Hur man räknar celler i Google Sheets

När du sammanställer ett kalkylark i Google Kalkylark kan du behöva veta antalet vissa celler. Olika Google Sheets-funktioner och formler används vanligtvis för att räkna tomma och icke-tomma celler. Den här uppgiften kan låta komplicerad för förstagångsanvändare av Google Sheets, men när du väl har fått kläm på det kommer du att se att räkning av celler i det här onlineprogrammet bara är en fråga om bestämda steg.

I den här artikeln visar vi dig hur du räknar olika typer av celler i Google Kalkylark, inklusive textceller, markerade celler, filtrerade celler och mer.

Hur man räknar celler i Google Sheets

Om ditt Google Sheets-dokument bara har ett fåtal kolumner och rader kan du alltid räkna antalet celler manuellt. Men om kalkylarket innehåller en stor databas kan du spara mycket tid genom att veta hur man använder formler för att räkna celler i Google Sheets.

För att räkna celler i Google Kalkylark kommer vi att använda några speciella formler. Specifikt används COUNT-funktioner för att räkna antalet celler som finns inom ett specifikt dataintervall. De två vanligaste och mest användbara typerna av COUNT-funktioner i Google Kalkylark är COUNTA och COUNTIF.

COUNTA-formeln anger antalet numeriska värden inom en datauppsättning. Formeln COUNTIF används för att bestämma ett villkorligt antal över ett intervall. Det är skrivet så här: COUNTIF (intervall, kriterium), där intervallet testas mot kriteriet. Ibland kan du använda SUMPRODUCT-formeln, som visar summan av produkter i motsvarande intervall i två arrayer.

Hur man räknar celler i Google Sheets efter färg

Det finns inget direkt sätt att räkna antalet celler baserat på bakgrundsfärgen. Istället måste du använda en anpassad funktion med Google Apps Script.

Först måste du kopiera den här koden.

”function countColoredCells(countRange,colorRef) {

var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();

var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var activeformula = activeRg.getFormula();

var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();

var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();

var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();

var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();

var countCells = 0;

för (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)

för (var k = 0; k < bakgrunder[i].längd; k++)

if (bakgrund[i][k] == Bakgrund)

countCells = countCells + 1;

returnera countCells;

};”

Så här kan du använda den här koden för att räkna celler i Google Kalkylark efter färg.

1. Öppen Google Kalkylark.
   
2. Hitta kalkylarket du vill redigera.
   
3. Navigera till ”Extension” på menyn och sedan till ”Apps Script.”
   
4. Ta bort koden i Google Apps Script-fönstret.
   
5. Klistra in koden ovan.
   
6. Spara ändringarna genom att klicka på skivikonen högst upp på sidan.
   
7. Stäng fönstret Google Apps Script.
   
8. Ange ”=COUNTCLOREDCELLS” i valfri tom cell i kalkylarket.
   
9. Skriv intervallet inom parentes, som i det här exemplet: ”=ANTALFÄRGACELLER (A12:D15)”.
   
10. Tryck på ”Enter” på ditt tangentbord.

Antalet färgade celler visas i cellen där du skrev in formeln.

Hur man räknar textceller i Google Sheets

I de flesta fall kommer du att behöva räkna celler med text. Det spelar ingen roll vilken typ av text cellerna innehåller; det kan vara siffror, datum, namn etc. Observera att det är skillnad på att räkna celler med specifik och ospecifik text. Vi kommer att använda formeln COUNTIF för båda.

För att räkna icke-specifika textceller i Google Kalkylark är detta vad du behöver göra.

1. Öppen Google Kalkylark.
   
2. Leta reda på kalkylbladet du vill använda.
   
3. Dubbelklicka på en tom cell där ANTAL resultat kommer att finnas.
   
4. Skriv in formeln ”=COUNTIF” i den valda tomma cellen, eller välj den från förslagslistan.
   
5. Markera de textceller du vill räkna genom att dra musen över intervallet. Det kommer att vara
   läggs automatiskt till i formeln COUNTIF. Till exempel: ”=COUNTIF (B4:C7” är vad du ska skriva för tillfället (ingen avslutande parentes ännu).
   Notera: Ett annat sätt att göra detta är genom att manuellt skriva intervallet efter den inledande parentesen. Till exempel ”(A7:C11.”
   
6. Skriv det kvalificerande kriteriet inom citattecken (t.ex. ”>20”). Detta är den enda gången vi kommer att använda citattecken i formeln. Vilket kriterium du använder beror på cellernas innehåll.
   
7. Lägg till den avslutande parentesen.
   
8. Tryck på ”Enter”-tangenten.

Antalet textceller visas i cellen där du skrev in formeln

Hur man räknar markerade celler i Google Sheets

För att räkna antalet markerade celler i Google Kalkylark kan du använda formeln COUNTA. Så här görs det.

1. Gå till Google Kalkylark i din webbläsare.
   
2. Hitta det kalkylblad du vill använda.
   
3. Dubbelklicka på valfri tom cell i kalkylarket.
   
4. Skriv ”=COUNTA” i cellen.
   
5. Välj de celler du vill räkna genom att klicka på intervallet och dra markören över det. Du kan också bara ange intervallet inom parentes, som i följande exempel: ”=COUNTA (A1:B10).”
   
6. Tryck på ”Enter” på ditt tangentbord.
   

Du kommer att se antalet markerade celler i samma cell där du skrev formeln. Vi kommer inte att använda citattecken i COUNTA-formeln.

Hur man räknar filtrerade celler i Google Sheets

Om du vill räkna celler med specifika ord kan du använda formeln COUNTIF. Om du till exempel vill räkna alla celler som innehåller ordet ”produkt” är formeln COUNTIF idealisk för detta. Följ stegen nedan för att se hur det fungerar.

1. Springa Google Kalkylark och leta reda på ditt kalkylblad.
   
2. Dubbelklicka var som helst på kalkylarket.
   
3. Skriv ”=COUNTIF.”
   
4. Lägg till intervallet inom parentes. Till exempel: ”(A3:B10)”.
   
5. Lägg till ett kommatecken.
   
6. Ange filterordet mellan citattecken. Så här ska formeln se ut ”=ANTALIF (A3:B10, ”produkt”).”
   
7. Tryck enter.”

Hur man räknar celler i fetstil i Google Sheets

Precis som med färgade celler finns det ingen funktion du kan använda för att räkna antalet fetstilta celler i Google Sheets. Du måste använda en anpassad formel med Google Apps Script. Så här går det till.

1. Öppen Google Kalkylark och gå till ditt kalkylblad.
   
2. Navigera till ”Extension” på toppmenyn.
   
3. Välj ”Apps Script” från listan med alternativ. Detta tar dig till Google Apps Script.
   
4. Ta bort koden som redan finns där.
   
5. Kopiera och klistra in följande formel i Code.gs-fönstret.
   ”function countboldcells() {
   var book = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var sheet = book.getActiveSheet();
   var range_input = sheet.getRange(“E2:S7”);
   var range_output = sheet.getRange(“G14”);
   var cell_styles = range_input.getFontWeights();
   var count = 0; for(var r = 0; r < cellstilar.längd; r++) {
   for(var c = 0; c < cell_styles[0].längd; c++) {
   if(cellstilar[r][c] === “fet”) {
   räkna = räkna + 1;
   }
   }
   }
   range_output.setValue(count)
   }”
   
6. Välj ikonen ”Spara” ovanför koden.
   
7. Stäng Google Apps Script.
   Nu när du har lagt till möjligheten att räkna fetstilta celler i Google Kalkylark är det här vad du ska göra härnäst.
   
8. Skriv ”=COUNTBOLDCELLS” i en tom cell.
   
9. Ange intervallet, till exempel: ”(A1:B10)”.
   
10. Tryck på ”Enter”-tangenten.

Alla de fetstilta cellerna kommer att räknas, och resultaten kommer att dyka upp i den cellen.

Hur man räknar tomma celler i Google Sheets

Med Google Kalkylark kan du räkna celler som inte innehåller någon text. Dessa kallas tomma celler. Vi kommer att räkna dem med formeln COUNTBLANK. Så här görs det.

1. Lansera Google Kalkylark och öppna ditt kalkylblad.
   
2. Välj en tom cell i kalkylarket och dubbelklicka på den.
   
3. Ange ”=COUNTBLANK” i den tomma cellen.
   
4. Skriv cellintervallet inom parentes, som i exemplet: ”=COUNTBLANK (A:D)”.
   
5. Tryck enter.”
   

Det är allt som finns. Antalet tomma celler visas i den cellen.

Tänk på att Google Kalkylark skiljer mellan tomma och tomma celler. Om det finns en tom textsträng i en cell ser Google Kalkylark den som en tom cell, inte en tom.

Hur man räknar icke-tomma celler i Google Sheets

För att räkna icke-tomma celler i Google Kalkylark kommer vi att använda COUNTA-funktionen. Denna funktion används för att räkna celler som innehåller en textsträng eller något slags värde inom ett intervall. Om det finns tomma celler mellan textceller, kommer de inte att plockas upp av COUNTA-funktionen.

Följ stegen nedan för att räkna icke-tomma celler i Google Kalkylark.

1. Öppen Google Kalkylark och gå till ditt kalkylblad.
   
2. Välj en tom cell var som helst på kalkylarket.
   
3. Ange ”=COUNTA” i den tomma cellen.
   
4. Skriv cellintervallet inom parentes, till exempel: ”(B5:B20)”.
   
5. Tryck på ”Enter” på ditt tangentbord.
   

Antalet icke-tomma celler inom ett intervall visas i cellen. Om ditt kalkylblad har dolda eller specialtecken kan COUNTA-funktionen inte hjälpa dig. I dessa fall är det bäst att använda COUNTIF eller SUMPRODUCT-funktionen.

Räkna celler som ett proffs

Att använda Google Sheets kan vara komplicerat i början, särskilt om du aldrig har använt dess formler tidigare. Om du måste räkna specifika celler i ditt kalkylark, finns det förmodligen en formel som kan hjälpa dig. Om inte måste du använda en anpassad formel med Google Apps Script.

Har du någonsin räknat celler i Google Kalkylark? Vilken formel använde du? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.