Nuförtiden är programvara för videokonferenser det bästa valet för möten för fjärr- och hybridföretag och till och med arbetsgivare som mest använder fysiska kontor. Eftersom proffs över hela världen förlitar sig på dessa program dagligen är det avgörande att välja ett alternativ som konsekvent presterar bra och levererar videosamtal av hög kvalitet.
Vi har sammanställt en lista med fem programvaruverktyg för videokonferenser som är tillgängliga för en Windows PC eller Mac-dator. Dessa verktyg sticker ut bland havet av valmöjligheter för deras kvalitet och variation av funktioner. Fortsätt läsa för att lära dig mer om varje inlägg och välj det bästa för dina behov.
Zoho möte
Zoho möte är ett av de mest prisvärda alternativen på videokonferensmarknaden, vilket du aldrig kunde se på dess kvalitet och möjligheter. Plattformen erbjuder till och med en gratisversion som låter dig vara värd för en timmes möten för upp till 100 deltagare. Betalda planer är prissatta enligt följande:
- Mötestandardplan: $5,77/månad per värd
- Professionell mötesplan: $9,90/månad per värd
- Webinar standardplan: $17,32/månad per värd
- Webinar Professional Plan: $29,70/månad per värd
Zoho Meeting integreras också sömlöst med andra verktyg under Zohos affärsprogramsvit, så att du kan driva hela din verksamhet från ett enda kontrollcenter.
Som en fristående lösning erbjuder Zoho Meeting ett användarvänligt gränssnitt med en ren layout. Det finns alltså ingen inlärningskurva, även för mindre tekniskt kunniga användare. När du är i ett möte försvinner alla ikoner från skärmen för att minimera distraktion. Om du behöver använda tyst- eller avstängningsknappen eller dela din skärm, flytta runt musen så kommer alternativen att dyka upp igen.
När du är värd för ett möte får du tillgång till de vanliga moderatorkontrollerna som att stänga av och stänga av ljudet för deltagare och lägga till gäster. Du har dock också möjlighet att låsa mötet. I grund och botten förhindrar den här funktionen nya personer från att gå med i diskussionen. Tack vare den här praktiska funktionen kan du säkerställa att objudna deltagare inte kraschar din session även om de på något sätt tar tag i ID och lösenord.
Om du är en deltagare kan du dra värdens uppmärksamhet med hjälp av den fiffiga Reactions-funktionen. Det här alternativet låter dig räcka upp handen virtuellt och lägga in en kommentar eller ställa en fråga. Den erbjuder också andra gester för att indikera dina känslor under mötet eller bekräfta att du följer med.
Dessutom kan du göra anteckningar med hjälp av Zoho Notebook, en funktion fylld med textformateringsalternativ.
För dem som behöver det låter Zoho dig implementera en virtuell bakgrund, ett måste på dagar då ditt hemmakontor inte ser upp till par. Dessutom kan du välja mellan flera animerade alternativ om du behöver liva upp ett möte.
En dålig anslutning kan vara ett stort hinder under ett onlinemöte. Så, Zoho erbjuder en nätverksprestandaindikator som pekar ut nätverket som är felet för den dåliga mötesupplevelsen. På så sätt kan den skyldige vidta nödvändiga åtgärder för att åtgärda problemet omedelbart, och mötet kan återupptas smidigt på nolltid.
Förutom Windows PC- och Mac-klienter erbjuder Zoho en iOS och Android app som hjälper dig att hålla kontakten när du är på språng.
Zoom
Zoom är ett av de mest populära videokonferensprogrammen på marknaden, och av goda skäl. Plattformen gör det superenkelt att vara värd för och gå med i ett möte, och undviker onödiga förseningar som avsevärt kan påverka arbetsflödet. Du kan schemalägga videokonferenssamtal i förväg eller ringa en av dina kontakter på plats.
Denna mycket tillförlitliga programvara kommer att fortsätta mötet även om din internetanslutning stammar.
Zoom erbjuder rika funktioner för både värdar och deltagare. Som värd kan du:
- Spela in alla samtal som en video i full längd
- Dela din skärm, en del av skärmen eller en specifik app
- Dela din dators ljud
- Vänta deltagarna
- Ge fjärrkontrollen till en annan person
När det gäller deltagarna kan de göra följande:
- Använd chatten för att kommunicera med varandra
- Skicka privata meddelanden till privatpersoner
- Oskarpa bakgrunden
- Rätta till deras utseende
Om du tycker att Zoom är tilltalande kan du prova det med en gratis plan. Denna plan låter dig vara värd för ett möte för upp till 100 deltagare och inte längre än 40 minuter. När det gäller betalda planer kan du välja mellan tre alternativ:
- Pro: $149,90/år per användare
- Företag: 199,90 USD/år per användare
- Enterprise: anpassat pris
Google Meet
Google Meet kan enkelt integreras med andra appar, vilket öppnar upp en värld av möjligheter för ditt företag. Du kan skapa ett möte med Google Kalender, och alla deltagare får automatiskt en Google Meet-länk för att gå med i samtalet. Under samtalet kan du snabbt komma åt filer från din Google Drive och dela dem med alla utan att lämna mötet. Andra Google-tjänster som kan komma till användning under en session inkluderar:
- Chatt
- Jamboard
- Dokument
- Bilder
- Lakan
- Webbplatser
- Blanketter
Google Meet erbjuder möjligheten till textning i realtid, vilket är viktigt för att göra möten mer tillgängliga. Kom dock ihåg att engelska är appens standardspråk, och textningsprogramvaran tar inte upp något annat språk.
Denna programvara körs i en webbläsare, så du behöver inte installera en app på din dator. Även om det är mer praktiskt, kan webbläsarbaserade videokonferensverktyg ibland kämpa med större samtal. Du kan undvika detta problem genom att låta deltagarna gå med i visningsläget.
Google Meet är en del av Google Workspace-sviten, som erbjuder fyra betalnivåer:
- Business Starter Plan: $6/månad per användare
- Affärsstandardplan: 12 USD/månad per användare
- Business Plus-plan: $18/månad per användare
- Enterprise Plan: anpassad prissättning
Microsoft Teams
Microsoft Teams erbjuder utmärkt samtalskvalitet och några av marknadens mest robusta videokonferensfunktioner. Dessa attribut hjälper mötet att fungera smidigt även när många personer är i samtalet.
Appens gränssnitt kan dock bli lite rörigt på grund av det stora antalet funktioner och det faktum att Microsoft hela tiden lägger till nya. Av denna anledning behöver du tid för att få kläm på allt den här programvaran erbjuder.
Tiden det tar att lära sig appen kommer utan tvekan att vara värt det eftersom Microsoft Teams erbjuder olika anpassningsalternativ för att möta användarnas behov. Den erbjuder också flera integrationsalternativ, inklusive sömlös ihopkoppling med andra Microsoft Office-appar.
Under mötet kan du dra nytta av många kommunikations- och engagemangsverktyg, inklusive en kraftfull Whiteboard-applikation. Det här alternativet låter dig rita diagram på fri hand och jämnar ut dina ritningar för ett perfekt resultat. Deltagarna kan också göra anteckningar och dela dem med sina gruppmedlemmar efter mötet. Dessutom kommer alla chattar från ett möte att sparas i appen för framtida referens.
När det gäller prissättning är Microsoft Teams tillgängligt som ett fristående verktyg för $4/månad per användare. Du kan också få det här verktyget som en del av en Microsoft 365 Business-prenumeration. I så fall måste du betala följande priser:
- $6/månad per användare för grundplanen
- 12,50 USD/månad per användare för standardplanen
- $22/månad per användare för Premium-planen
Webex
Webex är en förstklassig videokonferensapp för din Windows PC eller Mac-dator och iOS- och Android-enheter. Den här programvaran fokuserar främst på videokvalitet, så det är inte konstigt att den utmärker sig för att få varje samtal att se bättre ut.
Förutom att den ser bra ut, fungerar programvaran bra, med särskilt sofistikerade samarbetsfunktioner. Dessa inkluderar:
- Dela dokument med alla deltagare
- Dela din skärm
- Samanteckning av de delade filerna
- En virtuell whiteboardtavla
Tack vare dessa praktiska funktioner är Webex ett utmärkt alternativ när hela teamet behöver brainstorma idéer för ett nytt projekt tillsammans. Den automatiska handhöjningen är en av de bästa funktionerna, vilket gör att vem som helst kan omedelbart höra av sig med en kommentar eller ett förslag. Allt du behöver göra är att placera handen framför kameran, vilket kommer att utlösa en reaktion som uppmärksammar mötets värd och meddeltagare.
Prissättningen är skräddarsydd, så det är bäst att kontakta en Webex-säljare för en specifik offert.
Få jobbet gjort utan att lämna ditt hem
Videokonferensprogram har blivit ett viktigt affärsverktyg som gör att du kan genomföra möten mer effektivt. Dessa verktyg erbjuder en nivå av flexibilitet och tillgänglighet som få personliga möten kan nå. Så kolla in videokonferenslösningarna som vi listade i den här artikeln och bestäm vilken som är mest lämplig för dig, ditt team och ditt företag.
Har du använt några videokonferensverktyg? Vilken gillade du mest? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.