Även om vi har hundratals e-posttjänster nuförtiden är ingenting så funktionsrikt som Gmail. Gmail är den mest populära e-posttjänsten globalt, och nästan alla använder den.
Gmail är en gratis e-posttjänst som låter dig skicka/hantera företags- och personliga e-postmeddelanden. Om du använder Gmail för att uppfylla alla dina e-postbehov kanske du vet att e-posttjänsten erbjuder dig många användbara funktioner för e-posthantering som att skapa etiketter, färgkoda e-postmeddelanden och mer.
En av Gmails mindre omtalade funktioner för e-posthantering är dess automatiska märkning av inkommande e-postmeddelanden. Ja, Gmail kan automatiskt märka och sortera dina e-postmeddelanden i en annan mapp, men du måste skapa en etikett (mapp) i Gmail först.
Steg för att automatiskt märka nya e-postmeddelanden i Gmail
Så om du letar efter sätt att hantera dina inkommande e-postmeddelanden i Gmail, kanske du hittar den här användbara guiden. Nedan har vi delat en steg-för-steg-guide för att automatiskt märka in inkommande e-postmeddelanden i Gmail.
Ställ in etiketter i e-post
Om du vill att Gmail ska märka dina inkommande e-postmeddelanden automatiskt måste du skapa etiketter i Gmail först.
Vi har redan delat en detaljerad guide om hur du skapar etiketter i Gmail för att organisera dina e-postmeddelanden. Inte bara det, du kan även färgkoda etiketter i Gmail för att få din e-post att sticka ut.
Skapa ett e-postfilter
När du har ställt in etiketter i Gmail måste du skapa ett e-postfilter som filtrerar alla matchande e-postmeddelanden i en etikett. Så här skapar du ett e-postfilter och märker inkommande e-postmeddelanden.
1. Öppna först din favoritwebbläsare och Gmail.com.
2. Klicka på ikonen Visa fler alternativ högst upp i e-postfältet Sök.
3. Nu kommer du att se en rullgardinsmeny som denna. Här måste du skapa ett e-postfilter.
4. Om du vill vidarebefordra alla e-postmeddelanden från en specifik avsändare till en etikett anger du e-postadressen i fältet ”Från”. När du är klar klickar du på knappen Skapa filter.
5. Om du vill flytta e-postmeddelanden med ett specifikt ord eller ämne, fyll i fälten ”Har ordet” och ”Ämne” (Från:-fältet är inte nödvändigt). På så sätt vidarebefordrar Gmail automatiskt alla e-postmeddelanden som innehåller ett specifikt ord eller ämne till en etikett.
6. På popup-fönstret Skapa filter väljer du ”Använd etiketten” och väljer en etikett från rullgardinsmenyn bredvid den.
7. När du är klar klickar du på knappen Skapa filter.
Det är allt! Nu, när du får ett e-postmeddelande från adressen eller har det angivna ordet, kommer Gmail automatiskt att märka det åt dig.
Så det handlar om hur man automatiskt märker e-postmeddelanden i Gmail. Förutom att märka e-postmeddelanden erbjuder Gmail dig många andra användbara funktioner som att arkivera e-postmeddelanden, skicka röstmeddelanden i Gmail och mer. Om du behöver mer hjälp, låt oss veta i kommentarerna nedan.