Videoinspelningar av möten kan vara viktiga för ett företag. En inspelad mötesvideo är användbar på många sätt: du kan granska vad som hände och följa upp idéer, använda inspelningar som utbildningsmaterial för nya medarbetare, använda dem som referens eller visa det för någon som inte kunde delta i mötet .
I den här artikeln förklarar vi vad som krävs för att spela in ett möte på Google Meet, vem som kan spela in det och hur man gör det automatiskt.
Slå på och av inspelningar
För det första, för att spela in något på Google Meet måste du vara en registrerad användare av en av Google Workplace-planerna, som inte är gratis. Det finns specifika Workplace-utgåvor som tillåter inspelning: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Editions (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade och Workspace Individual Subscriber.
En organisations Google Workspace-administratör tillåts spela in möten på Google Meet. Som administratör kan de låta deltagarna spela in mötet och sedan dela det med andra, till exempel någon som inte kunde delta i det. Lärare kan spela in en klass medan de är på sitt Google Workspace-konto. Som arrangör kan de tillåta sina elever att spela in klassen också. Å andra sidan kan administratören även stänga av inspelningen för andra deltagare.
Det viktigaste att veta är att inspelningen inte är automatisk, vilket innebär att någon måste börja spela in för varje separat möte.
Två steg måste slutföras innan du kan justera inställningarna för inspelning. Först måste du kontrollera om alternativet att spela in är tillgängligt, vilket innebär att du måste ha Workspace-utgåvan som stöder inspelning. Det andra steget är att se till att Drive och Docs är påslagna, dvs ge användarna tillgång till inspelningar i Google Drive.
Det tredje steget är att aktivera inspelningsfunktionen på Google Meet. Så här gör du:
- Logga in på Googles administratörskonsol med ditt administrativa konto.
- Hitta alternativet “Appar”.
- Gå till “Google Workspace”.
- Gå sedan till Google Meet.
- Tryck på “Möt videoinställningar” för att tillämpa inställningarna för alla.
- Klicka på “Inspelning”.
- Om du vill att andra ska spela in också, markera rutan “Låt andra spela in sina möten.”
- Klicka på alternativet “Spara”.
Nu kan andra förutom administratören också spela in ett möte. Observera att administratören måste tillåta inspelningar för ett annat konto, dvs slå på det. Konton som också kan spela in under dessa villkor är mötesvärden, en medvärd från en annan organisation än värden, organisationens värd men bara när alternativet “Värdhantering” är avstängt och läraren eller medläraren i Google Klassrum.
Hur man spelar in på Google Meet
Du kan spela in ett Google Meet-möte med både mobil- och webbappar. Så här spelar du in ett möte i webbappen:
- Öppna webbappen.
- Tryck på de tre prickarna.
- Klicka på “Starta inspelning.”
Gör så här i mobilappen:
- Öppna mobilappen.
- Klicka på menyn i det nedre högra hörnet av skärmen.
- Välj alternativet “Starta inspelning.”
En orange cirkel visas bredvid ditt användarnamn och låter deltagarna i mötet veta att de spelas in av dig. Om du oväntat måste lämna mitt under mötet fortsätter inspelningen tills mötet är över och alla andra deltagare har lämnat.
Hur man spelar in automatiskt
Som tidigare nämnts kan inspelningar inte vara automatiska eftersom en administratör eller någon annan behöver trycka på den knappen och börja spela in, för varje möte. Så om du inte har ett Google Workspace-medlemskap kan programvara från tredje part hjälpa dig att spela in dina Google Meet-möten.
Använd Meet Pro
Du kan spela in automatiskt när du använder Google Meet, men du behöver också Meet Pro och dess funktioner. Meet Pro kräver Google Workspace, och det har en funktion för automatisk inspelning.
Den här funktionen kan ställas in för att börja spela in från det ögonblick en användare går med i Google Meet. Om du inte vill att den automatiskt ska börja spela in mötet direkt, kan du ställa in den så att du uppmanas att aktivera inspelningen manuellt. Den här funktionen är inte gratis, men den är väldigt användbar om du hela tiden glömmer att börja spela in.
Använd Notta AI
Ett annat sätt att spela in ditt möte på Google Meet är att använda Notta som är gratis. Notta är en AI-baserad röst-till-text-transkriptionstjänst som kan stödja 104 språk. När den synkroniseras med andra enheter kan den ha tillgång till inspelningar som den också kan transkribera. Denna AI kan också hjälpa dig att spela in alla dina möten. Allt du behöver göra är att länka Google Kalender och Notta. Appens bot kan sedan börja spela in dina Google Meet-möten automatiskt. Så här länkar du din kalender till AI:n:
- Logga in på ditt konto med Notta-verktyget.
- Klicka på alternativet “Kommande videosamtal” i sidofältet på skärmen.
- Klicka på “Anslut din Google Kalender.”
- Tillåt åtkomst till Notta.
- Markera rutorna för åtkomst och gå till “Fortsätt”.
När du har slutfört dessa steg kan Notta synka med din kalender och notera alla schemalagda videosamtal som finns där. Du kan välja vilka du vill att Notta ska spela in automatiskt. Dina Google Meet-möten finns alltid i Notta-instrumentpanelen, under alternativet “Kommande videosamtal.”
Du kan börja spela in när du trycker på alternativet “Starta inspelning.” Notta-boten går med i Google Meet-mötet och börjar transkribera och spela in i realtid så fort det startar.
Vmaker för videoskärminspelningar
Medan Notta AI är ett utmärkt val för ljudinspelningar av hög kvalitet, kan Vmaker vara din favoritprogramvara för videoskärminspelningar. Exceptionell HD-kvalitet och möjligheten att spela in obegränsade möten är de främsta anledningarna till att du ska använda Vmaker för att spela in dina Google Meet-sessioner. Så här spelar du in med Vmaker:
- Ladda ner Vmaker Windows-appen.
- Välj alternativet “Skärmläge” för att spela in skärmen.
- Välj vilken mikrofon du vill använda.
- Klicka på “Inställningar” under alternativ.
- Välj inspelningskvalitet.
- Klicka på “Starta inspelning.”
När inspelningen är klar kan du hitta den på Vmakers molnkonto och redigera den efter dina önskemål.
Det är fördelaktigt att spela in dina möten
Om du inte har ett Google Workspace-konto, behörighet eller administratörsbehörighet att spela in möten på Google Meet, finns det sätt att fortfarande spela in dina video- eller ljudsamtal och spara inspelningen för senare. Detta är en mycket användbar sak att göra om du behöver granska inspelningen eller dela den med någon som inte kunde delta i mötet.
Varför spelar du in dina Google Meet-möten? Har du testat någon av de program som nämns i artikeln? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.