label:” är markerad.
- Välj “Välj etikett” och sedan “Ny etikett”.
- En ny popup-ruta visas. Välj ett namn för etiketten och tryck på “Skapa”.
- Sidan omdirigerar dig till rutan “Använd etiketten”. Klicka på “Skapa filter” längst ner i rutan för att bekräfta dina inställningar.
Det finns också ett alternativt sätt att märka e-postmeddelanden som kan vara enklare för dig:
- Tryck på “kugghjuls”-inställningsikonen från Gmails inkorg och gå till “Se alla inställningar.”
- Öppna fliken “Filter och blockerade adresser” och sedan “Skapa ett nytt filter” längst ned i listan.
- Ange den e-postadress du vill flagga och tryck på länken “Skapa filter med denna sökning”.
- Klicka på rutan “Använd etiketten:” och sedan “Välj etikett” och sedan “Ny etikett”.
- Namnge etiketten i det nya popup-fönstret och tryck på “Skapa”.
- Du kommer att se rutan “Apple the Label:” igen. Tryck på “Skapa filter” för att avsluta.
Slutligen bör du justera dina Android-inställningar för att få ett meddelande när ett e-postmeddelande från etiketten du just skapade kommer in.
- Gå till Gmail-appen på din Android-enhet.
- Öppna “Inställningar” från det övre vänstra hörnet.
- Klicka på den e-postadress som du fått viktiga e-postmeddelanden från.
- Markera “Aviseringar” och rulla sedan till “Hantera etiketter”.
- Hitta etiketten du just gjorde och tryck på den.
- Tillåt systemet att synkronisera din e-post och välj “30 dagar” från listan med synkroniseringsalternativ.
- En aviseringsskärm visas när synkroniseringen är klar. Tryck på “Etikettmeddelanden” för att anpassa vibrationerna och ljuden.
- Se till att inga aviseringar är inställda för andra etiketter (om du har sådana).
- Slutligen, gå till din primära inkorg och stäng av avsnittet “Etikettmeddelanden”.
Få kontroll över viktiga e-postmeddelanden
Att sortera igenom e-postlistor för att hitta viktiga meddelanden är en tröttsam och tidskrävande uppgift. Lyckligtvis erbjuder iOS- och Android-system flexibla lösningar som låter dig begränsa telefonaviseringar till viktiga e-postmeddelanden eller ställa in anpassade vibrationer och toner för särskilda avsändare.
Ovanstående steg bör fungera för alla användare av iPhone, Samsung och Android-enheter. Observera att du som Samsung-användare kan välja mellan att ställa in Gmail- eller E-postappen. Apple-användare kan också följa stegen för Gmail om detta är den e-postplattform de föredrar.
Vilka typer av e-postmeddelanden flaggade du som viktiga? Föredrar du att helt blockera alla andra aviseringar, eller har du helt enkelt lagt till en ny ringsignalstil för din viktiga e-post? Dela din upplevelse i kommentarsfältet nedan.