Som ett databashanteringssystem (DBMS) har Microsoft Access varit nästan oersättligt under lång tid. Systemet blev utbrett på grund av dess intuitiva design, expansiva funktionalitet och många integrationer.
Men marknaden för databashanteringssystem fortsatte att utvecklas och vissa konkurrenter lyckades komma ikapp Microsoft Access. Det är därför det idag finns utmärkta alternativ till detta system på de flesta större plattformar. Ännu bättre, många kommer gratis, även om det finns ganska många premiumvarianter.
Den här artikeln kommer att berätta om de bästa systemen du kan använda istället för Microsoft Access.
Microsoft Access-alternativ
MySQL
Inte överraskande, MySQL är först på listan. Detta databashanteringssystem representerar ett mycket populärt kraftpaket. Den används av några av de ledande sociala medieplattformarna, som Twitter och Facebook, samt Googles egen YouTube.
Världsomspännande högprofilerade företag och organisationer som PayPal använder också MySQL. Anledningen är att DBMS kan hantera komplexa system och webbplatser med många sidor och stor trafik.
MySQL är designad för tung professionell användning. Detta innebär att systemet inte är särskilt enkelt att använda – trots allt var det inte byggt för nybörjare, utan för organisationer med specialiserade tekniska divisioner. Detta databashanteringssystem är också ganska dyrt, med standardplanen som kostar $2 000 per år.
QuickBase
Till skillnad från den första posten är QuickBase en lågkodad DBMS. Låg kod innebär att programmet inte kräver för mycket kodning och istället förlitar sig på sitt visuella användargränssnitt.
QuickBase är mycket användarvänlig och ganska flexibel, vilket gör att användarna kan koppla ihop data med specialbyggda applikationer. Detta gör DBMS idealiskt för kreativ användning både för att bygga och visa databasinformation. Den sista delen är möjlig tack vare publiceringsverktygen som ingår i systemet.
QuickBase är rimligt prissatt jämfört med vissa andra DBMS-alternativ. Den mest prisvärda planen kostar $600 per månad, medan mer avancerade alternativ för större organisationer har flexibel prissättning.
Zoho skapare
Zoho Creator representerar ett annat kodningsfritt databashanteringssystem. Det är en utmärkt lösning för effektivisering av datahantering och automatisering av uppgifter.
Zoho skapare har ett mycket intuitivt dra-och-släpp-användargränssnitt, vilket gör det mesta av dess funktionalitet extremt tillgängligt för användarna. Förutom det har denna DBMS avancerad skriptning. Alla dessa fördelar gör det enkelt att skapa appar. Det bästa av allt är att allt som är byggt i detta system är kompatibelt med mobila plattformar.
Förutom att skapa appar kommer Zoho Creator med över 50 färdiga affärsverktyg. Slutligen har DBMS många integrationer med ytterligare appar och tjänster. Det är också ganska prisvärt, med prenumerationsplaner som börjar på $10 per månad per användare.
HyperBase
HyperBase är baserad på molninfrastruktur och är inriktad på större organisationer. Databashanteringssystemet kan användas mycket inom IT, detaljhandel, finans, juridik och hälsovård.
Den molnbaserade strukturen i denna DBMS gör den ganska flexibel samtidigt som den förblir kraftfull. Att samla in och dela data görs så enkelt som möjligt, vilket öppnar upp HyperBase för både icke-experta och expertanvändare.
Liksom föregående inlägg har HyperBase en månadsabonnemangsmodell per användare som är billig, särskilt jämfört med de flesta andra alternativ. Prissättningen för HyperBase börjar på $8,30 per månad.
TeamDesk
Ungefär som HyperBase, TeamDesk fungerar till stor del online. Denna DBMS är inte bara lågkodad – den är nollkod. Användare kan komma åt alla funktioner i systemet utan teknisk kunskap, och de kan anpassa sina databaser i detalj.
TeamDesk har även praktiska mallar som påskyndar arbetsprocessen, och varje databas som skapas i DBMS är justerbar och skalbar. Dina databaser kan följa din verksamhets tillväxt.
Prenumerationsplaner för TeamDesk kommer till mycket populära priser, med basplanen som bara kostar $49 i månaden.
Microsoft Access-alternativ för Mac
För Mac-användare kanske Microsoft Access inte är det primära alternativet för ett databashanteringssystem. Detta beror på att Microsoft Access är en del av MS Office. Även om Office-paketet är tillgängligt för Mac, representerar det inte standardlösningen på Apple-enheter.
Detta innebär att Mac-användare ofta börjar med ett alternativ som antingen är byggt för universell användning eller specifikt för macOS. Vi listar några av de bästa valen här.
Tryck på Formulär
Tryck på Formulär representerar ett Mac-specifikt databashanteringssystem. Den är byggd kring en enkel inlärningskurva som möjliggör sömlös databas- och formulärskapande.
Databaser skapade med Tap Forms kan förbättras med ytterligare ljudfiler och bilder, samt länkas till andra databaser. Det bästa av allt är att allt kan göras utan kodning. Detta gör Tap Forms mycket välkomnande för nybörjare och ganska enkelt att använda.
Liksom de flesta DBMS-appar har Tap Forms en månatlig prenumeration, som börjar från $50.
FileMaker Pro
En veteran från DBMS-scenen, Apples egen FileMaker Pro är idag i ägo av Claris International, ett dotterbolag till Apple.
De främsta fördelarna med att använda FileMaker Pro är att det kraftfulla systemet gör det möjligt för användare att skapa anpassade databaser för många ändamål, och du kan få hjälp av en professionell för ett extra pris. Det finns dock några nackdelar med FileMaker Pro.
Speciellt tillåter systemet inte direkt import av MS Access – filer måste importeras i CSV- eller XML-format istället. Det är också komplicerat att använda. Dessa egenskaper gör priset på $20 per månad lite svårare att motivera.
Ninox databas
Ninox databas har all databasbyggande mekanik i MS Access men gör användningen mycket mindre komplex.
Denna mjukvarulösning är ganska kraftfull. Det är ett DBMS i sin kärna, men kan enkelt fungera som ett CRM eller för projektledningsändamål. Att skapa och anpassa databaser i Ninox Database är mycket enkelt, speciellt om användare utnyttjar de tillgängliga mallarna. Dessutom är Ninox Database mycket snabbare än MS Access och många andra system.
Utöver alla dessa fördelar är detta DBMS inte alls dyrt. För en professionell användare kostar systemet endast $20 per månad.
Talang
Allmänt betraktad som det bästa Mac-databashanteringssystemet, Talang är mycket användarvänlig, elegant designad och ganska kraftfull.
DBMS är också lågkodad, även om viss kodningsupplevelse kan komma till nytta för manuella justeringar. Knack har funnits i över ett decennium. Under den tiden har många organisationer anammat det i vardagen, inklusive teknikjättar som Panasonic och Intel.
Baspriset för Knack är $39 per månad. Ett årsabonnemang rakar dock av två månader, vilket gör det mycket prisvärt för långtidsanvändning.
De bästa gratis Microsoft Access-alternativen
Hittills har vi bara täckt databashanteringssystem med månatliga prenumerationer eller engångsbetalningar. Men de bästa lösningarna behöver inte komma med en prislapp. Här är några av de bästa systemen helt gratis.
Min visuella databas
Modernt och lätt att använda, Min visuella databas ser ut som en premiumapp, särskilt jämfört med andra gratis DBMS-lösningar.
Detta system låter användare skapa databaser utan kodning och har massor av lärresurser. Min visuella databas saknar några avancerade funktioner men är idealisk för grundläggande databashantering. Programmet är tillgängligt för Microsoft Windows.
DBeaver
Om universell användning är namnet på spelet, DBeaver kan bli den totala vinnaren. Detta är ett DBMS med öppen källkod lämplig för kommersiella och personliga ändamål.
DBeaver kan fungera på Windows, Mac och Linux operativsystem. Den stöder också flera databasfiltyper, vilket gör det möjligt att importera databaser från många källor, inklusive MS Access. Det bästa av allt är att DBeaver inte bara hanterar grundläggande databasbyggande utan har avancerade alternativ.
LibreOffice Base
Precis som LibreOffice-sviten representerar en utmärkt ersättning med öppen källkod för Microsoft Office, LibreOffice Base är ett utmärkt alternativ till MS Access.
LibreOffice Base stöder korsdatabasdelning mellan olika databastyper. Den kan användas för att göra databasapplikationer såväl som webbplatser, och användarna kan välja mellan ramar för inbäddade databaser. LibreOffice Base är öppen källkod och är tillgänglig på alla större plattformar, inklusive Windows, Mac och Linux.
De bästa Microsoft Access-alternativen i Linux
Som du kanske antar är program med öppen källkod hemma på Linux-operativsystem. Eftersom dessa program också är gratisprogram i de flesta fall, kommer poster på föregående lista också att vara ett utmärkt MS-accessalternativ för Linux. I synnerhet syftar vi på DBeaver och LibreOffice Base, medan My Visual Database är Windows-exklusivt.
Apache OpenOffice Base
Precis som LibreOffice representerar OpenOffice ett gratis alternativ med öppen källkod till Microsoft Office. Parallellt, Apache OpenOffice Base är en liknande lösning som LibreOffice Base.
Detta DBMS innehåller många verktyg för personliga och affärsdatabaser med designguider som gör skapande och justering problemfritt. Den har plattformsoberoende stöd och låter användare göra olika rapporter, formulär, tabeller och mer.
Kexi
Kexi är en del av en annan alternativ kontorssvit – Calligra Office. Den kan hantera olika databastyper från olika källor och har massor av avancerade funktioner.
Utvecklarna av detta DBMS och hela sviten som det tillhör gick hårt åt för att göra sina produkter så konkurrenskraftiga som möjligt. Det är därför Kexi kan anses vara ett utmärkt stand-in-alternativ för Microsoft Access.
Hantera dina databaser utan MS Access
Microsoft Access anses ofta vara bland de bästa databashanteringssystem som finns. Även om detta kan få användare att tro att systemet inte har något alternativ, är det tvärtom sant.
Vi har visat dig en mängd olika alternativ för att skapa och hantera databaser. Det finns alternativ till MS Access för varje plattform och, möjligen ännu viktigare, varje budget. Med informationen från den här artikeln kommer du säkert att kunna göra rätt val.
Vilket alternativ till Microsoft Access valde du? Hur jämför det med MS Access? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.