Microsoft Teams är en onlinechattbaserad arbetsyta där vänner, kollegor och studenter kan hålla möten, utbyta idéer och dela innehåll. Precis som alla andra kommunikationsappar ger Microsoft Teams dig möjlighet att ställa in din tillgänglighetsstatus. Detta är användbart för att låta dina andra veta om du är online just nu eller om du är upptagen med något annat. Microsoft Teams ändrar dock även din status till ”Borta” när din dator blir låst, går i viloläge eller om du inte har någon aktivitet på den under en viss tid.
I den här artikeln kommer du att se stegen för att ändra din Microsoft Teams Borta-status och förhindra att den automatiskt ändras till ”Borta”.
Förstå Microsoft Teams aktivitetsstatus
På listan över Teammedlemmar kan du se varje användares tillgänglighetsstatus i form av ikoner som anger om de är online, offline eller upptagna.
Statusalternativ för Microsoft Teams
Det finns olika typer av förkonfigurerade statusar som Microsoft Teams använder för att märka sina medlemmar, inklusive följande:
- Tillgänglig – detta betyder att du är online för tillfället och att du är tillgänglig om någon annan Teammedlem vill kontakta dig.
- Upptagen – du är online men du är upptagen med något. Du kommer fortfarande att få aviseringar, men Microsoft Teams ändrar automatiskt din status till I ett möte eller I ett samtal.
- Stör inte – du är online, men du är inte tillgänglig för andra Team-användare. Denna status kommer att stänga av alla dina aviseringar. Din status kan också säga Presentera eller Fokusera, i enlighet med dina kalenderposter.
- Kom genast tillbaka – detta indikerar att du har varit tvungen att lämna Microsoft Teams under en kort period och att du kommer tillbaka om några minuter.
- Borta – den här statusen informerar dina kollegor om att du inte är tillgänglig för att chatta och att du är upptagen med att arbeta.
- Offline – denna status visas när du loggar ut eller om du stänger av din enhet.
Hur man håller Microsoft Teams aktiva för att förhindra bortastatus
Tyvärr finns det inget sätt att hindra Teams från att ställa in din status på ”Borta” varje gång du låser din dator, ställer in den på ”Sleep” eller låter den vara inaktiv under den för närvarande inställda tidsgränsen av Teams. Det finns inte heller något sätt att göra det permanent, även om man ändrar det manuellt. Oavsett vilket, manuell ändring av din tillgänglighet låser den aktuella statusen under en längre period: Upptagen (en dag), Stör ej (1 dag) och andra statusar (7 dagar). Din aktiva status kommer inte att ändras igen om du inte når den angivna tidsgränsen.
Ändra din tillgänglighetsstatus manuellt
Även om Microsoft Teams ändrar din tillgänglighetsstatus till ”Borta” automatiskt, på grund av din senaste inaktivitet, har du fortfarande möjlighet att ändra din status manuellt. Den här funktionen kallas också för en ”inaktivitet timeout”. Scenariot skapar ofta problem för Team-användare, särskilt när deras dagliga arbetsbelastning och produktivitet mäts. Den goda nyheten är dock att du kan ändra din status på några sätt.
Det är ganska enkelt att ändra din aktivitetsstatus manuellt. Så här gör du.
Ändra din Microsoft Teams-status manuellt i Windows
- Öppna ”Microsoft Teams.”
- Logga in på Teams om det behövs och klicka sedan på din ”profilikon” i det övre högra hörnet på skärmen.
- Klicka på ”status”-beskrivningen.
- När listan med statusalternativ visas väljer du det du vill ha, inklusive ”Tillgänglig”, ”Visas borta” eller ”Visa offline”.
Ändra din Microsoft Teams-status manuellt i Android, iOS/iPhone
Om du använder mobilappen kan du ändra din aktivitetsstatus genom att följa dessa steg:
- Öppna ”Microsoft Teams”-mobilappen.
- Tryck på ”hamburgerikonen” (tre horisontella linjer) i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Tryck på din nuvarande ”status”-beskrivning och en lista med statusalternativ visas under den.
- Välj ”Tillgänglig” eller ”Borta”.
Ovanstående steg förhindrar Microsoft Teams från att ändra din status till ”Borta” när du inte är aktiv inom gränstiden.
Vanliga frågor om Microsoft Teams Away-status
Hur skapar jag en anpassad status på Microsoft Teams?
Tekniskt sett kan du inte skapa en anpassad status, men du kan skapa ett anpassat statusmeddelande. Du kan välja mellan en mängd olika statusalternativ (aktiva, stör ej, komma tillbaka, etc.). Om inget av dessa alternativ passar dig kan du alltid skapa ett anpassat statusmeddelande.
Så här går det till:
1. Öppna
2. Gå till din profilbild.
3. Välj alternativet Ställ in statusmeddelande.
4. Skriv in vad du vill att ditt meddelande ska vara (till exempel ”Jag kommer tillbaka om fem minuter” eller ”Kom tillbaka snart”).
5. Klicka på rullgardinsmenyn Rensa statusmeddelande efter och ange varaktigheten för ditt statusmeddelande. (Dina alternativ är aldrig, 1 timme, 4 timmar, idag, den här veckan och anpassade.)
6. Klicka slutligen på Klar.
Nu har du ett anpassat statusmeddelande som visas varje gång dina kollegor försöker kontakta dig.
1. När du vill ändra ditt anpassade meddelande, gå till dina profilinställningar och klicka på Ta bort detta statusmeddelande.
Inaktiv tid visas på din status när enheten går i viloläge eller om du har varit inaktiv under en viss tid. Microsoft Teams ställer in detta automatiskt.
Din status kommer att ändras till aktiv när du interagerar med applikationen på något sätt. Om detta inte händer kan du själv ställa in din tillgänglighetsstatus genom att följa stegen som beskrivs i de föregående frågorna.
Optimera din upplevelse av Microsoft Teams
Nu har du lärt dig hur du ändrar din tillgänglighetsstatus och anpassar din användarnärvaro i Microsoft Teams. Genom att följa våra instruktioner och råd kan du höja din arbetseffektivitet och totala produktivitet. Du kan anpassa nästan vad som helst i Microsoft Teams. Du måste bara ta reda på vad som fungerar för dig.
Har du någonsin ändrat din status på Microsoft-team? Följde du stegen som beskrivs i vår artikel? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
Vanliga frågor om Microsoft Teams-status
Hur skapar jag en anpassad status på Microsoft Teams?
Du kan välja mellan en mängd olika statusalternativ (aktiva, stör ej, komma tillbaka, etc.). Om inget av dessa alternativ passar dig kan du alltid skapa ett anpassat statusmeddelande.
Så här går det till:
Hur ändrar du vilotid i Microsoft Teams?
Inaktiv tid visas på din status när enheten går i viloläge eller om du har varit inaktiv under en viss tid. Microsoft Teams ställer in den här funktionen automatiskt.
Din status kommer att ändras till aktiv när du interagerar med programmet eller din dator på något sätt. Om detta inte händer kan du ställa in din tillgänglighetsstatus själv, vilket tvingar statusen att vara kvar under en längre period (1 dag eller 7 dagar) beroende på vald status).
Optimera din upplevelse av Microsoft Teams
Nu har du lärt dig hur du ändrar din tillgänglighetsstatus och anpassar din användarnärvaro i Microsoft Teams. Genom att följa våra instruktioner och råd kan du höja din arbetseffektivitet och totala produktivitet. Du kan anpassa nästan vad som helst i Microsoft Teams. Du måste bara ta reda på vad som fungerar för dig.
Har du någonsin ändrat din status på Microsoft-team? Följde du stegen som beskrivs i vår artikel? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.