Många distansarbetande team förlitar sig på Zooms mötesinspelning för att återkomma till viktiga diskussioner och säkerställa att företagets mål överensstämmer med alla anställda. Av denna anledning är automatisk inspelning en viktig funktion som säkerställer att du inte av misstag glömmer att trycka på inspelningsknappen och förlorar all den värdefulla informationen.
Lyckligtvis kan du automatiskt spela in möten på Zoom. Den här artikeln kommer att gå igenom alla olika metoder för att säkerställa att ditt Zoom-möte är sömlöst.
Aktivera automatisk inspelning lokalt och på molnet
Zoom underlättar automatiska lokala inspelningar och molninspelningar. Lokal inspelning är tillgänglig för gratisanvändare och betalda prenumeranter, men gratisanvändare kan bara spela in och spara filer på sin PC, laptop eller Mac. Inspelningen kan fånga mötets video och ljud, deltagarnas namn, tidsstämplar och andra element som personen som spelar in kan se.
Å andra sidan kan betalda prenumeranter (Pro-, Business- och Education-konton) spela in möten och webbseminarier med hjälp av Zoom-appen på sina Android- eller iOS-enheter och spara dem i molnet. Dessutom kan de spela in den aktiva högtalaren, gallerivyn, delad skärm och använda ljudtranskription och andra molninspelningsalternativ.
För alla kontoanvändare
Zoom låter dig lägga till flera användare till ditt Zoom-konto och tilldela dem olika roller (ägare, administratör eller medlem). Som sagt, du kan bara tillåta automatisk inspelning för alla användare av ett konto om du är en administratör med möjlighet att redigera kontoinställningar.
För att göra det, följ dessa steg:
- Logga in på ditt konto på Zooms webbportal.
- Under navigeringsmenyn väljer du ”Inställningar”.
- Klicka på avsnittet ”Inspelning”.
- Tryck på den rörliga knappen bredvid ”Automatisk inspelning” för att aktivera inställningen.
- Bekräfta popup-verifieringen genom att välja ”Aktivera”.
- Beroende på din prenumeration kan du välja att ”Spela in i molnet” eller ”Spela in på den lokala datorn.” Se till att aktivera ”Värden kan pausa/stoppa den automatiska inspelningen i molnet” om du väljer molninspelning.
Obs: För molninspelningar finns det en gräns på 150 filer per livesession. Du skapar en ny fil genom att stoppa och starta en ny inspelning, inte genom att pausa. Dessutom tar molninspelningar vanligtvis dubbelt så lång tid att bearbeta en inspelning.
För gruppanvändare
Du kan också aktivera automatisk inspelning av en grupp användare. Så här gör du:
- Logga in på ditt konto på Zooms webbportal.
- Klicka på ”Användarhantering” i navigeringsmenyn.
- Tryck på ”Grupper”.
- Välj namnet på den grupp du vill tillåta automatisk inspelning till.
- Gå till ”Inspelning”.
- Aktivera ”Automatisk inspelning” genom att trycka på den rörliga ratten.
- Bekräfta ändringen genom att klicka på ”Aktivera” om en popup-verifiering visas.
- Välj mellan ”Spela in på den lokala datorn” och ”Spela in i molnet.” Se till att aktivera ”Värden kan pausa/stoppa den automatiska inspelningen i molnet” om du väljer molninspelning.
- Bekräfta dina val genom att trycka på ”Spara”.
Obs: Om du vill vara den enda som kan ändra dessa inställningar kan du klicka på låsikonen och sedan på ”Lås”.
För dig själv
Om du automatiskt vill spela in möten eller webbseminarier för dig själv, följ helt enkelt dessa steg:
- Logga in på ditt konto på Zooms webbportal.
- Klicka på ”Inställningar” i navigeringsmenyn.
- Gå till ”Inspelning”.
- Aktivera ”Automatisk inspelning” genom att trycka på den rörliga ratten.
- Aktivera inställningen i popup-menyn.
Obs: Om alternativet är i grått betyder det att din administratör har låst alternativet för din grupp eller ditt konto. För att aktivera det måste du kontakta din Zoom-administratör.
- Välj mellan ”Spela in på den lokala datorn” och ”Spela in i molnet.” Se till att aktivera ”Värden kan pausa/stoppa den automatiska inspelningen i molnet” om du väljer molninspelning..
Obs! Den nya inställningen kommer endast att gälla för dina framtida möten. Om du vill aktivera den här inställningen för redan schemalagda möten och möten under ditt personliga mötes-ID, måste du aktivera den automatiska inspelningen manuellt för varje möte.
För individuella möten
För att aktivera automatisk inspelning för ett visst möte, följ dessa steg:
- Logga in på ditt Zoom-konto på Zooms webbportal.
- Gå till ”Möten” i navigeringsmenyn.
- Välj ”Möte” under avsnittet ”Kommande”. Du kan också klicka på ”Schemalägg ett möte”.
- Om du väljer det första alternativet klickar du på ”Redigera” nästa.
- Hitta ”Alternativ” och tryck på kryssrutan bredvid ”Spela in möte automatiskt.”
- Här kan du välja mellan att spara inspelningen ”På den lokala datorn” eller ”I molnet.”
Obs! Aktivering av automatisk inspelning för ett enskilt möte är tillgängligt även om inställningen inte har aktiverats av administratören.
Utan värden
Alternativet att automatiskt spela in alla Zoom-möten utan värden är endast tillgängligt för molninspelningar. För att spela in ett möte i molnet utan värden, aktivera automatisk molninspelning enligt beskrivningen ovan eller aktivera alternativet ”Gå med före värd” innan du schemalägger ett möte.
Om du vill spela in lokalt utan en värd måste de ge dig tillåtelse att göra det eller ställa in dig som en alternativ värd.
Vanliga frågor
Hur man inaktiverar automatisk inspelning på Zoom
Du kan sluta automatiskt spela in Zoom-möten och webbseminarier genom att följa stegen ovan.
När startar automatisk inspelning i Zoom?
Automatisk molninspelning i Zoom startar när värden går med i mötet. Värden kan också starta automatisk molninspelning genom att använda ”Tillåt deltagare att gå med när som helst”, vilket gör att deltagarna kan gå med i mötet eller webinariet före värden. För lokal inspelning kommer Zoom-mötet att börja spelas in först när värden går med.
Kan du dela Zoom-inspelningar?
Du kan dela lokala Zoom-inspelningar genom att ladda upp dem till Dropbox, Google Drive eller andra lagringsplattformar från tredje part. När det gäller molninspelningarna kan du dela dem genom att skicka länken till andra användare. Du kan ställa in ett lösenord för att begränsa åtkomsten till länken, dela den med alla eller bara med specifika personer, ange ett utgångsdatum och tillåta andra att redigera, ladda ner eller se transkriptionen av videon/ljudet om det finns ett.
Kan andra se att jag spelar in ett Zoom-möte?
Zoom informerar alltid alla deltagare om att ett möte eller webinar spelas in. För datoranvändare kommer detta att visas i form av en ansvarsfriskrivning som frågar om du vill fortsätta till ett möte som spelas in eller lämna. För mobilanvändare kommer det att höras ett ljud i början som indikerar att mötet spelas in eller en samtyckesfriskrivning som ber dem att trycka på ”1” om de vill gå med i ett inspelat möte.
Effektivisera dina zoommöten med automatisk inspelning
Genom att automatiskt spela in alla dina Zoom-möten och webbseminarier sparar du tid och ansträngning för att aktivera inställningen före varje möte. Genom att följa instruktionerna i den här artikeln har du ett objekt mindre på din att göra-lista och behöver inte oroa dig för att glömma att trycka på inspelningsknappen innan mötet börjar.
Har du redan spelat in ett Zoom-möte? Följde du stegen i den här artikeln för att aktivera inställningen för automatisk inspelning? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.