Många av oss kan kämpa för att hålla reda på alla våra slumpmässiga tankar, saker som händer runt omkring oss och uppgifter vi behöver slutföra. Men istället för att lita på ditt minne kan du göra en checklista så att du snabbt får veta vad som finns kvar på agendan och vad som kommer upp.
Ett populärt sätt att skapa en utskrivbar checklista är att använda Microsoft Excel. Det här programmet är mycket användarvänligt och du kommer att ta reda på grunderna på några minuter. Läs vidare för att börja göra din unika checklista i Excel.
Göra en utskrivbar checklista i Excel på en PC
Checklistor är användbara för många evenemang, till exempel följande.
- Bröllop
- Projekt på jobbet
- Dagliga uppgifter
Även om du alltid kan använda penna och papper för att göra en, kan det ta för mycket tid. Du kan också ändra dig, men bläcket finns redan på pappret. Därför är det mycket bättre att använda Excel för den här listan på lång sikt eftersom du kan ange och ändra objekt som du vill.
Till att börja med bör du ha fliken Utvecklare aktiverad i Microsoft Excel för den metod vi kommer att använda. Om den redan finns där kan du hoppa över den här delen. Om inte, så här aktiverar du det.
- Starta Microsoft Excel på din dator.
- Skapa ett nytt projekt.
- Högerklicka var som helst på åtkomstfältet.
- Välj ”Anpassa bandet.”
- Gå till fliken ”Anpassa band”.
- Klicka på ”Populära kommandon”.
- Leta efter alternativet ”Utvecklare”.
- Aktivera det och spara dina inställningar.
Utvecklarfliken visas nu på menyfliksområdet.
Därefter kommer du att förbereda en punktlista. Detta är enkelt eftersom du bara behöver skriva in alla uppgifter och kategorier i projektet. Ta dig tid att undvika att göra misstag.
Din lista kan vara vad du vill: en inköpslista, en dagliga uppgifter att göra eller bröllopsplaner. För den senare kan du lägga till fler kategorier för exakt hantering.
När listan är klar kan du börja på nästa avsnitt. Du kommer att infoga kryssrutorna.
- Klicka på fliken Utvecklare.
- Klicka på ”Infoga”.
- Välj alternativet ”Check Box”.
- Infoga den i en cell.
- Ta bort ”Check Box”-texten som skapas när du infogar objektet.
- Klicka och dra i cellen med kryssrutan.
- Välj plustecknet.
- Dra skylten över cellerna som du vill kopiera kryssrutan till.
- Listan är komplett.
Du behöver tekniskt sett inte aktivera utvecklarläget om du vill ha en enkel checklista. Den här typen av rutor är klickbara i Excel, men om du vill skriva ut listan klickar du inte på någon av dem.
Här är det mer lättillgängliga alternativet.
- Klicka på en tom cell.
- Välj fliken ”Infoga”.
- Välj ”Symbol”.
- Leta efter ”Wingdings” från listan ”Teckensnitt”.
- Scrolla ner tills du hittar en tom ruta.
- Klicka på cellen med rutan och klicka sedan på plustecknet.
- Håll och dra rutan nedåt.
- Nu kommer alla celler du markerade att ha tomma rutor.
Använda mallar
Även om det är bra att skapa din egen checklista, kan du alltid ladda ner en mall och göra en lista enkelt. Det finns många gratis mallar tillgängliga på internet.
- Öppna Microsoft Excel.
- Klicka på ”Ny”.
- Skriv ”Checklista” i sökfältet.
- Öppna vilken mall du vill.
- Börja skapa din personliga checklista.
Att använda mallar är så enkelt.
Följ dessa steg om du vill ladda ner en anpassad mall och sedan göra den tillgänglig i Excel.
- Ladda ner valfri anpassad checklistamall.
- Kopiera filen.
- Gå till C Drive.
- Klicka på ”Användare” och ditt användarnamn.
- Navigera till ”Dokument”.
- Öppna ”Anpassade kontorsmallar.”
- Klistra in den anpassade mallen där.
- Öppna Microsoft Excel.
- Hitta din mall och börja göra en checklista.
Du kan använda community-gjorda listor som de är eller göra några ändringar. Allt är upp till dig och situationen.
Ytterligare vanliga frågor
Hur gör jag en checklistamall?
När du har skapat en checklista med Excel kan du spara den som en mall. Här är stegen.
1. Skapa din checklista.
2. Klicka på knappen ”Arkiv”.
3. Välj ”Spara som”.
4. Namnge filen.
5. Välj ”Excel-mall” i formatlistan.
6. Spara filen.
7. Du kan nu använda den här mallen för framtida projekt.
Klart
Checklistor är lätta att skapa i Microsoft Excel. Verktygen för att göra det kanske inte finns där från början, men när du väl aktiverar fliken Utvecklare, kommer allt att fungera bra. Du kan till och med använda mallar som gjorts av andra.
Vad använder du dina checklistor till? Har du någon favoritmall? Låt oss veta vad du tycker i kommentarsfältet nedan.