Det finns många produktivitets- och arbetsplatsappar på marknaden, men väldigt få erbjuder den mångsidighet som Notion gör. Du kan göra Notion till vad du vill att det ska vara, från en enkel anteckningsapp till ett komplext kommandocenter för uppgiftshantering.
Att ställa in förfallodatum är en viktig funktion om du kör dina projekt och uppgifter i Notion. Men vad händer om du vill skapa en återkommande uppgift?
Tyvärr har plattformen ingen inbyggd funktion som låter dig tagga en uppgift som återkommande. Tack och lov finns det en lösning som du kanske vill prova, och vi visar dig hur du använder den.
Hur man ställer in återkommande uppgifter i Notion på en PC
Att ställa in uppgifter i Notion är förmodligen enklast att göra om du använder din dator. Dina alternativ är mer tillgängliga och du kan snabbt flytta runt objekt på sidan med markören.
När det gäller återkommande uppgifter kan du göra saker superenkla genom att skapa en lista med återkommande uppgifter och bocka av dem en efter en när de slutförs.
Detta är inte en automatiserad process, eftersom du måste återställa listan manuellt när uppgifterna är klara. Problemet med att sätta upp en återkommande uppgift i Notion är att du måste skapa en formel som fungerar, och för att göra det måste du veta hur man skriver kod.
Det kanske inte är möjligt för den genomsnittlige Notion-användaren, eller så vill de helt enkelt inte lägga ner sin tid på att upptäcka och sedan skriva ut formeln. Den goda nyheten är att andra användare som har haft samma problem tidigare har skapat mallar för återkommande uppgifter som du kan använda.
Använda en mall för återkommande uppgifter
Du kan söka på internet efter den återkommande uppgiftsmallen för Notion som passar dina behov. Det finns många versioner tillgängliga. Vi kommer dock att fokusera på ett specifikt alternativ och förklara hur man implementerar det. Så här fungerar det:
- Logga in på ditt Notion-konto med en webbläsare.
- Gå till på en annan flik denna begreppsmall.
- Klicka på knappen Duplicera högst upp på sidan.
- Den här åtgärden omdirigerar dig till din Notion-arbetsyta och öppnar mallen Ultimate Tasks for Notion.
Du kommer att se en kalender och några förinställda projekt som skapats av mallens författare. Du kan ta bort projekten genom att klicka på de tre horisontella prickarna och välja ”Ta bort” från rullgardinsmenyn.
Nu, för att ställa in en återkommande uppgift med den här mallen, kan du klicka på valfritt datum i din kalender och följa dessa instruktioner:
- När en ny sida dyker upp, namnge din uppgift.
- Du kan ange ytterligare information som startdatum, förfallodatum eller till och med lägga till en deluppgift.
- För att göra det till en återkommande uppgift, klicka på egenskapen Återkommande intervall (dagar) och ange numret.
- Du kan lägga till ytterligare kommentarer och trycka på Enter för att lägga till uppgiften i din kalender.
Uppgiften skapas omedelbart och den kommer att ha en ”återkommande” ikon tilldelad. Du kommer också att kunna markera rutan när uppgiften är klar.
Hur man ställer in återkommande uppgifter i Notion på en iPhone
Vissa Notion-användare föredrar att arbeta på sina iPhones och köra sina uppgifter på språng. Notion har en utmärkt mobil app för iPhone, som erbjuder en fantastisk användarupplevelse, även med vissa begränsningar. Notion-mobilappen har den utsedda knappen ”Mallar”, men du kan inte använda den för att integrera en mall skapad av en tredje part. Istället kan du följa dessa steg:
- Öppna din iPhone mobilwebbläsare denna begreppssida för att komma åt mallen för återkommande uppgifter.
- Välj alternativet Duplicera längst upp på skärmen.
- Din iPhone kommer automatiskt att starta Notion-appen. Men om det ger dig möjlighet att välja mellan att öppna appen eller fortsätta med webbläsaren, se till att välja appen.
- Mallen för återkommande uppgifter visas i din Notion-app omedelbart.
Därifrån kan du ta bort objekt och redigera layouten, plus visa och lägga till element du vill ha. Men för att skapa den återkommande uppgiften, här är vad du behöver göra:
- Tryck på kalenderdatumet.
- Ange uppgiftens namn och andra egenskaper, till exempel startdatum och prioritetsnivå, eller tilldela uppgiften till en annan person.
- Bredvid Återkommande intervall (dagar) anger du den frekvens med vilken uppgiften ska upprepas.
- När du är klar, gå tillbaka till kalendern och kontrollera att uppgiften har dykt upp i kalendern.
Tänk på att du kan ta bort uppgifterna när du inte längre behöver upprepa dem.
Hur man ställer in återkommande uppgifter i Notion på en iPad
Mobilappen Notion för iPad är samma när det gäller funktioner och möjligheter som iPhone-appen. Den enda anmärkningsvärda skillnaden är layouten på grund av den större skärmen.
För att ta tag i och implementera mallen för återkommande uppgifter för iPad, går du igenom samma steg som iPhone-användarna gör:
- Gå till återkommande uppgiftsmall för Notion via iPad-webbläsaren.
- Tryck på knappen Duplicera i det övre högra hörnet av skärmen.
- Din iPad kommer antingen att starta Notion-appen automatiskt eller ge dig möjlighet att välja den.
När Notion öppnar mallen för återkommande uppgift, välj ett datum från den tillgängliga kalendern för att skapa en ny uppgift. Du kommer att ha flera olika Notion-egenskaper att välja mellan, inklusive att namnge uppgiften, tilldela den till en person och mer. Du kommer också att ha möjlighet att ställa in den uppgiften som återkommande. Här är hur:
- Bredvid egenskapen Återkommande intervall (dagar) anger du frekvensen för den återkommande uppgiften.
- Gå tillbaka till kalendern och kontrollera om uppgiften innehåller alla egenskaper du har valt.
- Upprepa så många gånger som behövs för olika uppgifter.
Hur man ställer in återkommande uppgifter i Notion på en Android-telefon
Android-användare kan få den senaste versionen av Begreppet mobilapp och börja använda den när de är ute och går. Den är lika effektiv som iOS-appen, även om den inte har en inbyggd funktion för återkommande uppgifter heller.
Som tur är kan du använda samma mall för att se till att du aldrig missar en uppgift i ditt schema. Öppna din föredragna webbläsarapp och utför följande steg:
- Navigera till denna begreppsmall.
- Klicka på knappen Duplicera i det övre högra hörnet av skärmen.
- Om din Android-enhet ber dig välja mellan Chrome och Notion-appen, välj den senare.
Mallen för återkommande uppgifter visas i din Notion-app. Det är helt upp till dig hur du väljer att ordna om de befintliga elementen och om du bara kommer att behålla kalendern.
För att ställa in en återkommande uppgift måste du välja ett datum i kalendern, helst startdatumet. Följ sedan dessa steg:
- Namnge din uppgift och lägg till andra egenskaper, till exempel prioritetsnivån. Du kan också lägga till en underuppgift, tilldela en annan användare till den eller till och med lägga till fler egenskaper för varje uppgift.
- Tryck på egenskapen Återkommande intervall (dagar) och välj hur ofta uppgiften ska upprepas.
- När installationen är klar, gå tillbaka till kalendern och lägg till fler uppgifter.
Bli uppdragsmästaren i Notion
Det är obestridligt att Notion har tänkt på de flesta situationer när det kommer till att designa en produktiv arbetsyta. Att köra uppgifter inom Notion kan dock bli komplicerat, speciellt om ett team innehåller många medlemmar; det är lätt att glömma vissa saker här och där.
Istället för att manuellt ange en uppgift varje dag, vecka eller till och med månad, är det bäst att skapa en återkommande uppgift. Det kan tyckas ovanligt att en så mångsidig app som Notion har missat en möjlighet att lägga till den här funktionen, men så är fallet för tillfället.
Tredjepartsmallen som vi har använt i den här artikeln är bara ett alternativ som borde fungera bra för många användare. Men du kan hitta många andra lösningar online.
Vilken typ av uppgifter vill du se återkommande i din Notion-app? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.