Notion är ett kraftfullt verktyg för att hålla alla dina medarbetare och lagkamrater sammankopplade på ett utrymme. Medlemmar kan sömlöst dela, redigera och samarbeta på sidor och projekt. Det här är ett bra sätt att se till att alla är (bokstavligen) på samma sida och i slingan.
Ibland kanske en användare vill lägga till en gäst på en specifik sida, någon som är utanför ditt team. Det kan vara en konsult eller kanske en expert inom ett visst område. Om du är osäker på hur du kan lägga till en gäst i Notion, då har du kommit till rätt plats. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man lägger till en gäst. Du kan göra detta antingen via mobilappen eller desktopversionen.
Hur man lägger till en gäst i Notion på en PC
Notion håller medlemmar i samma arbetslag anslutna. Medlemmar kommer att ha tillgång till sidor och databaser som innehåller den information de behöver för att få sina jobb gjort. Men vad händer om du vill ge någon utanför ditt företag tillgång till denna information? Notion gör det enkelt att bjuda in gäster. För att lära dig hur du gör detta, följ instruktionerna nedan.
- Logga in på din Begreppskonto.
- Gå till sidan du vill dela med en gäst.
- Använd menyn längst upp till höger på sidan och klicka på ”Dela”.
- I rullgardinsmenyn skriver du e-postadressen till gästen du vill bjuda in i sökfönstret.
- Precis till höger om sökfönstret kan du välja vilken åtkomstnivå de ska ha. Alternativen inkluderar:
- Full åtkomst – gästen kommer att kunna redigera och även dela sidan med andra
- Kan redigera – de kan redigera sidan men har inte behörighet att dela den med andra
- Kan kommentera – den här nivån tillåter bara gäster att se och kommentera sidan, och de kan inte redigera eller dela
- Kan visa – med denna behörighet kan en gäst bara se sidan
- Tryck på den blå ”Bjud in”-knappen.
Gästen du har bjudit in kommer att få ett e-postmeddelande som innehåller en länk till sidan. Om de inte redan använder Notion kommer de att kunna registrera sig så att de kan komma åt din sida.
Hur man lägger till en gäst i Notion från en mobil enhet
Att hålla alla dina lagkamrater och samarbetspartners sammankopplade på ett ställe är en av Notions starka sidor. Direktåtkomst till informationen på dess sidor håller alla informerade. Men vad händer om du vill lägga till en gäst, någon utanför din arbetskrets? Du kan enkelt lägga till gäster på dina sidor genom att bjuda in dem med hjälp av mobilappen. För att göra det, ta följande steg.
- Starta Appen Notion med din mobila enhet.
- Logga in om du uppmanas.
- Navigera till sidan du vill dela.
- Tryck på den blå ”Dela”-ikonen.
- Ange e-postadressen till gästen du vill bjuda in.
- Välj vilken åtkomstnivå du vill ge din gäst.
- Full åtkomst – gästen kommer att kunna redigera och även dela sidan med andra
- Kan redigera – de kan redigera sidan men har inte behörighet att dela den med andra
- Kan kommentera – den här nivån tillåter bara gäster att se och kommentera sidan, och de kan inte redigera eller dela
- Kan visa – med denna behörighet kan en gäst bara se sidan
- När du har gett din gäst rätt åtkomstnivå, tryck på knappen ”Bjud in”.
Din gäst kommer att få ett e-postmeddelande som innehåller en länk till din begreppssida. När de har klickat på länken, om de inte har ett Notion-konto, uppmanas de att registrera sig för ett gratis konto.
FAQ
Finns det en gräns för hur många gäster jag kan lägga till?
Svaret på det beror på vilken Notion-plan du använder för närvarande. För användare av den kostnadsfria personliga planen finns det en gräns på fem gäster per arbetsyta. Om du använder en av de betalda planerna kan du bjuda in ett obegränsat antal gäster över hela arbetsytan. Observera dock att det finns en gräns på 1 000 gäster per sida.
Jag lade till en gäst men de förvandlades till medlem direkt. Hur hände det?
Gäster läggs till omedelbart som medlemmar om du har inställningen Tillåtna domäner aktiverad. Du kan inaktivera den här funktionen genom att gå till Inställningar och medlemmar, som finns i det vänstra sidofältet.
Det är enkelt att lägga till en gäst i Notion
Notion gör det otroligt enkelt att lägga till en gäst på din sida, antingen med mobilappen eller med din stationära dator. Logga bara in på ditt konto och gå till sidan du vill dela. Du har möjlighet att ge gästerna full eller begränsad åtkomst. Om de inte redan använder Notion kommer länken de får i ett e-postmeddelande att uppmana dem att registrera sig för ett gratis konto.
Har du behövt lägga till en gäst i Notion? Hjälpte informationen i den här artikeln dig att få dem tillagda? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.