Ju mer komplicerat ett kalkylblad blir, desto lättare är det att duplicera celler, rader eller kolumner. Snart är det svårt att se de faktiska uppgifterna från kopiorna, och det kan bli tröttsamt att hantera allt. Lyckligtvis är kalkylarkbeskärning enkel, om inte tidskrävande, men det kan göras enklare med några knep. Här är några enkla sätt att ta bort dubbletter i Excel.
Ta bort dubbletter av celler, rader och kolumner
Om du redigerar ett viktigt kalkylblad eller arbetsark, gör en säkerhetskopia först. Det kan spara tid och hjärtesorg om något skulle gå fel. Att hitta och ta bort dubbletter av den här handledningen är säker eftersom de använder inbyggda verktyg. Men mer komplexa kalkylblad som innehåller formler eller filter som redan finns på plats kan orsaka huvudvärk.
Hur man tar bort dubbletter snabbt och enkelt i Excel
Först måste vi identifiera om det finns dubbletter i ett kalkylblad. I ett litet kalkylblad kan de vara lätta att identifiera. I större kan det vara svårt att hitta dessa dubbletter utan någon teknisk hjälp. Efteråt kan du ta bort dubbletterna.
- Öppna ditt kalkylblad på sidan du behöver sortera.
- Tryck på ”Ctrl + A” för att välja alla.
- Välj ”Villkorlig formatering.”
- Välj ”Markera celler regler” följt av ”Duplicera värden.”
- Ställ in en stil för att markera dubbletter och klicka på ”OK”.
- Nu kommer ditt kalkylblad att formatera varje dubblettcell i din valda färg.
- Om du använder Microsoft Office 2013 eller senare eller Microsoft Office 365, tryck på ”Ctrl + A” för att välja alla.
- Klicka på fliken ”Data” och välj ”Ta bort dubbletter.”
- Välj eller avmarkera ”Mina data har rubriker” beroende på om din har dem eller inte.
- Klicka på ”OK” för att ta bort dubbletterna.
Ta bort Excel-dubbletter med avancerade filter
Det finns också ett annat sätt att ta bort dubbletter i Excel. Använd avancerade filter. Detta är praktiskt när du har hundratals celler fulla av data snarare än en liten synlig mängd.
- Öppna ditt kalkylblad på sidan du behöver sortera.
- Dra med musen för att inkludera alla celler du vill filtrera.
- Klicka på fliken ”Data” och välj ”Avancerat”.
- Markera rutan ”Endast unika poster” och klicka på ”OK”.
Den här metoden tar bort alla dubbletter utom de som den tror kan vara kolumnrubriker – du måste ta bort dem manuellt eftersom det inte finns något rubrikalternativ. Annat än det gör det samma jobb som att ta bort dubbletter.
Har du några andra coola sätt att ta bort dubbletter av poster? Låt oss veta nedan om du gör det!