Grist är programvara som försöker kombinera det bästa med kalkylblad och databaser, och kombinera dem med användbarheten och enkelheten hos en app. Oavsett om det är i molnet eller på din lokala server, har detta open source-verktyg många former och användningsområden.
Om du är en Excel-användare finns det mycket som Grist kan hjälpa dig med, från datavisualisering till sömlös import. I den här artikeln kommer vi att titta närmare på detaljerna.
Enkel crossover, men så mycket mer
Det är viktigt att notera att Grist inte är en AI-assistent som kan integreras med ett kalkylprogram som Excel, men det betyder inte att det inte kan fungera sömlöst med ett. Faktum är att Grist möjliggör enkel import av ”.xls”-kalkylblad genom att dra och släppa. Ändå är Grist mer sitt eget erbjudande än ett tillägg eller tillägg.
En stor överklagande av Grist är dess centralisering som håller samarbetet i realtid (lokalt eller molnbaserat) i framkant samtidigt som det möjliggör enkel åtkomst. Medan Excel behöver extra tillägg och inte stöder API-integrationer, inkluderar Grist dessa som standard. Det går bortom enkla kalkylblad och kombinerar funktionaliteten hos databasprogramvara och appbyggande. Här är bara några av de många funktionerna:
- Ett omfattande mallbibliotek, men inte lika stort som Excels, men säkert på väg dit.
- Otaliga widgets som enkelt kan anpassas för dina syften och går längre än datadiagram för att hjälpa till med organisationen, som projektkalendrar och att göra-listor för team
- Enkel och sömlös visualisering av data på en central skärm, utan att behöva byta appar eller flikar
- En AI-assistent som hjälper till med uppgifter, ungefär som Copilot i Office 365 och Excel
- Anpassningsbara åtkomstregler för data som ger en extra säkerhetsnivå för information och kan organiseras i olika nivåer
Gå lokalt eller molnbaserat
En stor överklagande av Grist är friheten i att driva den. Du kan enkelt hitta Grist på GitHub och, med lite skicklighet, ställa in den för att köras lokalt på din server (eller betala för hosting på en annan). Det här är goda nyheter om du är orolig för datasekretess.
För fjärr- eller globala team kan du istället lita på att Grist är värd för din arbetsyta och hanterar saker, utan datalåsning. Även om Grist lovar datakryptering, förlitar den sig på GPT-4 för att få saker gjorda. Men du har bara deras ord att fortsätta, vilket inte är alltför betryggande.
Flexibel prissättning
Det här är väl och bra, men hur är det med kostnaden? Grist har två olika betalningsmodeller för sin lokala och molnplattform. Eftersom den skenbart är öppen källkod ger den självvärdade gratisversionen mycket. Om du vill ha direkt support från Grist efter det måste du betala ett månatligt belopp, från $8 per användare och månad för Pro-versionen upp till $24 per användare och månad för Business-nivån. Du måste kontakta Grist för Enterprise-nivåpriset.
Cloud-prissättning börjar också gratis, men körs på en pay-as-you-go-kreditmodell, med gratisnivån som erbjuder 100 och 5000 poster per dokument, för att komma igång. Det finns mycket du kan göra med detta, men för större organisationer kommer det att torka ut ganska snabbt. Därefter börjar Pro Tier på $8 per månad.