Hur man ändrar en signatur i Outlook [PC or Mobile]

Din e-postsignatur är ett snabbt sätt att verifiera vem du är och ge dina företagsuppgifter bekvämt. Det är som ett virtuellt visitkort med all din relevanta information och ger en personlig touch till varje e-postmeddelande du skickar.

Men eftersom dina omständigheter förändras kan dina signaturuppgifter behöva ändras. Om du vill veta hur du ändrar din signatur i Outlook tar vi dig igenom stegen i den här artikeln.

Hur man ändrar en signatur i Outlook på en Windows-dator

Så här ändrar du din signatur i Outlook via Windows:

1. Starta Outlook.
   
2. Klicka på Arkiv, Alternativ, Mail och sedan Signaturer.
   
3. Klicka på signaturen du vill ändra.
   
4. Gör dina ändringar via rutan Redigera signatur.
   
5. När du är klar klickar du på Spara och sedan på OK.
   

Hur man ändrar en signatur i Outlook på en Mac

Så här ändrar du din Outlook-signatur via macOS:

1. Starta Outlook.
   
2. Välj Inställningar från Outlook-menyn.
   
3. Välj Signaturer under E-post.
   
4. Under Signaturnamn, välj den signatur du vill ändra.
   
5. Uppdatera din signatur under Signatur i den högra rutan.
   

Hur man ändrar en signatur i Outlook på en iPhone

Så här uppdaterar du din Outlook-signatur via Outlook-appen på din iPhone:

1. Starta Outlook-appen.
   
2. Tryck på din profilikon uppe till vänster.
   
3. Tryck på kugghjulsikonen Inställningar.
   
4. Gå till avsnittet Mail.
   
5. Klicka på Signatur.
   
6. Uppdatera din signatur på signaturskärmen.
   

Hur man ändrar en signatur i Outlook på en Android-enhet

Så här uppdaterar du din signatur via Outlook-appen på din Android-enhet:

1. Öppna Outlook-appen.
   
2. Tryck på Arkiv, Alternativ, Mail och sedan Signaturer.
   
3. Tryck på signaturen du vill redigera och gör dina ändringar via rutan Redigera signatur.
   
4. När du är nöjd med resultatet trycker du på Spara och sedan på OK.
   

Ytterligare vanliga frågor

Hur lägger du till en bild i din e-postsignatur i Outlook?

Så här lägger du till en bild eller företagslogotyp till din e-postsignatur i Outlook:

1. Starta ett nytt e-postmeddelande.

2. Välj Signatur.

3. Välj den signatur som du vill inkludera en bild med i rutan Välj signatur att redigera.

4. Klicka på bildikonen, hitta din bildfil och klicka sedan på Infoga.

5. Högerklicka på bilden för att ändra storlek på den och välj sedan Bild.

6. Klicka på alternativet Storlek och använd sedan alternativen för att ändra storlek på din bild. Markera kryssrutan Lås bildförhållande för att behålla bildproportionerna.

7. När du är nöjd klickar du på OK och sedan på OK igen för att spara ändringarna.

Hur skapar jag en signaturmall i Outlook?

Om du vill skapa en e-postsignatur med hjälp av en signaturgallerimall, välj en signaturmall som du vill kopiera till ditt meddelande och anpassa den sedan.

1. När du har laddat ner signaturmallen du vill använda öppnar du den i Word.

2. Välj de olika delarna av signaturen och välj sedan ”Kopiera”.

3. Starta Outlook och välj sedan Ny e-post.

4. Klistra in signaturen i e-postmeddelandet.

5. Anpassa nu signaturen genom att ändra texten, lägga till ett foto eller lägga till dina hyperlänkar.

Så här ändrar du din logotyp/foto:

1. Högerklicka på bilden och välj sedan Ändra bild.

2. Välj fotots källa.

3. Klicka på Infoga.

4. Välj bilden för att få draghandtagen, använd sedan dessa för att ändra storlek på bilden efter behov.

5. Välj menyalternativen Format för att formatera bilden.

Så här inkluderar du hyperlänkar:

1. Från signaturen, högerklicka på en social media-ikon eller välj webbplatstext, högerklicka och välj sedan Redigera länk.

2. Ange länken till din sociala profil i adressfältet.

3. Klicka på OK.

Så här sparar du din signatur:

1. Välj alla komponenter i signaturen, högerklicka och välj Kopiera.

2. På menyn Meddelande klickar du på Signatur och sedan på Signaturer.

3. Välj Ny och ge din signatur ett namn, t.ex. Personligt eller Företag.

4. I fältet Redigera signatur högerklickar du och väljer Klistra in. Din signatur visas nu i fältet.

5. Välj OK för att spara.

Nu kommer alla dina meddelanden automatiskt att innehålla denna signatur

Hur får jag min signatur att se handskriven ut?

För att inkludera en handskriven signatur kan du antingen skanna eller ta ett foto av din handskrivna signatur och sedan lägga till den i din Outlook-signatur.

1. Skriv under din signatur på ett vitt papper.

2. Skanna eller ta en bild av den och spara den på din dator i filformaten .gif, .png, .jpg eller .bmp.

3. Öppna filen på din dator.

4. Klicka på den för att öppna fliken Bildverktyg Format, välj sedan Beskär för att beskära bilden.

5. För att spara signaturen som en separat fil, högerklicka på bilden och välj sedan Spara som bild.

6. För att inkludera signaturen i ett dokument, välj Infoga, sedan Bilder och välj din sparade signatur.

När du vill använda denna signatur:

1. Placera insättningspunkten där du vill infoga signaturblocket.

2. Välj Infoga, Snabbdelar och AutoText och välj sedan namnet på ditt signaturblock.

Ändra din autograf i Outlook

Outlooks e-postsignatur låter dig avsluta varje e-postmeddelande med en snabb sammanfattning av dina kontaktuppgifter, så att dina mottagare enkelt kan nå dig via olika metoder. Processen är så enkel att det är lätt att designa professionella signaturer och ändra dina signaturdetaljer när du behöver det i Outlook.

Har du någonsin använt någon av Outlooks mallar för att designa en signatur? Om så är fallet, var du nöjd med hur det blev? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.