Hur man beräknar dagar mellan två datum i Excel

Som Excel-användare kan det finnas tillfällen då du behöver lägga till start- och slutdatumkolumner i dina kalkylblad. Som sådan innehåller Excel några funktioner som talar om hur många dagar det är mellan två separata datum. Det finns fyra Excel-funktioner du kan lägga till i celler som talar om hur många dagar som finns mellan två angivna datum. Den här artikeln beskriver hur du använder Excel för att beräkna dagar mellan två angivna datum med och utan att använda dessa funktioner. Låt oss börja.

Hur man hittar skillnaden mellan datum i Excel utan en funktion

Först kan du hitta skillnaden mellan datum genom att subtrahera dem. Excel innehåller ingen subtraktionsfunktion, men du kan fortfarande lägga till subtraktionsformler till dina celler. Så här gör du för dejter.

1. Öppna ett ”tomt” Excel-kalkylblad och ange ett ”start” och ”slut” i cellerna ”B4” och ”C4” som i ögonblicksbilden nedan. Observera att datumen ska vara i USA-format med månaden först, dagen tvåa och året tredje.
   
2. Välj nu cell ”D4”, klicka inuti ”formelfältet” högst upp och skriv sedan in ”=C4-B4” och tryck på ”Enter”. Cell ”D4” returnerar värdet ”34”. Notera: ”C4” kommer först eftersom du subtraherar.
   

Hur man hittar skillnaden mellan två datum i Excel med hjälp av DATE-funktionen

Du kan hitta skillnaden mellan två datum med funktionen DATUM. Sedan kan du hitta antalet dagar genom att ange datumen i funktionsfältet istället för kalkylbladsceller. Den grundläggande syntaxen för den funktionen är ”=DATE(åååå, m, d)-DATUM(åååå, m, d).” För att korrekt beräkna skillnaden, infogas det senaste datumet först.

1. Välj en ”cell” på kalkylarket där du vill lägga till funktionen och se till att den är inställd på ”Allmänt” format.
   
2. Klicka i ”funktionsfältet” och skriv sedan ”=DATE(2022, 5, 5)-DATE(2022, 4, 1)” och tryck på ”Enter”.
   

Hitta skillnaden mellan två datum med hjälp av DATEDIF-funktionen

DATEDIF är en flexibel funktion som du kan använda för att beräkna det totala antalet dagar genom att ange datum i kalkylbladet eller i funktionsfältet. DATEDIF finns dock inte med i Excels fönster Infoga funktion eftersom det bara finns för Lotus 1-2-3-arbetsbokkompatibilitet.

Dessutom kan användningen av DATEDIF ge felaktiga resultat i vissa situationer. För mer information, se detta Excel DATEIF hjälpsida.

Om du bestämmer dig för att använda ”DATEIF”-funktionen, måste du ange den direkt i funktionsfältet. Syntaxen inkluderar följande: DATUMDIF(startdatum, slutdatum, enhet). Du kan ange ett startdatum och ett slutdatum eller cellreferenser till specifika datum i funktionen och sedan lägga till enheten ”dagar” i slutet av den. Så här gör du.

1. Välj ”cellen” på kalkylarket där du ska placera funktionen och ställ sedan in den i formatet ”Allmänt”.
   
2. För att hitta skillnaden i dagar (inklusive år) skrivs in i cellerna B6 och C6, skriv ”=DATEDIF(B6, C6, "d")” i funktionsfältet och tryck på ”Enter”. ”d” representerar formatet ”dagar”.
   
3. Om du behöver ignorera år i beräkningen, ersätt ”d” med ”yd” så att du får en formel listad som ”=DATEDIF(B4, C4, "yd").” De” utesluter år, men ”d” inkluderar ”dagar.”
   

Om du stöter på några fel, se till att du sätter in den tidigaste cellen först, vilket är ”B6” ovan.

Hitta skillnaden mellan två datum med DAYS360-funktionen

DAYS360-funktionen är en som hittar det totala antalet dagar mellan datum baserat på en 360-dagars kalender, som är mer allmänt antagen för räkenskapsår. Som sådan kan det vara en bättre funktion för kontokalkylblad. Det kommer inte att göra så stor skillnad för datum med bara några månaders mellanrum, men under längre perioder kommer DAYS360 att returnera något annorlunda värden än de andra funktionerna.

1. Ange ”1/1/2021” och ”1/1/2022” i cellerna B6 och C6 på ditt kalkylblad.
   
2. Klicka sedan på en cell för att inkludera DAYS360-funktionen i, tryck på Formler > Datum och tid.
   
3. Från rullgardinsmenyn Datum och tid, välj DAYS360.
   
4. Tryck på Start_date-knappen och skriv in ”B6”, klicka på End_date-knappen och skriv in ”C6” och tryck sedan på OK.
   
5. DAYS360-funktionen returnerar värdet 360.
   

Hitta skillnaden mellan två datum med funktionen NETWORKDAYS

Vad händer om du behöver hitta skillnaden mellan två datum, men utesluter helger från ekvationen? DATEDIF, DATE och DAYS360 kommer inte att vara mycket bra för ett sådant scenario. NÄTVERKDAGAR är en funktion som hittar antalet dagar mellan datum utan att inkludera några helger, och den kan även räkna in extra helgdagar, till exempel helgdagar.

Så det är tänkt att vara en funktion för projektplanering. Funktionens grundläggande syntax är: =NETWORKDAYS(startdatum, slutdatum, [holidays]).

1. Klicka på en cell du vill lägga till funktionen i och tryck på Formler > Datum och tid > NÄTVERKDAGAR.
   
2. Skriv ”B7” för Start_date och ”C7” för Slutdatum och klicka på OK.
   
3. Med start- och slutdatumen 2022-04-01 och 2022-05-05, returnerar funktionen NÄTVERKDAGAR ett värde på 25 dagar mellan datumen utan helger. Med helgerna inräknade är det totala antalet dagar 34 som med tidigare exempel.
   
4. För att inkludera extra semesterdagar i funktionen anger du dessa datum i ytterligare kalkylbladsceller. Tryck sedan på cellreferensknappen Helgdagar i funktionsfönstret NÄTVERKDAGAR och välj den eller de celler som innehåller semesterdatumen. Det kommer att dra av semestern från den slutliga siffran.
   

Så det finns många sätt du kan beräkna dagar mellan start- och slutdatum i Excel-kalkylblad. Nyare Excel-versioner innehåller även en DAYS-funktion som du kan hitta skillnaden mellan ett par datum med. Dessa funktioner kommer säkert att vara användbara för kalkylblad som innehåller många datum.

Vanliga frågor

Vad betyder #NUM?

När du utför formlerna ovan och får #NUM istället för ett tal, beror det på att startdatumet är större än slutdatumet. Försök att floppa runt datumen och utför stegen igen.