Google Sheets är ett kraftfullt organisationsverktyg, men den mest anmärkningsvärda nackdelen som många användare har rapporterat är att cellerna har en viss storlek. Om du skriver några ord i en cell är detta inget problem eftersom innehållet kommer att förbli innanför cellkanten. Men om du arbetar med mer data kan texten spilla över och bli skymd av den intilliggande cellen. Du kan ändra storleken på den intilliggande cellen och riskera att störa det visuella tilltalande av dina celler och kolumner.
Så, vad är lösningen? Textomslag.
Fortsätt läsa för att lära dig hur textbrytning fungerar i Google Kalkylark på en PC, mobil enhet och iPad.
Textbrytning i Google Sheets
Kalkylark inom Google Sheets-programmet har formen av ett cellrutnät. Google Kalkylark döljer allt innehåll som går över cellgränsen. Följaktligen kommer du inte att kunna se alla uppgifter. Oroa dig inte – den finns fortfarande kvar, bara gömd.
Programmets formateringsfunktioner är det enklaste sättet att förhindra att Google Sheets klipper text. Om en textsträng eller ett nummer inte får plats i en cell, behöver användare inte använda förkortningar för att ändra storlek på innehållet. Istället kan de använda textbrytningsfunktionen och se till att alla deras data förblir synliga.
Innan du anpassar dina kalkylblad bör du vara bekant med programmets textformateringsalternativ. De inkluderar “Wrap”, “Clip” och “Overflow”.
“Overflow” låter cellinnehållet gå utanför cellgränsen, medan “Wrap” tillfälligt ändrar storlek på cellen och placerar data på en ny rad.
Å andra sidan trimmar “Klipp” det synliga innehållet när det når cellkanten.
Alla tre alternativen är användbara, men de flesta användare föredrar att använda textbrytning. De bevarar arkets snygga utseende och behåller tillgång till värdefull data.
Hur man får text att fylla en cell i Google Sheets på en PC
Det finns två sätt att aktivera textbrytning i Google Kalkylark från en webbläsare.
Den första innebär att du kommer åt menyn “Format”. Så här bör du göra:
- Öppna kalkylarket för Google Kalkylark som du vill anpassa.
- Välj den cell du vill formatera.
- Navigera till menyn och välj fliken “Format”.
- Tryck på alternativet “Wrapping” och tryck på “Wrap”.
Om du bestämmer dig för att textbrytning inte är den bästa lösningen för ditt kalkylark, tar det bara några få klick att inaktivera det. Följ stegen nedan för att göra det:
- Tryck på “Formatera” och tryck på “Wrapping”.
- Välj “Overflow” eller “Clip”.
Det andra sättet att aktivera alternativet “Wrap” är direkt från aktivitetsfältet. Välj din cell eller dina celler och tryck på knappen “Textbrytning”. Och det är allt.
Allt du behöver göra för att inaktivera den här formateringslösningen är att välja knappen “Text Wrapping” och välja antingen “Overflow” eller “Clip”.
Hur man får text att fylla en cell i Google Sheets på en mobil enhet
Google Kalkylark fungerar bra på mobila enheter, och du kan justera formateringen av dina kalkylark från din Android- eller iOS-telefon.
Följ stegen nedan för att radbryta text på en Android-enhet:
- Starta Google Kalkylark-appen och välj kalkylarket du vill ändra.
- Tryck på cellen eller cellerna du vill formatera och tryck på “Formatera”.
- Välj “Cell” från listan med alternativ.
- Tryck på reglaget bredvid “Wrap Text”.
- Välj ikonen “Spara” i den övre vänstra delen av appen för att spara ändringarna.
iPhone-användare kan också se till att texten fyller en cell utan att störa hela raden eller kolumnen. Processen är relativt snabb och enkel.
- Öppna Google Kalkylark från startskärmen och välj lämpligt kalkylark.
- Tryck på cellen eller cellerna du ska formatera och tryck på “Formatera”.
- Välj alternativet “Cell” och tryck på reglaget bredvid “Wrap Text”.
- Klicka på “Spara” längst upp till vänster i gränssnittet för att registrera ändringarna.
Hur man får text att fylla en cell i Google Sheets på en iPad
Om du föredrar att organisera dina kalkylblad via din iPad, så här kan du fylla en cell med text utan att ändra dess snygga rutnätsstruktur.
- Starta Google Sheets-appen och öppna lämpligt kalkylark.
- Välj den cell du vill formatera om.
- Välj “Formatera” och välj “Cell” från alternativmenyn.
- Tryck på skjutreglaget bredvid alternativet “Wrap Text” och navigera till det övre vänstra hörnet av appen.
- Klicka på “Spara” för att implementera ändringarna.
Dra fördel av de kraftfulla formateringsalternativen i Google Sheets
Google Sheets är ett användarvänligt program men delar många nackdelar med liknande appar som Excel. Om du inte beskär din text kommer kanten på den intilliggande cellen att dölja den. Lyckligtvis kan du lösa problemet med programmets textinpackningsalternativ. När den är aktiverad hjälper den texten att fylla cellen utan att trycka mot cellgränsen.
Google Kalkylark är kompatibelt med flera enheter, så du kan radbryta text från din webbläsare, smartphone eller iPad.
Har du använt programmets formateringsfunktioner tidigare? På vilken enhet brukar du redigera dina ark? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.