I dagens värld är det viktigare än någonsin att kunna koppla ihop och kombinera data från olika källor effektivt. Med hjälp av ett verktyg som Notion kan denna process vara enkel och strömlinjeformad. Denna handledning visar dig hur du länkar databaser i Notion. Vi kommer också att diskutera fördelarna med databaskoppling och ge några tips för att få ut det mesta av den här funktionen. Låt oss börja.
Att länka dina databaser kan vara ett effektivt sätt att organisera och visa information. Genom att synkronisera kopior av samma innehåll på olika sidor kan du enkelt skapa en personlig instrumentpanel som visar alla uppgifter du har tilldelats från olika databaser.
Du kan också använda länkade databaser för att inkludera en filtrerad vy av teamuppgifter i dina mötesanteckningar. Detta kan vara ett bra sätt att hålla koll på framstegen i specifika projekt eller helt enkelt få en överblick över vad som behöver göras.
Att hänvisa till data från en enda källa på flera platser kan hjälpa dig att undvika dubbeldatainmatning, säkerställa konsekvent information och spara tid totalt sett.
Låt oss se hur du kan länka dina databaser i Notion, beroende på vilken typ av enhet du använder.
Hur man länkar databaser i Notion på en PC
En av de bästa sakerna med Notion är att den är kompatibel med alla operativsystem, inklusive Windows, Mac, Android och iOS. Detta gör det till ett idealiskt val för företag som behöver hantera databaser på olika enheter.
Att länka dina databaser i Notion är enkelt på en PC. Låt oss till exempel anta att du vill skapa en länkad databas baserad på tabellen över anställda i ditt företags personaldatabas.
- Välj källtabellen. I det här fallet skulle det vara tabellen ”Anställda”.
- Öppna sidan som kommer att vara värd för den länkade databasen. Detta skulle vara en ny sida eller en befintlig sida där du vill att den länkade databasen ska visas.
- Skriv ”/create” och välj sedan alternativet ”Skapa länkad databas” från menyn.
- Skriv namnet på tabellen du tänker länka till. I det här fallet måste du skriva ”Anställda.” Begrepp är utrustad med en bot för automatisk komplettering; därför bör du kunna se namnet på databasen visas så snart du skriver de första bokstäverna. Allt du behöver är att välja det från menyn.
Och det är allt. Din länkade tabell kommer att likna originalet, men den åtföljs av en pil i det övre högra hörnet för att indikera att den kommer från en annan sida.
Om du upptäcker att kolumnerna i din länkade databas är ur funktion, oroa dig inte – detta är ett vanligt problem som enkelt kan åtgärdas. Klicka och dra bara kolumnen till önskad position. Om du vill ordna om flera kolumner kan du hålla ned Skift-tangenten medan du klickar och drar.
Hur man länkar databaser i Notion på en iPhone
iPhone-användare kommer att bli glada över att veta att de enkelt kan referera till databasinnehåll direkt från sina mobila enheter. Med bara några få tryck kan du komma åt länkade databaser och se den information du behöver – oavsett var du är. Om du letar efter ett sätt att effektivisera dina arbetsflöden är länkning av databaser ett bra ställe att börja.
Låt oss säga att du vill skapa en länkad databas baserat på tabellen ”Anställda” i din källdatabas. Här är stegen du skulle ta.
- Välj källdatabasen, som är den tabell du vill använda som bas för din nya länkade databas. I det här fallet skulle det vara tabellen ”Anställda”.
- Öppna Appen Notion och gå till sidan som är värd för din länkade databas.
- Namnge tabellen du vill länka till. Skriv in namnet på tabellen (Anställda) och välj det från menyn.
När du har gjort det kommer du att kunna se den länkade databasen i din nuvarande arbetsyta och anpassa den som du vill. Detta kan vara ett extremt användbart sätt att visa data från flera arbetsytor på ett ställe utan att behöva växla mellan dem hela tiden.
Hur man länkar databaser i Notion på en Android-enhet
Android-användare kan också enkelt länka sina databaser med hjälp av Notion.
- Välj databasen med originaldatan du vill länka.
- Öppna Appen Notion och navigera till sidan där din länkade databas kommer att finnas.
- Skriv namnet på tabellen du vill länka till. Efter att ha skrivit de första bokstäverna bör hela namnet dyka upp på din skärm, tack vare Notions inbyggda automatiska kompletteringsfunktion.
Om du vill skapa flera länkade tabeller baserade på mer än en källa upprepar du helt enkelt dessa steg för varje tabell du vill inkludera i din nya länkade databas.
Hur man länkar databaser från andra arbetsytor i Notion
Notions länkade databaser är en av dess mest kraftfulla funktioner, vilket gör att användare snabbt kan referera och se data från flera perspektiv. Utöver standardvyerna kan användare skapa länkade databaser från andra arbetsytor. Detta ger dig flexibiliteten att skräddarsy informationen efter dina behov, oavsett om det är genom att ändra format, filter, beställning eller annat perspektiv.
- Öppna den ursprungliga databasen, klicka på ”Dela” och välj ”Kopiera sidlänk” från snabbmenyn.
- Gå till målsidan och klistra in länken med genvägen ”cmd/ctrl + v.”
- Klicka på ”Skapa länkad databas.”
Det är allt som finns. Nu, när du tittar på den länkade posten, kommer du att se en länk tillbaka till den ursprungliga databasen. Detta kan vara ett praktiskt sätt att snabbt hitta relaterad information eller hoppa tillbaka till en tidigare uppgift.
Utnyttja magin med länkade databaser
Notion är ett kraftfullt verktyg för att organisera information, men det lyser verkligen när du länkar databaser. Genom att länka databaser kan du skapa relationer mellan olika informationsdelar och göra det enkelt att hitta det du letar efter.
Tänk på att när du interagerar med en länkad databas kommer alla sorteringar eller filter du skapar eller tar bort inte att återspeglas i den ursprungliga databasen. Alla ändringar av det faktiska innehållet i databasen kommer dock att överföras till originalkopian. Som sådan är det avgörande att du gör det med omsorg och precision när du gör ändringar i en länkad databas.
Har du testat att länka dina databaser på Notion? Hur gick det? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.