Många företag använder fortfarande Excel eftersom det tillåter dem att lagra olika typer av data, såsom skatteregister och affärskontakter. Eftersom många saker ofta görs manuellt i Excel finns det en potentiell risk för att duplicerad information lagras. Det är vanligtvis inte en avsiktlig handling; det händer bara när du anger data med ett stavfel, som namn, kontonummer, belopp eller till och med en adress.
Skrivfel eller felstavningar leder ofta till nya poster när befintliga data redan finns. Dina register kan till exempel ha data för John Doe, Jon Dow eller Jon Dow, även om de är samma person.
Att göra den här typen av misstag kan ibland leda till allvarliga konsekvenser. Det är just därför noggrannhet är så viktig när man arbetar i kalkylblad. Tack och lov innehåller Excel funktioner och verktyg som hjälper vanliga användare att kontrollera sina data och rätta till fel.
Den här artikeln visar hur du kontrollerar om två eller flera Excel-celler har samma värde.
Hur man söker efter dubbletter av celler med den exakta funktionen
Om du vill kontrollera om två eller flera celler har samma värde men inte vill gå igenom hela tabellen manuellt, kan du få Excel att göra jobbet åt dig. Excel har en inbyggd funktion som heter “Exakt”. Denna funktion fungerar för både siffror och text.
Hur man använder den exakta Excel-funktionen för att söka efter dubbletter
Låt oss säga att du arbetar med kalkylbladet som visas i bilden nedan. Som du kan se är det inte lätt att avgöra om siffrorna från kolumn A är desamma som alla siffror som finns i kolumn B. Naturligtvis är det lättare än att jämföra olika celler från varje kolumn, men du förstår.
För att säkerställa att celler från kolumn “A” inte har en dubblettpost i motsvarande kolumn “B”-celler, använd funktionen “Exakt”, som att markera cellerna “A1” och “B1″ genom att lägga till formeln i cell ” C1.”
- Klicka på fliken “Formler” och välj sedan knappen “Text”.
- Välj “EXAKT” från rullgardinsmenyn. Formeln “Exakt” fungerar också på siffror.
- Ett fönster som heter “Funktionsargument” visas. Du måste ange vilka celler du vill jämföra.
- För att jämföra cellerna “A1” och “B1”, skriv “A1” i rutan “Text1” och sedan “B1” i rutan “Text2” och klicka sedan på “OK”.
- Eftersom siffrorna från cellerna “A1” och “B1” inte stämmer överens, returnerar Excel ett “FALSE”-värde och lagrar resultatet i cell “C1”.
- För att kontrollera alla celler, dra “fyllningshandtaget” (liten fyrkant i det nedre högra hörnet av cellen) nedåt i kolumnen så långt som behövs. Denna åtgärd kopierar och tillämpar en justerad formel på alla andra rader.
- Efter att ha kopierat formeln ner i kolumnen bör du märka att värdet “FALSE” visas för icke-duplicerade på varje rad och “TRUE” visas för identiska.
Hur man kontrollerar Excel för dubbletter av celler med hjälp av IF-funktionen
En annan funktion som låter dig kontrollera två eller flera celler för dubbletter är funktionen “OM”. Den jämför celler från en kolumn, rad för rad. Låt oss använda samma två kolumner (A1 och B1) som i föregående exempel.
För att använda “OM”-funktionen korrekt, kom ihåg dess syntax.
- I cell “C1”, skriv följande formel: =IF(A1=B1, “Match”, “”), och du kommer att se “Match” bredvid cellerna som har dubbla poster.
- För att leta efter skillnader bör du skriva följande formel: =OM(A1<>B1, “Ingen matchning”, “). Återigen, använd fyllningshandtaget genom att dra det nedåt för att tillämpa funktionen på alla celler.
- Excel låter dig också söka efter dubbletter och skillnader samtidigt genom att skriva följande formel:
=IF (A1=B1, “No Match”, “Match“).
Avslutningsvis är det relativt enkelt att leta efter dubbletter i Excel när du implementerar formler. De mänskliga ögonen förbiser ibland identiska celler, särskilt när det finns hundratals av dem att jämföra. Dessutom bygger formler på effektivitet och minskar trötthet, för att inte tala om ansträngda ögon. Det här är de enklaste metoderna för att ta reda på om två celler har samma värde i Excel.
Naturligtvis finns det tillfällen då duplicerade celler är giltiga poster, till exempel dollarbelopp för mer än ett konto, två olika familjemedlemmar med samma namn eller till och med upprepade transaktioner. Kontrollera därför posterna innan du vidtar åtgärder mot dem, och gör en kopia först för att förhindra dataförlust om något går fel.