Så här ansluter du Google Workspace till Outlook

Om ditt företag använder Google Workspace men du föredrar att arbeta i Microsoft Outlook behöver du inte nödvändigtvis välja det ena framför det andra. Du kan lägga till ditt Google Workspace Gmail-konto i Outlook och använda Outlook för att läsa och skicka dina jobbmail. Om du också vill att din Google-kalender ska visas i Outlook kan du prenumerera på den separat. I det här inlägget kommer vi att instruera dig hur du ansluter Google Workspace till Microsoft Outlook.

Så här ansluter du Google Workspace till Microsoft Outlook

Följ en av metoderna nedan för att ansluta Google Workspace till Outlook.

1. Lägg till Google Workspace Gmail till Outlook
2. Anslut Google Kalender och Kontakter till Outlook
3. Använd Google Workspace Sync för Microsoft Outlook.

1]Lägg till Google Workspace Gmail till Microsoft Outlook

Det enklaste sättet att ansluta Google Workspace till Microsoft Outlook är att lägga till ditt Workspace Gmail-konto direkt i Outlook. Moderna versioner av Outlook kan vanligtvis upptäcka de nödvändiga Gmail-inställningarna automatiskt, så du behöver inte ange detaljer om IMAP- eller SMTP-server manuellt. Följ stegen nedan.

1. Öppna Microsoft Outlook på din dator.
2. Välj ”Arkiv” och välj sedan ”Lägg till konto”.
3. Ange din e-postadress för Google Workspace.
4. Välj ”Anslut”.
5. Ett Google-inloggningsfönster visas.
6. Ange ditt Google Workspace-lösenord och slutför eventuell obligatorisk tvåstegsverifiering.
7. Granska de behörigheter som begärts av Microsoft Outlook.
8. Välj ”Tillåt” för att ge Outlook åtkomst till ditt Google-konto.
9. Vänta tills Outlook slutför kontoinställningen.
10. Välj ”Klar” när installationen är klar.

Ditt Google Workspace Gmail-konto bör nu visas i Microsoft Outlook. Du kan använda Outlook för att läsa, skicka och organisera dina Gmail-e-postmeddelanden.

2]Anslut Google Kalender och Kontakter till Microsoft Outlook

Att lägga till din Google Workspace-e-post i Microsoft Outlook betyder inte att din Google-kalender automatiskt visas där. För att se din Google Kalender i Outlook, prenumerera på den med dess iCal-adress. Den här anslutningen är användbar om du främst vill se din Google-kalender tillsammans med dina Outlook-kalendrar. Tänk på att detta är en kalenderprenumeration, inte fullständig tvåvägssynkronisering. Microsoft noterar att prenumererade kalendrar kan ta emot uppdateringar, men det kan ta lite tid innan uppdateringar dyker upp.

1. Öppna Google Kalender i din webbläsare.
2. På vänster sida hittar du ”Mina kalendrar”.
3. Hitta kalendern du vill lägga till i Microsoft Outlook.
4. Håll musen över kalendernamnet och välj menyn med tre punkter (⋮).
5. Välj ”Inställningar och delning”.
6. Scrolla ner till ”Integrera kalender”.
7. Leta efter ”Hemlig adress i iCal-format” och välj ”Kopiera till urklipp”.
8. Öppna Outlook och gå till Kalender.
9. Välj ”Lägg till kalender”.
10. Välj ”Prenumerera från webben”, klistra in iCal-adressen och välj ”Importera”.

Google Kalender bör nu visas i Outlook. Tänk på att ett internetkalenderabonnemang i allmänhet är avsett för visning snarare än fullständig tvåvägsredigering.

3]Använd Google Workspace Sync för Microsoft Outlook

För organisationer som vill ansluta Google Workspace med Outlook är Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) ett användbart verktyg. GWSMO låter användare synkronisera sina Google Workspace-data med Outlook. Det betyder att du kan komma åt din Gmail, Google Kalender, kontakter och annan Google Workspace-information i Outlook samtidigt som du håller allt uppdaterat med ditt Google-konto.

• Ladda ner och installera ”Google Workspace Sync for Microsoft Outlook”.
• Starta installationen och följ instruktionerna på skärmen.
• När du tillfrågas anger du din e-postadress för Google Workspace.
• Logga in på ditt Google-konto.
• Slutför alla nödvändiga verifieringssteg.
• Tillåt GWSMO att komma åt ditt Google Workspace-konto.
• Välj den Google Workspace-data som du vill synkronisera.
• Låt synkroniseringsprocessen slutföras.
• Öppna Microsoft Outlook.
• Kontrollera om ditt Google Workspace-konto och synkroniserad information är tillgänglig.

GWSMO är särskilt användbart för organisationer som har flyttat från Microsoft Exchange eller Outlook till Google Workspace men fortfarande vill att anställda ska använda Outlook-applikationen för datorer.

Kan jag använda Google Workspace och Outlook samtidigt?

Ja, du kan använda Google Workspace och Outlook samtidigt. Du kan till exempel komma åt Gmail och Google Workspace i din webbläsare samtidigt som du lägger till ditt jobbkonto i Outlook. Du kan prenumerera på din Google Kalender i Outlook för att se dessa händelser bredvid dina Outlook-kalendrar. Om din organisation använder GWSMO kan Outlook synkronisera med Google Workspace-data som stöds via sin tjänst.

Hur kan jag synkronisera Google Workspace med Outlook?

Du kan synkronisera Google Workspace med Outlook genom att lägga till ditt Google Workspace-konto direkt i Outlook. För e-post, öppna Outlook, välj ”Lägg till konto”, ange din e-postadress för Google Workspace och slutför Google-inloggningsprocessen. Om du också vill komma åt din Google Kalender kan du prenumerera på den från Outlook med hjälp av dess iCal-adress. För bredare synkronisering av Google Workspace-data som stöds kan du använda ”Google Workspace Sync for Microsoft Outlook” (GWSMO).