Är du trött på att ständigt skriva in datumet i ditt Excel-ark? Vi kan hjälpa. Excel har många formler som kan göra ditt jobb mindre tråkigt och ditt arbete mindre benäget att göra fel. Att infoga det aktuella datumet är ett av dem.
Oavsett om du behöver infoga ett statiskt datum eller vill ha en dynamisk cell som ständigt uppdateras, hittar du lösningen nedan. Läs vidare för att lära dig hur du använder det aktuella datumet i Excel.
Hur man använder det aktuella datumet i Excel
Det finns flera sätt att infoga det aktuella datumet i ett Excel-ark. Följ instruktionerna för varje metod nedan.
Infoga ett statiskt datum
Excel låter dig infoga aktuell tid och datum i en cell, vilket besparar dig besväret med att kontrollera klockan eller kalendern. Cellen kommer att vara statisk, så den ändras inte när du öppnar ditt ark igen eller räknar om cellerna. Allt du behöver göra är att trycka på några knappar.
Infoga ett statiskt datum på Windows
Infoga aktuellt datum och tid på Windows med följande kombination:
- Öppna ditt Excel-kalkylblad och välj cellen där du vill infoga datumet.
- Tryck på dessa knappar beroende på vad du vill infoga:
• För det aktuella datumet, tryck på Ctrl och “;” knapparna samtidigt.
• För den aktuella tiden, tryck på Ctrl + Shift och “;” på samma gång.
• För både aktuellt datum och tid i samma cell, tryck på Ctrl och “;” knappar, tryck på mellanslag och använd sedan Ctrl + Shift + ; kombination.
Infoga ett statiskt datum på Mac
För att infoga aktuellt datum och tid på en Mac måste du följa dessa steg:
- Öppna Excel-arket och klicka på cellen där du vill infoga data.
- Tryck på följande tangentkombinationer:
• Infoga aktuellt datum genom att trycka på din kontroll och “;” knapparna samtidigt.
• För att infoga aktuell tid, tryck på Kommando och “;” på samma gång.
• För att infoga båda i samma cell, tryck på kontrollen och “;” lägg till ett mellanslag och tryck sedan på kommandot och “;” nycklar.
Ändra datumformat
De kommandon som nämns ovan kommer att infoga datumet med standardformatet. Följ dessa instruktioner om du vill visa aktuellt datum i en annan form.
- Högerklicka på cellen med datumet du precis infogade.
- Välj “Formatera celler …” från rullgardinsmenyn.
- Du kommer automatiskt till fliken “Nummer” och kategorin “Datum”.
- Välj ett lämpligt format från alternativen i panelen till höger.
- Klicka på “OK”-knappen för att tillämpa ändringarna.
Använd funktionerna IDAG och NU
Om ditt dokument behöver visa det aktuella datumet varje gång kalkylbladet öppnas eller räknas om, letar du efter funktionerna “IDAG” och “NU”. Du kan också hitta dessa formler under alternativet “Datum och tid” på fliken “Formler” i Excel eller ange dem manuellt.
Funktionerna “IDAG” och “NU” är dynamiska formler som alltid returnerar det aktuella datumet eller tiden. De kan också justeras med ytterligare syntax om du behöver annan typ av datumrelaterad information för att uppdatera kontinuerligt.
- Öppna ditt kalkylblad och välj cellen som du vill lägga till datumet i.
- Skriv följande formel i “fx”-fältet:
• “=TODAY()” för det aktuella datumet.
• “=NU()” för aktuellt datum och tid.
- Tryck på Enter och lämplig information visas i cellen.
- Formatera datum och tid genom att högerklicka på cellen och välja “Formatera celler…”
Även om funktionerna “IDAG” och “NU” kommer att uppdateras varje gång arbetsbladet beräknas om, kan du justera dina omräkningsinställningar. Du kan ändra dessa inställningar genom att öppna “Alternativ” och navigera till avsnittet “Formler”.
Dessa formler kan användas för en mängd olika ändamål förutom att bara visa aktuellt datum och tid. Här är några exempel på vad du kan göra genom att justera dem.
- Håll ett uppdaterat register över människors ålder genom att skriva “=YEAR(TODAY())-” följt av året då de föddes.
- Beräkna deadlines med “=TODAY()+” antalet dagar.
- Begär den aktuella dagen eller månaden med “=DAY(TODAY())” eller “=MONTH(TODAY())” respektive.
Infoga datum på ett enkelt sätt
Låt Excel hålla reda på kalendern istället för dig. Implementera formlerna som nämns ovan och glöm att behöva uppdatera det aktuella datumet, än mindre ange det manuellt.
Har du hört talas om dessa Excel-funktioner tidigare? Känner du till några andra formler som andra kan ha nytta av? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.