Om du har kritiska data på ett Word-dokument hjälper det att ha en skyddsmekanism som håller den borta från nyfikna ögon. Ett enkelt sätt att skydda dokument är att använda ett lösenord.
I den här artikeln får du lära dig hur du går tillväga så att du kan hålla dina Word-dokument säkra. Så fortsätt läsa för att få reda på mer.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument i Office 365
Om du använder Kontor 365 och vill lägga till ett lösenord till ditt Word-dokument, följ dessa steg:
- Öppna ditt Word-dokument med Microsoft Office 365.
- Gå till “Arkiv”.
- Välj “Info”.
- Klicka på widgeten “Skydda dokument”.
- Från alternativen, välj “Kryptera med lösenord.”
- I popup-dialogrutan anger du lösenordet du vill använda för att skydda dokumentet och trycker på “OK”.
- Ange lösenordet du skrev ovan igen för att verifiera det.
- Office 365 bör nu indikera att ett lösenord krävs för att öppna dokumentet.
Observera att om du förlorar ditt dokuments lösenord betyder det att du förlorar åtkomsten till det. Så välj ett lösenord som är lätt att komma ihåg, och när du har ställt in det, anteckna det någonstans så att du kan ha en referens ifall du tappar bort det. Du kan också använda en lösenordshanterare som t.ex Bitwarden.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument på en Mac
Det finns många sätt att lägga till ett lösenord till ett dokument för Mac-användare. Här är några av de vanligaste.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument på en Mac med hjälp av Pages
Sidor är ett av de inbyggda verktygen för att skapa dokument för Mac-användare. Så här använder du appen för att skydda ditt Word-dokument med ett lösenord:
- Öppna Word-dokumentet du vill lösenordsskydda med Pages.
- Gå till “Arkiv” och sedan “Ange lösenord”.
- Skriv in lösenordet du vill använda för att skydda filen och bekräfta det sedan. På samma widget kan du lägga till en ledtråd för att ge dig ledtrådar om du kämpar för att komma ihåg ditt lösenord.
- Om du vill kan du markera “Kom ihåg detta lösenord i min nyckelring” så att ditt lösenord fylls i automatiskt om du öppnar dokumentet på din dator. Detta hjälper dock inte riktigt med säkerheten.
- Tryck på knappen “Ange lösenord” för att avsluta.
Nu när du har ställt in lösenordet för ditt Word-dokument måste du ange lösenordet du precis har angett innan du kommer åt det.
Sidor låter dig också ändra ditt dokuments nuvarande lösenord om du känner att det inte är säkert. För att ändra ditt dokuments lösenord, följ dessa steg:
- Öppna Word-dokumentet vars lösenord du vill ändra med Pages.
- Navigera till “Arkiv” och sedan “Ändra lösenord”.
- Knappa in det gamla lösenordet och skriv och skriv in det nya lösenordet i de relevanta fälten.
- I det sista textfältet kan du ge en ledtråd till ditt lösenord om du vill.
- När alla fält är ifyllda, tryck på knappen “Ändra lösenord” för att avsluta.
- Om du vill ta bort dokumentets lösenord kan du göra det i widgeten ovan. Klicka bara på knappen “Ta bort lösenord”.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument på en Mac med Keynote
Grundton är ett annat utmärkt alternativ för att lägga till lösenord till dina Word-dokument. För att göra det, följ stegen nedan:
- Öppna dokumentet som du vill lägga till ett lösenord till med Keynote.
- Gå till menyn och klicka på “Arkiv”.
- Från alternativen, välj “Ange lösenord.”
- I fältet “Lösenord” anger du önskat lösenord.
- Bekräfta lösenordet du precis skrev ovan och ge en ledtråd om det om du vill.
- Tryck på knappen “Ange lösenord” för att avsluta.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument på Mac med Microsoft Word
Om du har Microsoft Word installerat på din dator borde det inte vara något problem att lägga till ett lösenord till ett Word-dokument. Så här går du tillväga för processen:
- Öppna dokumentet du vill lösenordsskydda i Word.
- Öppna fliken “Recension”.
- Expandera menyn “Skydda” och välj “Skydda dokument” från alternativen.
- Skriv in lösenordet du vill använda för att öppna dokumentet och bekräfta det.
- I avsnittet “Skydd” anger du de ytterligare typer av skydd som du vill att lösenordet ska tillhandahålla.
- Klicka på “OK” för att avsluta.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument på iPad
Att skydda ett Word-dokument på en iPad kan vara besvärligt eftersom Word för iOS-appen inte stöder lösenordsfunktionen (i skrivande stund). Av den anledningen behöver du hjälp av ett verktyg som t.ex Gruppdokument. Så här använder du verktyget för att lösenordsskydda ditt Word-dokument:
- Gå till i din webbläsare verktyget GroupDocs lösenordsskydd.
- Om du vill kan du ändra skärmen till skrivbordsläge för att få den skrivbordsupplevelsen.
- Tryck på knappen “Klicka för att bläddra” för att ladda upp Word-dokumentet du vill skydda med ett lösenord.
- I fältet “Lösenord” skriver du lösenordet du vill använda för att skydda filen.
- Klicka på knappen “Skydda” för att avsluta.
- Klicka på knappen “Ladda ner fil” för att ladda ner filen till din lokala lagring.
Observera att du bara kan ladda upp och skydda en fil som är 50 MB eller mindre. Därför kommer det inte att behandlas om du försöker ladda upp ett dokument som överskrider den storleken. Det rekommenderas också att du tar bort originalfilen från din enhet så att du bara kan behålla den som är skyddad.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument på Chromebook
För att skydda ett word-dokument på en Chromebook behöver du hjälp av ett tredjepartsprogram eftersom Microsoft Word för Android inte har funktionen. En webbplats du kan använda är GroupDocs lösenordsskyddande verktyg. Så här går du tillväga för processen:
- Öppna en webbläsare på din Chromebook och gå till GroupDocs lösenordsskyddande verktyg.
- Dra och släpp filen du vill skydda till uppladdningsrutan.
- Skriv in lösenordet du vill använda för att skydda filen och tryck på “Skydda” -knappen.
- Klicka på knappen “Ladda ner fil” för att ladda ner den skyddade filen till din telefons lokala lagring.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument på Windows
Microsoft Word är ett utmärkt val för att lägga till lösenord till Word-dokument om du använder Windows. Du kan få Word antingen genom en Microsoft 365-prenumeration eller genom att köpa en Microsoft Office-paket. För att lägga till ett lösenord till ditt Word-dokument med appen, följ stegen nedan:
- Öppna Word-dokumentet du vill skydda med ett lösenord i Word.
- Gå till “Arkiv”.
- från det vänstra sidofältet, välj “Info”.
- Öppna widgeten “Skydda dokument”.
- Välj “Kryptera med lösenord” i menyn.
- Skriv in ett starkt, säkert lösenord som är lätt att komma ihåg.
- Tryck på “OK”-knappen.
- Bekräfta lösenordet och tryck på “OK” för att slutföra processen.
Observera att om du glömmer eller tappar bort ditt dokumentlösenord kan du inte återställa det. Förvara därför en lista över dokument med deras lösenord på ett säkert ställe, så att du aldrig hamnar i den här situationen. Tänk också på att lösenord är skiftlägeskänsliga.
Om du inte har Microsoft Office, följ dessa steg för att lägga till ett lösenord till ditt Word-dokument.
- I din webbläsare, gå till GroupDocs filskyddsverktyg.
- Tryck på knappen “Klicka för att bläddra” för att ladda upp Word-dokumentet du vill skydda med ett lösenord.
- I fältet “Lösenord” anger du lösenordet du vill använda.
- När du är klar trycker du på knappen “Skydda”.
- Klicka på knappen “Ladda ner fil” för att ladda ner filen till din dators lokala lagring.
I allmänhet är det en bra praxis att skanna filer som laddats ner från internet via ett antivirusprogram för att skydda din dator bättre. Detta är särskilt viktigt för filer som laddas ner från tredje parts webbplatser.
Ytterligare FAQ
Hur lösenordsskyddar jag en PDF på min dator?
Det bästa sättet att skydda en PDF på vilken dator eller telefon som helst är genom en onlinetjänst som heter TinyWow.
TinyWow är din favoritplats för alla PDF-relaterade funktioner. För att skydda din PDF med ett lösenord med hjälp av verktyget, följ dessa steg:
1. Gå till i din webbläsare TinyWows PDF-skyddssida.
2. Sök efter “Protect PDF” och välj det första resultatet som visas.
3. Klicka på knappen “Ladda upp från PC eller mobil” för att ladda upp PDF-filen som du vill skydda med ett lösenord.
4. Ange ett lämpligt lösenord för ditt dokument och tryck på knappen “Skydda”.
5. Vänta några sekunder tills bearbetningen är klar.
6. När filen är klar, tryck på knappen “Ladda ner” för att ladda ner filen du just har skyddat till din enhets lokala lagring.
Observera att webbplatsen lagrar dina bearbetade filer i en timme från uppladdningstidpunkten. Ladda därför ner din fil omedelbart om den redan är krypterad; annars riskerar du att upprepa processen.
Dessutom, om du stöter på några problem, låt oss säga, stöter du på ett fel när du bearbetar filen; att prova en annan webbläsare bör lösa problemet.
Håll inkräktarna i viken
Lösenord är ett utmärkt sätt att lägga till ett extra lager av säkerhet till dina Word-dokument så att du bättre kan hantera vem som har tillgång till dem. Lyckligtvis har du många val till ditt förfogande. För Mac-användare, till exempel, gör appar som Keynote, Pages och Microsoft Word ett exceptionellt jobb. För Windows-användare är MS Word en fantastisk app att använda. Slutligen, för dem som vill skydda sina Word-dokument på Chromebook eller iPad, bör lösenordsverktyget för GroupDocs vara tillräckligt.
Har du testat att skydda ditt Word-dokument med ett lösenord tidigare? Vilken app använde du för att slutföra uppgiften? Vänligen meddela oss i kommentarsfältet nedan.