Skrivare är det perfekta sättet att skapa fysiska versioner av elektroniska dokument för korrekt registrering. Användare kan skriva ut ett dokument i taget eller schemalägga utskriftsjobb för flersidiga rapporter att dela med andra. Men det finns tillfällen när du upptäcker att du inte behöver skriva ut så många dokument som du trodde att du behövde. I de fallen är det bäst att avbryta jobben och spara papper.
Fortsätt läsa om du är osäker på hur du avbryter ett utskriftsjobb. I den här artikeln får du lära dig hur du rensar skrivaren på Mac och Windows.
Avbryt ett utskriftsjobb på en Mac
När en skrivare är ansluten till din Mac finns det ett avsnitt i inställningsfönstret som låter dig se alla dokument som är schemalagda för utskrift. Även om du inte kan stoppa utskriften av data som redan har bearbetats, är det möjligt att avbryta ett jobb halvvägs. Vissa sidor skrivs fortfarande ut, men de som väntar i kön efter att utskriften har stoppats gör det inte.
Även om mindre filer avbryts snabbt, tar stora dokument ett tag att avbryta. Därför är det bäst att pausa en stor uppgift innan du stoppar den.
- Klicka på skrivarikonen på Mac Dock (listan med ikoner längst ned på skärmen).
- Välj “Jobb” och “Visa mina jobb”.
- Välj pausikonen för att tillfälligt stoppa den kommande utskriftsuppgiften.
- Klicka på X-knappen för att ta bort ett dokument från kön.
En annan liknande process använder en annan meny för att uppnå samma resultat.
- Öppna Apple-menyn på din Mac.
- Gå till “Systeminställningar”.
- Välj “Skrivare och skannrar”.
- Välj den skrivare du använder för närvarande.
- Klicka på “Öppna utskriftskö”.
- Välj “Välj jobb” och “Visa mina jobb”.
Om flera andra användare delar samma skrivare med dig är det omöjligt att ta bort jobb som du inte har skickat in. Du kan bara avbryta de uppgifter du har schemalagt, men du kan alltid se hela kön genom att välja “Visa allas jobb” i avsnittet “Välj jobb”.
Beroende på appen eller programvaran kan du avbryta ett utskriftsjobb direkt utan att använda menyn “Skrivare och skannrar”. Dessa appar kan visa en liten popup med en förloppsindikator och avbryt-knapp. I dessa fall kan du klicka på avbryt-knappen för att stoppa utskriftsprocessen omedelbart.
Avbryt ett utskriftsjobb på en Windows-dator
Windows-användare har liknande sätt att avbryta ett utskriftsjobb. De kan bara avbryta jobb som skrivaren inte har bearbetat helt.
Här är instruktionerna för en metod.
- Leta efter skrivarikonen i aktivitetsfältet i Windows.
- Högerklicka på ikonen och välj “Öppna alla aktiva skrivare.”
- Välj från listan över skrivare.
- Öppna skrivardialogrutan och välj det jobb du vill avbryta.
- Högerklicka och välj “Avbryt”.
- Bekräfta ditt beslut.
- Vänta tills utskriftsjobbet försvinner och stäng dialogrutan.
Kontrollpanelen är också där du kan avbryta ett utskriftsjobb. Här är stegen.
- Skriv “Kontrollpanelen” i Windows sökfält.
- Öppna kontrollpanelen.
- Gå till avsnittet “Visa enheter och skrivare” eller något med liknande namn.
- Högerklicka på skrivaren du vill stoppa.
- Välj alternativet “Se vad som skrivs ut” eller “1 dokument i kö”.
- Högerklicka på jobbet för att avbryta.
- Välj “Avbryt”.
- Klicka på “Ja” för att bekräfta.
Vissa av dessa alternativ kan ha lite olika namn i Windows-versioner. Ändå kan du förvänta dig att använda samma process även på Windows 8.
Som med Mac kan användare avbryta utskriftsjobb direkt i vissa program efter att ha klickat på en knapp.
Använd skrivarens Avbryt-knapp
Om ingen av instruktionerna ovan fungerar kan du vara för sen med att stoppa utskriftsjobbet från att bearbetas, eller så kan det vara ett fel. Som tur är har många skrivare idag en avbrytknapp på själva skrivaren som hindrar dem från att skriva ut papperskopior ytterligare. Att stänga av skrivaren kommer sannolikt att återställa dess kö, beroende på exakt modell.
Ytterligare vanliga frågor
Kan en omstart av min dator rensa utskriftskön?
Om du startar om datorn kan det hända att utskriftskön återställs, men det är inte garanterat. Det är bäst att stänga av skrivaren efter att ha startat om datorn och se om några filer fortfarande finns i utskriftskön.
Hur rensar jag skrivarspolen?
Följ dessa instruktioner för att ta bort filerna från utskriftskön via skrivarspoolen.
1. Skriv “Tjänster” i Windows sökfält.
2. Leta efter “Print Spooler Device”.
3. Högerklicka på spoolern och välj “Stopp”.
4. Tryck på Windows-tangent + E och gå till denna plats:
• C:>Windows>System32>Spool>Skrivare
5. Gå till mappen och tryck på Ctrl + A.
6. Tryck på Skift + Delete för att radera dessa filer.
7. Gå tillbaka till “Tjänster” och högerklicka på spoolern igen.
8. Klicka på “Start”.
En dag kommer dina utskrifter – men inte idag
Du kanske ändrar dig när det gäller att skriva ut ett dokument, men skrivare behöver fortfarande mänsklig input för att sluta göra sitt jobb. Du kan snabbt rensa kön och avbryta utskriftsjobb inom några minuter. Om det inte fungerar bör skrivarens avbrytknapp göra jobbet.
Vilken skrivare använder du mest? Vilka andra sätt finns det att stoppa ett utskriftsjobb? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.