Digitaliseringen fick ett uppsving med den senaste pandemin, där företag och byråer blev allt mer digitala med sina dokument. Men hur signerar vi digitala dokument? I den här guiden lär du dig hur du använder en gratis app för Android och iPhones som hjälper dig att enkelt lägga till dina signaturer i PDF- eller bildfiler.
Ännu bättre, du behöver inga snygga tillbehör som Galaxy S22 Ultras S-Pen, du kan helt enkelt använda fingrarna på smartphoneskärmen för att skapa en digital kopia av din signatur. Naturligtvis, beroende på tillfälle, kan en enkel digitaliserad signatur inte accepteras, så kontrollera om mottagaren kräver digitala certifikat eller typ av bevis i förväg.
Gratis Adobe Fill & Sign för Android och iPhones
Appen vi ska använda heter Adobe Fill & Sign, som har versioner för både Android (ladda ner från Google Play Butik) och iOS (ladda ner från Apple App Store) och är gratis att använda.
Innan du använder appen måste du logga in med ett Adobe-konto. Det är möjligt att skapa en profil med dina Apple-, Facebook- eller Google-uppgifter, eller helt enkelt använda en fungerande e-postadress.
Det första steget efter det är att lägga till din signatur. För att göra det, följ dessa steg:
- Tryck på pennspetsknappen längst upp på skärmen.
- Välj alternativet Skapa signatur.
- Logga på skärmen med fingret eller en kompatibel penna.
- Tryck på Klar.
Fill & Sign-appen gör ett bättre jobb än förväntat med kursiv skrift / © NextPit
Med signaturen sparad kan du nu använda appen för att signera PDF-filer eller andra dokument:
- Tryck på den blå ikonen Välj ett formulär att fylla i.
- Välj att signera en PDF-fil, bild från fotobiblioteket eller ta en bild.
- Ge åtkomst till lagringen eller kameran när du uppmanas, och välj sedan filen eller ta ett foto av dokumentet.
- Med dokumentet öppet trycker du helt enkelt på pennspetsknappen.
- Välj den skapade signaturen och placera den på dokumentet.
- Det är allt!
Notera knappen Dela bredvid signaturgenvägen / © NextPit
Med Adobe-kontot och Fill & Sign-appen kan dina filer sparas i Document Cloud online-fillagring. För att säkerhetskopiera dina dokument till molnet, tryck bara länge på dokumentikonen och tryck sedan på molnikonen. Med det kan du komma åt dina filer online på acrobat.adobe.com.
Ett annat alternativ är att dela signerade dokument. Öppna önskad fil och tryck på Dela-ikonen överst på skärmen, sedan öppnas telefonens delningsmeny och erbjuder de vanliga alternativen för delning på meddelandeappar, sociala medier eller onlinelagring.
Det finns andra verktyg du kan använda för att signera dokument, men det här är min personliga favorit. Dela din favoritapp eller tjänst för att fylla i PDF-formulär i kommentarsfältet.