Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook och sedan insett att du glömt att lägga till information, missat en bifogad fil eller gjort ett misstag? I den här artikeln kommer vi att visa dig två metoder för att redigera ett e-postmeddelande som redan har skickats i Microsoft Outlook, Outlook-appen och Outlook.com.
Den första metoden använder funktionen ”Återkalla” för att ersätta det skickade meddelandet med en uppdaterad version. Den andra metoden låter dig redigera kopian av e-postmeddelandet som lagras i mappen ”Skickade objekt”.
Hur man redigerar ett skickat e-postmeddelande i Microsoft Outlook
Metod 1: Använd funktionen ”Återkalla”.
Funktionen ”Återkalla” i Outlook låter dig återkalla ett skickat e-postmeddelande och ersätta det med en korrigerad version. För att redigera ett skickat e-postmeddelande med återkallningsfunktionen, följ dessa steg:
– Öppna Microsoft Outlook-programmet. Gå till mappen ”Skickade objekt” och dubbelklicka på e-postmeddelandet som du vill redigera.
Det e-postmeddelandet öppnas i ett eget fönster. På fliken Meddelande klickar du på ikonen med tre prickar till höger i verktygsfältet och väljer Åtgärder > Återkalla detta meddelande från menyn.
Dialogfönstret ”Återkalla detta meddelande” öppnas. Välj alternativet ”Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande”. Klicka på kryssrutan ”Berätta om återkallelsen lyckas eller misslyckas för varje mottagare” för att få ett meddelande om resultatet.
Välj alternativet ”Ta bort olästa kopior av detta meddelande” om du bara vill ta bort det ursprungliga e-postmeddelandet från mottagarens brevlåda.
Klicka på OK-knappen. Outlook-programmet öppnar det ursprungliga meddelandet för redigering. Gör de ändringar du vill ha i e-postmeddelandet och klicka på knappen Skicka.
Outlook-programmet kommer sedan att försöka ersätta det ursprungliga meddelandet med det redigerade meddelandet. Om återkallelsen inte lyckas kan mottagaren fortfarande ha det ursprungliga meddelandet.
Appen New Outlook för Windows och Outlook på webben låter dig även korrigera ett skickat e-postmeddelande med funktionen Återkalla. Även om det här alternativet heter annorlunda (”Återkallningsmeddelande”) liknar processen det vi gör i traditionella Outlook-program.
Observera att:
- Funktionen ”Message Recall” har specifika krav och begränsningar.
- Denna metod fungerar i traditionella Outlook-program för Windows. Både du och mottagaren måste ha ett Microsoft 365 arbetskonto eller skolkonto i samma organisation, och mottagaren får inte ha öppnat det ursprungliga e-postmeddelandet ännu. Personliga konton som konton på Outlook.com, Hotmail, Live och MSN stöder inte funktionen ”meddelandeåterkallning”.
- Om e-postmeddelandet automatiskt har flyttats till en annan mapp av en postlåderegel kanske funktionen Återkallning inte fungerar som förväntat. Därför är det bäst att försöka återkalla funktionen så snart som möjligt.
Metod 2: Redigera det skickade e-postmeddelandet som sparas i mappen ”Skickade objekt”.
Om du bara vill redigera e-postmeddelandet för dina egna uppgifter behöver du inte återkalla meddelandet. I traditionella Outlook-program kan du öppna ett e-postmeddelande, göra ändringar i meddelandet och spara det redigerade e-postmeddelandet. Den här åtgärden kan vara användbar, till exempel om du vill lägga till en anteckning eller ytterligare information till det skickade meddelandet, uppdatera information som har ändrats efter att ha skickats eller behålla en korrigerad version av ett e-postmeddelande för framtida referens.
För att redigera den lokala kopian av ett skickat e-postmeddelande i traditionell Outlook-app, följ dessa steg:
Öppna den traditionella Outlook-appen. Välj mappen ”Skickade objekt” från den vänstra rutan. Hitta e-postmeddelandet som du vill redigera och dubbelklicka på det för att öppna det i ett separat fönster.
På fliken ”Meddelande”, klicka på de tre prickarna och välj Åtgärder > Redigera meddelande.
Gör de ändringar du vill i e-postinnehållet. Klicka sedan på knappen Spara för att spara den redigerade kopian. Ändringarna tillämpas på kopian som lagras i mappen Skickade objekt.
Observera att:
- Att redigera e-postmeddelandet i mappen ”Skickade objekt” redigerar eller raderar inte e-postversionen som mottagaren redan har fått. Mottagaren kommer att fortsätta att se det ursprungliga e-postmeddelandet.
- Det här alternativet är endast tillgängligt i traditionella MS Outlook-program. Den nya Outlook-appen och Outlook på webben stöder inte redigering av skickade e-postmeddelanden.
Kan jag ta bort sändningen eller redigera ett e-postmeddelande i Outlook?
Ja, du kan använda funktionen ”Ångra skicka” i Outlook för att ta bort ett e-postmeddelande. Gå till Inställningar > E-post > Skriv. Hitta funktionen ”Ångra skicka”, välj önskad fördröjning och klicka på Spara. När fördröjningen är aktiverad kan du avbryta sändningen under den konfigurerade tidsperioden. För att redigera ett skickat e-postmeddelande kan du använda återkallningsfunktionen, som förklaras i den här guiden.