Alla småföretagare vet vikten av att effektivisera kommunikationen för att säkerställa att teammedlemmarna är i kontakt hela tiden. Med många företag som använder en hybridmodell för att tillgodose anställda och öka produktiviteten, har det skett en ökning i användningen av programvara för videokonferenser.
Det finns ingen brist på pålitliga och lättanvända program som gör det enkelt att hålla sig på jobbet, men hur väljer du det bästa? Du måste se över alla alternativ och avgöra vilket alternativ som matchar dina affärsmål och möter ditt teams behov.
Vi kommer att diskutera några av de bästa videokonferensprogramvaran som finns för småföretag för att hjälpa dig att fatta det slutliga beslutet.
Utan vidare, låt oss dyka in.
Den bästa programvaran för videokonferenser för småföretag
Om du letar efter en robust konferenslösning, överväg ett av följande verktyg.
Nr 1 – Zoho Meeting
Zoho möte är en av de säkraste videokonferensplattformarna på marknaden. Det här pålitliga mötes- och webbseminariumverktyget hjälper distansarbetare att nå sin fulla potential, stärker samarbetet och ökar effektiviteten.
Användare kan inte bara hålla möten, utan de kan också dela presentationer och dokument med lättåtkomliga skärmdelningsalternativ. Om en gruppmedlem inte kan komma till ett möte, oroa dig inte. Du kan spela in samtalet, spara det på din lokala lagring för offlineanvändning och dela det med din personal.
Utöver sändningsfunktioner för direktsändning av webbseminarier kan användare organisera publikpooler och vara värd för frågor och svar för att säkerställa att alla deltagare får en chans att uttrycka sina åsikter.
Zoho Meeting värdesätter användarnas integritet och krypterar alla funktioner för att garantera oöverträffad säkerhet när din data färdas genom webben.
Nr 2 – Zooma
Zoom är ett högt rankat och allmänt använt videokonferensprogram och med goda skäl. Det är lämpligt för personer som vill skala sina små företag utan att anstränga sin budget. Du kan hålla möten över Zoom gratis och njuta av kristallklar ljudkvalitet. Programmet dämpar sömlöst bakgrundsljud, så att kunder och anställda inte har några svårigheter att kommunicera.
Om du har förberett en presentation behöver du inte maila den till alla mötesdeltagare. Med ett klick på en knapp kan du dela din skärm och markera alla nyckelpunkter. Dessutom, om en gruppmedlem inte kan delta i ett möte, låter Zoom dig hålla dem uppdaterade med sin inspelningsfunktion.
En annan sak som användare uppskattar med det här verktyget är att det uppmuntrar alla att delta aktivt i diskussioner. Du kan prova filter, organisera pooler, använda reaktioner och chatta utan att lämna ditt zoomfönster. Programvaran integreras väl med andra plattformar, så användare kan schemalägga möten med sin iCal-, Gmail- eller Outlook-kalender.
Även om Zoom är utmärkt för nya företag, kanske det inte är det perfekta valet när du bestämmer dig för att skala din verksamhet. Innan du ansluter dig till den här plattformen, undersök dess prissättningsplaner och se om förmånerna gynnar din personal.
Nr 3 – Google Meet
Ett annat populärt videokonferensalternativ, Google Meet, är det bästa programmet för många företag av olika storlekar. Det som lockar användare är programmets relativt överkomliga prissättning och användarvänlighet. Om inspelning och lagring av möten inte har högsta prioritet kan du använda programvaran gratis för möten med högst 100 deltagare.
Dessutom är programmet kompatibelt med andra appar och erbjuder obegränsat lagringsutrymme på Google Drive. Det tillåter också företag att få tillgång till tillgänglighetsfunktioner och tillhandahåller textning för möten och videochatt. Dessa alternativ är ovärderliga för deltagare från olika län, de som arbetar i bullriga miljöer och deltagare med hörselnedsättning.
Även om programvaran saknar de sofistikerade funktionerna hos några av sina konkurrenter, fungerar den vanligtvis utan problem. Observera dock att du måste byta till en mer robust app för möten med fler än 250 deltagare.
Nr 4 – Jiminny
Om du letar efter ett imponerande konferensprogram för att koppla ihop ditt säljteam eller förbättra kommunikationen med kunder, borde Jiminny passa.
Programvaran har en mängd avancerade funktioner som skapar en distraktionsfri digital miljö. Du kan till exempel aktivera en av appens mallar och organisera ett timslångt samtal i flera segment. Skulle du vidarebefordra en inspelning av mötet till någon annan, kommer de att kunna hitta alla relevanta delar utan att slösa tid.
Dessutom kan företagsägare integrera inspelningsfunktionen med sin CRM för att eliminera manuell anteckning. Jiminny spårar också mätvärden, och användare kan övervaka hur mycket tid deltagarna spenderar på att lyssna kontra att prata. Denna information kan hjälpa säljare att finslipa sina lyssnande och konversationsförmåga.
Eftersom mjukvaran är relativt ny introducerar utvecklarna hela tiden ytterligare funktioner. Följaktligen kan användningen av appen ibland innebära en brant inlärningskurva.
Nr 5 – GoToMeeting
GoTo, tidigare känt som LogMeIn, är känt för att utveckla kompakta appar som hjälper företag att nå sina mål. Deras GoToMetting-programvara är inget undantag, och erbjuder flera funktioner som gör anslutning via internet mer produktiv.
Denna one-stop-shop-konferenslösning låter teammedlemmar schemalägga samtal, skärmdelningspresentationer och träffa kunder i en professionell online-konfiguration. Dessutom stöder den upp till 250 deltagare utan problem och ger alla deltagare lättanvända anteckningsverktyg.
GoToMeeting har flera prisnivåer som tar emot företag av olika storlekar och budgetar. Om du är intresserad av att använda det här verktyget kan du prova den 14-dagars gratis provperioden. Programvaran frågar inte om din kreditkortsinformation, så du behöver inte oroa dig för oväntade avgifter.
Användare kan njuta av mer flexibla funktioner, inklusive en virtuell whiteboard, ritverktyg och ett anpassat mötesrum.
Användare har dock rapporterat att även om skrivbordsversionen är tillförlitlig, ger programmet inte samma fantastiska prestanda i webbläsare. Även om detta kanske inte är en dealbreaker för vissa människor, kan det försena mötet när deltagarna väntar på att deras datorer ska slutföra installationsprocessen.
Nr 6 – Bluejeans
Bluejeans är ett videokonferensverktyg som drivs av Verizon. Den har alla nödvändiga funktioner för att stödja en modern arbetsstyrka, inklusive anpassat varumärke, obegränsade mötestider och krypterade samtal. Mjukvaran förlitar sig på Dolby Voice-teknik för att eliminera bakgrundsljud och säkerställa ljud av högsta kvalitet.
Tack vare dess AES-256 GMC-skydd är all delad data krypterad, vilket är perfekt för företag som vill hålla sina planer hemliga. Du kan också generera lösenord för inbjudna deltagare för att stärka säkerheten. Oavsett vilken plan du väljer kan du njuta av obegränsade möten. Om du är ansvarig för flera team kan de ringa när som helst utan extra kostnad.
Tjänsten sammanställer detaljerad analys av dina samtal, och användare kan använda data för att lösa problem och sätta upp uppnåbara mål för varje nytt möte.
Utöver desktopversionen kan du ladda ner mobilappen från Apple App Store och Google Play Store. Mobilappen har ett responsivt gränssnitt och intuitiva funktioner för att stärka kommunikationen.
Nr 7 – Chanty
Ett annat teamsamarbetsverktyg, Chanty har inbyggda videosamtalsfunktioner som garanterar att alla teammedlemmar förblir uppdaterade och klarar av sina uppgifter. Den stöder en-till-en-samtal och gruppkonferenser, och du kan använda skärmdelningsalternativen för att göra mötet mer engagerande.
Chattrutan sparar alla skickade filer, texter och länkar, och användare kan hämta dem senare för att sammanställa detaljerat uppföljningsmaterial.
Chanty integreras bra med tredjepartsplattformar, vilket innebär att du kan ansluta den till Trello, Zapier, Google Drive, Asana, Mailchimp och Dropbox. En möjlig nackdel är att programvaran endast tillåter möten med max 30 deltagare.
Nr 8 – Microsoft Teams
Om du planerar att så småningom skala din verksamhet och vara värd för möten med fler än 200 deltagare, kanske du har övervägt att använda Microsoft Teams.
Med denna kraftfulla programvara kan du bjuda in 10 000 personer att gå med i ett samtal, inklusive kunder, medarbetare och frilansare.
Dessutom kan ägare och chefer organisera sin personal i mindre team och skapa separata kommunikationskanaler inom programmet.
Microsoft Teams tillåter avdelningar av alla storlekar att öka engagemanget med meddelanden, kommentarer, omnämnanden och reaktioner i chatten. Programvaran använder avancerade säkerhetsåtgärder för att skydda alla filer oavsett din användarplan.
Trots dess förmåner tillåter Microsoft Teams fortfarande inte användare att bjuda in gäster till specifika kanaler, vilket kan begränsa samarbetet.
Nr 9 – RingCentral Video
Det här kostnadseffektiva alternativet stöder videosamtal med uppåt 100 deltagare och ger ljud och video av högsta kvalitet. RingCentral Video är stolt över sina avancerade säkerhetsnivåer och har implementerat ett sju-lagers skyddssystem.
Mjukvaran fungerar bra på mobila enheter och datorer, så du kan enkelt växla mellan dina prylar.
Eftersom det kan vara svårt att bemästra vissa videokonferensverktyg, erbjuder RingCentral Video introduktionsutbildning och livesupport för att garantera att användarna förstår alla aspekter av tjänsten.
Tyvärr har programmet ingen inbyggd kalender eller uppgiftshanteringsfunktion för att integrera möten med dina personliga kalenderhändelser. Användare uppmanas att ladda ner Glip-appen för att låsa upp dessa funktioner.
Nr 10 – Skype
Om du är ute efter en budgetvänlig och beprövad lösning kan du inte gå fel med Skype. Detta kostnadsfria verktyg låter dig ansluta till användare över hela världen och tillåter maximalt 50 deltagare i ett samtal.
Installationsprocessen är enkel och de flesta användare kan navigera i gränssnittet utan problem.
Tänk på att ljudkvaliteten på Skype beror på bandbredd, så ditt team kan ibland uppleva vissa störningar. Skype är mindre säkert än vissa andra program som vi har diskuterat. Som ett resultat kan användningen av verktyget öppna ditt företag för datastöld.
Välj rätt videokonferenslösning
Små företag kämpar ofta för att hitta programvara med den perfekta kombinationen av avancerade funktioner och prisvärdhet. Även om alternativ som Skype fungerar bra för grundläggande video- och ljudsamtal, uppskattar företagare program med extra skydd och mer sofistikerade funktioner.
Lyckligtvis lösningar som Zoho möte erbjuder en balanserad blandning av kostnadseffektivitet och avancerade funktioner. Oavsett vilken app du väljer, kom ihåg att den ska vara enkel att använda, tillhandahålla flexibla prissättningsplaner och stödja din personal i att ta itu med dagliga uppgifter.
Har du använt någon av ovanstående programvara tidigare? Om så är fallet, vilka funktioner lockade dig mest? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.