Att använda en delad Google-kalender är ett utmärkt sätt att snabbt informera andra om ett viktigt affärsmöte eller familjehändelse. Oavsett vilket tillfälle det är kan du enkelt lägga till det i en delad kalender för att säkerställa att alla har nödvändig information för att delta.
Om du är osäker på hur du lägger till ett evenemang har du kommit till rätt plats. Och om du av någon anledning inte kan lägga till ett evenemang, täcker vi det också.
Hur man lägger till händelser i en delad kalender
Det är enkelt att lägga till en ny händelse i en delad Google Kalender. Allt du behöver göra är att logga in på ditt Google-konto och navigera till din Google Kalender. Tryck bara på knappen Skapa och ange alla nödvändiga detaljer, och glöm inte att trycka på spara-knappen när du är klar. Så här gör du med en stationär dator.
- Logga in på din Google-konto.
- Klicka på ikonen ”Google Apps” högst upp på skärmen och välj ikonen ”Kalender”. Du kan också navigera till Google Kalender.
- Beläget längst upp till vänster i kalendern, tryck på knappen ”Skapa”.
- Ett popup-fönster öppnas. I fönstret som säger ”Untitled Event”, skriv in ett namn för händelsen.
- Ange datum och tid i lämpliga avsnitt.
- Du kan lägga till en adress där evenemanget kommer att äga rum eller välja ”Videosamtal”.
- Det finns ett alternativ att lägga till gäster om de inte delar kalendern med dig.
- Du kan välja händelsens färg, vilket kommer att markera datumet i kalendern.
- Leta reda på ordet ”Sekretess” och se till att ”Public” är valt.
- När du har lagt till all relevant information, tryck på knappen ”Spara”.
Om du vill lägga till en händelse i en delad kalender med en iPhone följer du stegen nedan.
- Starta med din iPhone Google Kalender app.
- Tryck på ”Skapa” och välj sedan ”Event”.
- Ange all lämplig information i rutorna. Den viktigaste informationen är evenemangets namn, datum och tid.
- Se till att ”Public” är valt bredvid ordet ”Sekretess”.
- När du har lagt till all information du vill ha, tryck på knappen ”Spara”.
Varför kan jag inte lägga till händelse i delad kalender?
Vissa användare har rapporterat problem med att försöka lägga till en ny händelse i en delad Google Kalender. Detta kan vara frustrerande, särskilt om tiden är avgörande. Om detta händer dig, oroa dig inte, eftersom du inte är den enda som har upplevt det här problemet. Här kommer vi att diskutera den vanligaste orsaken till att man inte kan lägga till en händelse och vad man ska göra för att lösa problemet.
Du har inte rätt redigeringsbehörighet
Den vanligaste boven för att inte kunna lägga till en händelse i en delad kalender är att inte ha rätt redigeringsbehörighet. Bara för att du har tillgång till det betyder det inte alltid att du har fullständiga redigeringsbehörigheter. Om någon annan skapat den och lagt till dig i den delade listan har de troligen inte gett dig redigeringsbehörighet. Du har två alternativ. Det enklaste är att be kalenderns skapare om redigeringsbehörigheter. Det andra alternativet är att skapa en ny kalender själv och bjuda in alla inblandade. Observera att du bara kan skapa en ny kalender genom att använda en webbläsare och inte från Google Kalender-appen. För att skapa en ny delad Google-kalender, följ instruktionerna nedan.
- Använd din dator och navigera till Google Kalender.
- Om du uppmanas, logga in med dina referenser.
- Använd den vänstra rutan, lokalisera och klicka på ”Lägg till andra kalendrar” och sedan ”Skapa ny kalender.”
- Lägg till ett namn och en beskrivning för kalendern. Tryck på ”Skapa kalender” när du är klar.
- Tryck på ”bakåtpilen” för att återgå till din huvudkalendersida.
- Leta reda på din nya kalender längst ned i den vänstra rutan.
- Klicka på kalenderns namn och välj ”Dela med specifika personer.” Här kan du bjuda in de som också delat kalendern där du inte kunde lägga till en händelse.
När du har skapat en ny kalender och bjudit in lämpliga personer att dela den med kan du lägga till din händelse.
Att lägga till händelser i en delad Google-kalender löst
Du kan enkelt lägga till en händelse i en Google Kalender som har delats med dig. Du kan lägga till lämplig information om händelsen, och alla som delar denna kalender kommer att meddelas och kan se all information om händelsen. Om du har problem med att lägga till en händelse har du troligen inte behörighet att redigera. Du kan antingen be skaparen av kalendern att ge dig tillåtelse, eller så kan du helt enkelt skapa en ny kalender.
Har du nyligen lagt till en händelse i en delad Google Kalender? Använde du metoderna som beskrivs i den här artikeln? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.