Hur man delar i Excel

Microsoft Excel, känt för sin förmåga att utföra komplexa beräkningar, kan också hjälpa till med enkel division. Detta kan vara praktiskt i verkliga situationer, från att betala hushållsräkningar till att budgetera och dela upp månatliga räkningar mellan rumskamrater. Om du är ny på Excel kan du bli förvirrad över hur du delar i Excel.

Den här guiden hjälper dig att lära dig hur du använder division i Excel.

Hur man delar i Excel

Använda Divide-funktionen

Det är lätt att summera en kolumn i Excel med funktionen ”SUMMA”. Men det finns ingen sådan divisionsfunktion. Istället inkluderar du snedstrecket framåt som divisionsoperator i formeln.

1. Öppna Excel-kalkylarket och gå till valfri cell.
2. Ange likhetstecknet (=) för att indikera att du vill ange en formel.
   
3. Skriv utdelningen eller numret du vill dela. Ange till exempel 63.
4. Ange ett snedstreck (/) efter utdelningen.
   
5. Skriv divisor efter snedstrecket. Ange till exempel 9.
   
6. Bekräfta att din post ser ut så här: ”=63/9.”
7. Om det är okej, tryck på Enter, så ska svaret visas automatiskt. I exemplet bör du få 7.

Använda cellvärden

Vanligtvis har varje Excel-cell en referens i kolumnradstrukturen. Excel namnger kolumnerna med hjälp av alfabet (A till Ö) och rader med siffror 1 till oändlighet. Därför kommer varje given cell att ha en bokstav och ett nummer. Till exempel kommer den första cellen i Excel att ha referensen A1. Det betyder att den finns i den första kolumnen och den första raden.

Du kan också använda dessa data för division:

1. Öppna Excel-kalkylbladet och skriv in divisorn i valfri cell. Lägg till exempel i cell A1.
2. Sätt divisorn i en annan cell, säg B2.
3. Gå till en tom cell där du vill visa svaret, till exempel cell C1.
4. Ange likhetstecknet för att signalera Excel att du vill ange en formel.
5. Med markören bakom likhetstecknet klickar du på cellen med utdelningen, i det här fallet cell A1.
   
6. Ange snedstrecksymbolen efter den första cellreferensen.
   
7. Tryck på cellen med divisorn, i exemplet cell B1. Vid denna tidpunkt bör funktionen se ut så här: ”=A1/B1”.
   
8. Tryck på Enter så får du automatiskt svaret.

Använda Quotient-funktionen

Den här metoden är användbar när du vill ha ett heltal som ett resultat efter att ha dividerat, och utelämna resten. Till exempel, om du skulle dividera 7 med 3, skulle du förvänta dig att få 2,33 som svar. Denna funktion ger dock bara 2 som svar.

1. Med ditt Excel-kalkylblad öppet anger du utdelningen i valfri cell. Ange till exempel 63 i cell A1.
2. Gå till en annan cell och skriv in divisorn. Ange till exempel 9 i cell B1.
3. Flytta till den cell du vill ha ditt svar, till exempel cell C1.
4. Ange likhetstecknet.
5. Skriv ordet QUOTIENT efter likhetstecknet. Excel kommer automatiskt att visa den här funktionen när du har skrivit de två första bokstäverna. Du kan trycka på den också.
   
6. Öppna parenteserna och klicka på cellen med utdelningen. Cell A1 i exemplet.
7. Sätt ett kommatecken och tryck på cellen med divisorn. Cell B1 i exemplet.
8. Kontrollera om din funktion ser ut så här: ”=QUOTIENT(A1, B1).”
   
9. Tryck på Enter så får du automatiskt svaret. I exemplet bör du få 7.

Istället för att använda cellreferens kan du också använda siffror. Till exempel, ”=QUOTIENT(63,9)” och svaret kommer fortfarande att vara detsamma. Du kan låsa Excel-kolumnen där svaret visas för att säkerställa att ingen kan manipulera det.

Använda MOD-funktionen

MOD-funktionen ger inte det fullständiga svaret efter division. Instprovidesit ger resten. Om du till exempel delar 61 med 9, får du svaret som 6 resterande 7. När du använder MOD-funktionen får du 7 som svar. Den här funktionen är användbar när du vill avgöra om alla tal i en lista är multiplar av ett annat tal eller om ett tal är udda eller jämnt.

1. Öppna Excel-kalkylarket och välj valfri cell.
2. Tryck på likhetstecknet på tangentbordet för att börja ange en formel.
3. Skriv MOD efter likhetstecknet och dubbelklicka på det från funktionsalternativen som Excel visar under cellen du använder.
   
4. Öppna parenteserna och skriv utdelningen.
5. Sätt ett kommatecken och ange divisor.
   
6. Stäng parenteserna och se till att din slutliga inmatning ser ut så här: ”=MOD(61,9).”
7. Tryck på Enter så får du automatiskt svaret. I det här fallet, resten.
   

Använda funktionen Klistra in special

I den här metoden behöver du inte använda en formel eller funktion för att dela i Excel. Istället använder du funktionen Klistra in special i Excel för att dela upp den kopierade datan och visa det slutliga resultatet.

Så här fungerar den här metoden:

1. Ange din utdelning i valfri cell. Skriv till exempel 63 i cell A1.
2. Skriv även divisorn i dess cell. Ange till exempel 9 i cell B1.
3. Kopiera cellen med divisorn. Välj den och tryck på Ctrl + C. I exemplet, cell B1.
   
4. Markera cellen med utdelningen och högerklicka. I exemplet, cell A1.
5. Välj Klistra in special i snabbmenyn som visas.
   
6. I den speciella dialogrutan för klistra in, gå till avsnittet Operation och välj Divide.
   
7. Tryck på OK när du är klar. Du kommer att ha ditt svar, 7 i det här fallet, i cellen du hade angett utdelningen.

När du arbetar med ett stort kalkylblad med flera funktioner kan du använda VLOOKUP i Excel för att hitta rätt data.

Undvik divisionsfel

När du lär dig att arbeta med Excel är det avgörande att börja med de grundläggande funktionerna som division. Att förstå de olika uppdelningsmetoderna gör det mindre utmanande att gå vidare till mer komplexa applikationer.